Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte rechtliche Entitätsdaten und koordiniere mit internen und externen Partnern.
- Unternehmen: Globales Schifffahrtsunternehmen mit einem Fokus auf Governance und Compliance.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein spannendes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Datenverwaltung in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Datenverwaltung und Kenntnisse über UBO/KYC-Prozesse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 € pro Jahr.
In dieser Rolle verwalten und harmonisieren Sie die Daten zu juristischen Personen in den MSC Group-Einheiten, um genaue UBO- und KYC-Antworten sowie zeitnahe Aktualisierungen der nationalen Register sicherzustellen. Sie koordinieren mit internen Abteilungen und externen Partnern, um Unternehmensverfahren umzusetzen und robuste Aufzeichnungssysteme aufrechtzuerhalten. Sie überwachen regulatorische Änderungen und gewährleisten die sichere Handhabung vertraulicher Informationen zur Unterstützung von Governance und Compliance. Diese Position bietet eine praktische Rolle bei der Gestaltung der Datenverwaltung für juristische Personen innerhalb einer globalen Schifffahrtsgruppe.
Verantwortungsbereiche
- Beantwortung von UBO- und KYC-Anfragen von verpflichteten Stellen und Finanzinstituten bezüglich der Gruppeneinheiten
- Pflege und Verfolgung von Erklärungen und Prozessen in länderspezifischen UBO-Registern und GST-Aufzeichnungen
- Dokumentation von Erklärungstypen, länderspezifischen Prozessen und Kontakten für eine effiziente Bearbeitung
- Reaktion auf UBO/KYC-Anfragen von Banken und Finanzinstituten und Aktualisierung der GST-Aufzeichnungen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Umsetzung und Einhaltung der Gruppenverfahren
- Nutzung von IT-Tools zur genauen Aufzeichnung der Unternehmensanteile und Unternehmensdaten
- Sicherstellung der Datenintegrität und zeitnahen Aktualisierungen im System
- Aktualisierung über regulatorische und gesetzliche Änderungen, die die Organisation betreffen
Zentrale Anforderungen
- Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen und Beschränkung der Offenlegung auf das Notwendige
- Aufmerksamkeit für Details, organisatorische Fähigkeiten, pragmatische und akribische Herangehensweise
- Effiziente Kommunikation mit Gruppenabteilungen und externen Partnern
- Erfahrung mit Aufzeichnungssystemen und Unternehmensdatenmanagement
- Vertrautheit mit UBO-, KYC-Prozessen und nationalen Registern
- Fähigkeit, IT-Tools zur Gewährleistung der Datenintegrität und -aktualisierungen zu nutzen
Legal Entity Management Officer in Geneva Arbeitgeber: MSC Mediterranean Shipping
Als Legal Entity Management Officer bei MSC Group profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die Wert auf Teamarbeit und Innovation legt. Unser Unternehmen fördert eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld schaffen. Mit unserem globalen Netzwerk im Schifffahrtssektor haben Sie die Chance, an bedeutenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext zu erweitern.
Kontaktdaten:
MSC Mediterranean Shipping Recruiting-Team
