Project Coordinator Cross Oncology (m/w/d) / Projektkoordinator Onkologie (m/w/d) - Inklusiver Job

Unser Onkologie-Team hat sich der Entwicklung bahnbrechender Innovationen verschrieben, die die Lebenserwartung von Krebspatienten weltweit verlängern und ihre Lebensqualität verbessern. Das aus zukunftsorientierten Mitarbeitern bestehende Team verfolgt dieses Ziel mit unerschütterlichem Engagement, um die Zugänglichkeit der erforderlichen Medikamente und Behandlungen weiter zu verbessern. Durch Entwicklung neuer Therapielösungen und Zusammenarbeit mit Behörden und Kostenträgern soll sichergestellt werden, dass Menschen, die Medikamente brauchen, diese auch bekommen. Unser Fokus richtet sich dabei auf eine optimale Produktinnovation und Markteinführung.

Zur Verstärkung des Onkologie-Teams an unserem Standort München suchen wir ab sofort eine offene Persönlichkeit in Vollzeit als Project Coordinator Cross Oncology (m/w/d). Der/die Project Coordinator berichtet direkt an die Leitung der Business Unit.

Hauptaufgaben:

• Organisation, Koordination und Management BU-relevanter Meetings und Prozesse
• Reiseplanung und Administration für die BU-Leitung
• Organisation, Unterstützung und Administration Außendienst-relevanter Prozesse inkl. Organisation
• Koordination von Kundenanfragen zwischen Medical Information und Außendienst
• Unterstützende Planung und technische Durchführung von Tagungen der BU und von On Site - / Off Site Meetings der Franchises und der Außendienst-Leitung
• Netz- und Laufwerksadministration der BU-Oncology inkl. Pflege relevanter Verteiler
• Unterstützende Organisation für interne und ggf. auch externe Kongressteilnahmen
• Ansprechpartner:in für neue Mitarbeiter:innen der BU für BU-interne Prozesse
• Management spontaner Klein-Projekte der Marketing-Teams nach Absprache

Qualifikation und Anforderungen:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der pharmazeutischen Industrie
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit breiten multifunktionellen, lokalen und regionalen, auch internationalen Teams und Ansprechpartner:innen
• Gute Kommunikation zu internen und externen Stakeholdern wie globale Ansprechpartner:innen, Scientific Leader und anderen Kundengruppen
• Klare und verständliche Kommunikation im Unternehmen auf allen relevanten Ebenen in Wort und Schrift, internes und externes Netzwerken
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Offenheit für neue, auch wechselnde Aufgaben, Tools und Prozesse sowie die Bereitschaft, mitzugestalten
• Entscheidungsfreudigkeit, Kooperationswilligkeit, Koordinationsfähigkeit, Kreativität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Anwenderkenntnisse in den gängigen Systemen (MS-Office, SAP, Veeva)

Unser Unternehmensbereich Humanmedizin hat sich der Ideologie "Patient First, Profits Later" verschrieben. In diesem Bereich sind Experten aus folgenden Gebieten tätig: Vertrieb, Marketing, Market Access, digitale Analytik und kaufmännisches Management. Sie alle eint die Leidenschaft, unsere Medikamente Kunden auf der ganzen Welt zugänglich zu machen.

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das auf den Werten seiner vielfältigen, talentierten und engagierten Mitarbeiter aufbaut. Der schnellste Weg innovative Entwicklungen voranzutreiben ist, unterschiedliche Ideen in einer integrativen Umgebung zusammenzubringen. Wir bestärken unsere Kollegen darin, sachlich über ihre Vorstellungen zu diskutieren und Probleme gemeinsam anzupacken. Wir sehen uns als Arbeitgeber der Chancengleichheit und engagieren uns dafür, integrative, vielfältige Arbeitsplätze zu fördern. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Required Skills: Business Communications, Communication, Creativity, Delivery Driving, Documentations, Financial Analysis, Group Decision Making, Microsoft Office, Organizing, Planning, Sales Support

Preferred Skills: English Language, German Language