Project Manager – Time & Attendance Implementation

Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der die Implementierung eines Zeit- und Anwesenheitssystems (T&A) über 8 rechtliche Einheiten leitet. Die neue Lösung wird in die bestehende HR- und Lohnumgebung integriert, einschließlich Workday und einem externen Lohnanbieter. Der Rollout erfolgt in Wellen, was eine starke Planung und Koordination erfordert. Diese Position ist befristet auf ein Jahr.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leitung und Verwaltung der End-to-End-Implementierung der T&A-Lösung über mehrere Einheiten.
• Enger Austausch mit dem Projektmanager des Anbieters zur Abstimmung von Zeitplänen, Ergebnissen und Ressourcen.
• Identifizierung und Zusammenarbeit mit „vor Ort“ verfügbaren Ressourcen zur Implementierung der T&A-Lösung.
• Sicherstellung einer nahtlosen Integration mit Workday und externen Lohnsystemen.
• Zusammenarbeit mit HR-, Lohn- und HR-Betriebsteams zur Erfassung von Anforderungen und Validierung von Konfigurationen.
• Datenbereinigung bestehender Zeitpläne, Regeln und Konfigurationen, die vor der Implementierung nicht mehr verwendet werden.
• Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien, einschließlich Schichtmodelle, vertrauensbasierte Arbeitszeit und andere Arbeitsarrangements.
• Entwicklung und Pflege von Projektplänen, Verfolgung des Fortschritts und proaktive Verwaltung von Risiken/Problemen.
• Koordination des wellenbasierten Rollouts, einschließlich Tests, Schulungen und Change-Management-Aktivitäten.
• Führung von Verhandlungen und Diskussionen mit dem Betriebsrat und den Geschäftsführern/Steuerungsausschüssen zur Sicherstellung der Abstimmung und Genehmigung von Projektmeilensteinen.
• Regelmäßige Statusupdates an Stakeholder bereitstellen und Probleme bei Bedarf eskalieren.

Anforderungen

• Nachgewiesene Erfahrung als Projektmanager in der Implementierung von HRIS oder Zeit- und Anwesenheitssystemen.
• Starkes Verständnis von Workforce Management, Schichtplanung und Zeitverfolgungsmodellen.
• Kenntnisse über Arbeitszeitregelungen und Tarifverträge im deutschen Chemiesektor sind unerlässlich.
• Erfahrung mit Systemintegration (Workday und externe Lohnanbieter bevorzugt).
• Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Koordination mit Anbietern.
• Fähigkeit, Projekte über mehrere rechtliche Einheiten und komplexe Organisationsstrukturen zu verwalten.
• Vertrautheit mit der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Konzepten der vertrauensbasierten Arbeitszeit.
• Professionelle Englisch- und Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Starke Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsfähigkeiten.
• PMP oder ähnliche Projektmanagement-Zertifizierung ist von Vorteil.

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das den Wert der Zusammenführung vielfältiger, talentierter und engagierter Menschen schätzt. Der schnellste Weg zu bahnbrechenden Innovationen ist, wenn vielfältige Ideen in einem integrativen Umfeld zusammenkommen. Wir ermutigen unsere Kollegen, respektvoll die Denkweise des anderen herauszufordern und Probleme gemeinsam anzugehen. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und uns verpflichtet hat, einen integrativen und vielfältigen Arbeitsplatz zu fördern. Menschen mit schweren Behinderungen und deren Gleichgestellte werden bevorzugt, wenn sie gleich qualifiziert sind.

Erforderliche Fähigkeiten

• Anpassungsfähigkeit
• Überwachung der Anwesenheit
• Kommunikation
• Human Resource Information Systems (HRIS)
• Personalwesen (HR)
• HR-Betrieb
• Implementierungsmanagement
• Arbeits- und Beschäftigungsrecht
• Lohnabrechnung
• Leistungsüberwachung
• Prozessverbesserungen
• Projektimplementierungen
• Projektmanagement
• Projektplanung
• Selbstmotivation
• Stakeholder-Management
• Teammanagement