Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Implementierung eines Zeit- und Anwesenheitssystems über mehrere Standorte.
- Unternehmen: MSD Deutschland, ein innovatives Unternehmen im Bereich Biotechnologie und Pharmazie.
- Vorteile: Festanstellung für ein Jahr mit einem dynamischen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern eine inklusive und diverse Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitszeitverwaltung und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement von HRIS oder T&A-Systemen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager, der die Implementierung eines Zeit- und Anwesenheitssystems (T&A) über 8 rechtliche Einheiten leitet. Die neue Lösung wird in die bestehende HR- und Lohnumgebung integriert, einschließlich Workday und einem externen Lohnanbieter. Der Rollout erfolgt in Wellen, was eine starke Planung und Koordination erfordert. Diese Position ist befristet auf ein Jahr.
Hauptverantwortlichkeiten
- Leitung und Verwaltung der End-to-End-Implementierung der T&A-Lösung über mehrere Einheiten.
- Enger Austausch mit dem Projektmanager des Anbieters zur Abstimmung von Zeitplänen, Ergebnissen und Ressourcen.
- Identifizierung und Zusammenarbeit mit „vor Ort“ verfügbaren Ressourcen zur Implementierung der T&A-Lösung.
- Sicherstellung einer nahtlosen Integration mit Workday und externen Lohnsystemen.
- Zusammenarbeit mit HR-, Lohn- und HR-Betriebsteams zur Erfassung von Anforderungen und Validierung von Konfigurationen.
- Datenbereinigung bestehender Zeitpläne, Regeln und Konfigurationen, die vor der Implementierung nicht mehr verwendet werden.
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien, einschließlich Schichtmodelle, vertrauensbasierte Arbeitszeit und andere Arbeitsarrangements.
- Entwicklung und Pflege von Projektplänen, Verfolgung des Fortschritts und proaktive Verwaltung von Risiken/Problemen.
- Koordination des wellenbasierten Rollouts, einschließlich Tests, Schulungen und Change-Management-Aktivitäten.
- Führung von Verhandlungen und Diskussionen mit dem Betriebsrat und den Geschäftsführern/Steuerungsausschüssen zur Sicherstellung der Abstimmung und Genehmigung von Projektmeilensteinen.
- Regelmäßige Statusupdates an Stakeholder bereitstellen und Probleme bei Bedarf eskalieren.
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung als Projektmanager in der Implementierung von HRIS oder Zeit- und Anwesenheitssystemen.
- Starkes Verständnis von Workforce Management, Schichtplanung und Zeitverfolgungsmodellen.
- Kenntnisse über Arbeitszeitregelungen und Tarifverträge im deutschen Chemiesektor sind unerlässlich.
- Erfahrung mit Systemintegration (Workday und externe Lohnanbieter bevorzugt).
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Koordination mit Anbietern.
- Fähigkeit, Projekte über mehrere rechtliche Einheiten und komplexe Organisationsstrukturen zu verwalten.
- Vertrautheit mit der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Konzepten der vertrauensbasierten Arbeitszeit.
- Professionelle Englisch- und Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich).
- Starke Kommunikations-, Verhandlungs- und Organisationsfähigkeiten.
- PMP oder ähnliche Projektmanagement-Zertifizierung ist von Vorteil.
Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das den Wert der Zusammenführung vielfältiger, talentierter und engagierter Menschen schätzt. Der schnellste Weg zu bahnbrechenden Innovationen ist, wenn vielfältige Ideen in einem integrativen Umfeld zusammenkommen. Wir ermutigen unsere Kollegen, respektvoll die Denkweise des anderen herauszufordern und Probleme gemeinsam anzugehen. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und uns verpflichtet hat, einen integrativen und vielfältigen Arbeitsplatz zu fördern. Menschen mit schweren Behinderungen und deren Gleichgestellte werden bevorzugt, wenn sie gleich qualifiziert sind.
Erforderliche Fähigkeiten
- Anpassungsfähigkeit
- Überwachung der Anwesenheit
- Kommunikation
- Human Resource Information Systems (HRIS)
- Personalwesen (HR)
- HR-Betrieb
- Implementierungsmanagement
- Arbeits- und Beschäftigungsrecht
- Lohnabrechnung
- Leistungsüberwachung
- Prozessverbesserungen
- Projektimplementierungen
- Projektmanagement
- Projektplanung
- Selbstmotivation
- Stakeholder-Management
- Teammanagement
Project Manager – Time & Attendance Implementation Arbeitgeber: MSD Deutschland
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der die Vision, Menschenleben zu retten und zu verbessern, im Mittelpunkt steht. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und innovativen Ansätzen im Bereich Impfstoffe fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Kundenbeziehungen und der Umsetzung von Omnichannel-Strategien mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte in der Region 920301.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Manager – Time & Attendance Implementation erhalten könntest
✨Netzwerken über Branchenveranstaltungen
Such nach Konferenzen und Messen in der Biotechnologie, die in der Nähe stattfinden. Diese Events sind eine super Gelegenheit, um direkt mit Leuten von Unternehmen wie MSD Deutschland zu quatschen, mehr über deren aktuelle Projekte zu erfahren und deinen ersten Fuß in die Tür zu bekommen.
✨LinkedIn-Gruppen beitreten
Schau dir LinkedIn-Gruppen an, die sich auf Biotechnologie konzentrieren. Hier kannst du Fragen stellen, dich an Diskussionen beteiligen und herausfinden, welche Fähigkeiten gerade gefragt sind. Vielleicht bemerkst du auch, dass jemand von MSD Deutschland aktiv ist und du direkt Kontakt aufnehmen kannst.
✨Praktische Erfahrungen durch Nebenprojekte
Nutze deine Freizeit, um an kleinen Projekten oder Forschungsarbeiten in der Biotechnologie zu arbeiten. Das zeigt Initiative und gibt dir nicht nur mehr Wissen, sondern auch etwas Konkretes zum Zeigen bei Bewerbungsgesprächen, wenn du für die Vollzeitstelle bei MSD Deutschland vorsprichst.
✨Wie bei uns: Durch eigene Initiativen hervorstechen
Wir wissen, dass Selbstinitiativen gefragt sind! Wenn du dich in der Biotechnologie bewähren möchtest, kannst du zum Beispiel einen Blog über aktuelle Trends starten oder an Open-Source-Projekten mitarbeiten. Zeig deine Leidenschaft und wieso gerade du perfekt zu MSD Deutschland passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Manager – Time & Attendance Implementation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Biotechnologie-Expertise hervor:Da es sich um ein Vollzeit-Stellenangebot im Bereich Biotechnologie handelt, solltest du deine relevanten Kenntnisse und Erfahrungen klar und deutlich präsentieren. Achte darauf, spezifische Projekte oder Forschungen, an denen du gearbeitet hast, zu erwähnen und welche Techniken oder Technologien du dabei verwendet hast.
Verweise auf relevante Zertifikate oder Abschlüsse:Im Bereich Biotechnologie sind bestimmte Abschlüsse und Zertifikate besonders wichtig. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine akademische Ausbildung und eventuell relevante Zertifikate, wie beispielsweise Laborzertifikate, gut zur Geltung bringt. Diese könnten für MSD Deutschland entscheidend sein, um deine Qualifikation für Project Manager – Time & Attendance Implementation zu unterstreichen.
Erkläre deine Motivation für den Einstieg:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar herausstellen, warum du gerade bei MSD Deutschland im Bereich Biotechnologie arbeiten möchtest. Vielleicht hast du ein persönliches Interesse an der Biotechnologie oder bewunderst die Projekte, die das Unternehmen durchführt. Zeig uns, was dich antreibt und warum du ein wertvolles Mitglied im Team sein würdest!
Lass deine Leidenschaft durchscheinen:Nutze die Gelegenheit, in deinem Anschreiben oder Lebenslauf zu zeigen, was dich an der Biotechnologie fasziniert. Zeige in deinen Worten, dass du für diesen Bereich brennst und bereit bist, deine Kenntnisse und Fähigkeiten in einem Vollzeitjob bei MSD Deutschland einzubringen. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSD Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die biologischen Grundlagen
Egal, ob es um Labortechniken oder molekulare Biologie geht – mach dich mit den grundlegenden biologischen Konzepten vertraut, die für das Unternehmen wichtig sind. Bei einem Gespräch mit MSD Deutschland könnten dir technische Fragen zu Experimenten oder spezifischen Methoden gestellt werden, also sei vorbereitet, deine Kenntnisse überzeugend zu präsentieren.
✨Portfolio der bisherigen Projekte
Stell sicher, dass du eine Auswahl von Projekten hast, die du während des Interviews präsentieren kannst. Das könnte alles von Praktika bis zu Uni-Projekten sein, die deine praktischen Fähigkeiten in der Biotechnologie demonstrieren. Dadurch zeigst du nicht nur deine Erfahrung, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Soft Skills sind wichtig!
In der Biotechnologie sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen einfach vermitteln konntest. MSD Deutschland wird wahrscheinlich wissen wollen, wie du dich in einem Team von Wissenschaftlern einbringst.
✨Bleibe auf dem neuesten Stand – auch mit aktuellen Entwicklungen
Schau dir einige der neuesten Trends oder Technologien in der Biotechnologie an, wie CRISPR oder personalisierte Medizin. Wenn du über aktuelle Themen sprichst, zeigst du nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern kannst auch deine Initiativen zur kontinuierlichen Weiterbildung unter Beweis stellen, was für MSD Deutschland sicher beeindruckend ist.
