FP&A Senior Specialist Expense Planning (m/w/d)

Wir haben eine spannende neue Stellenangebot innerhalb unseres deutschen FP&A-Teams als FP&A Senior Specialist Expenses. In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die Unterstützung und das Management der Ausgabenplanung, Überwachung und Analyse in den folgenden Bereichen:

• Steward Ausgabenmanagement und Analyse
• Überwachung und COE Promotion und Direct Selling Ausgabenmanagement
• Business Support Ausgabenmanagement

Dies umfasst unter anderem die folgenden Aktivitäten:

• Prognose der Geschäftsausgaben
  • Vorbereitung von Ausgabenprognosen für verschiedene Prognosezyklen pro Jahr für den Geschäftssupport
  • Koordination der Finanzierungsanforderungen mit allen (HH) Abteilungen
  • Vorbereitung von aussagekräftigen und ad-hoc Analysen sowie unterstützenden Informationen für Prognoseüberprüfungen
  • Zusammenarbeit mit Regional Finance / COE
• Überwachung und Analyse der Geschäftsausgaben
  • Aktive Überwachung der Ausgabenentwicklung (Ist vs. Budget oder Prognose) für den Geschäftssupport
  • Diskussion und Koordination der Daten mit den jeweiligen Abteilungs- und Bereichsleitern
  • Strukturierte Eingabe und Unterstützung bei allen Fragen zur Budget- und Ausgabenentwicklung (z.B. Einsparungen, Verschiebungen usw.)
• Ausgaben / COE Aktivitäten
  • Technischer Ansprechpartner für Promotion und Direct Selling Ausgaben
  • Sammlung von Promotionsprognosen von den 3 Geschäftspartnern / SAP-Projekten
  • Sammlung von Informationen zur direkten Verkaufszuweisung von den 3 Geschäftspartnern
  • Aktualisierung von LPT/Bridges mit Prognosen basierend auf dem Projektsystem für das laufende Jahr und Nutzung der aktuellen Kontostruktur für zukünftige Zeiträume
  • Konsolidierung der gesamten Promotion und Direct Selling Prognose und Unterstützung des Managements der Ausgabenziele
  • Abstimmung mit den 3 Geschäftspartnern zu Phasierung und Ausgabenzielen
  • Jährliche Einrichtung neuer Promo-Projekte in SAP und Schulung der Mitarbeiter zu Projektsystemen
• Sonstiges
  • Vorbereitung von monatlichen und vierteljährlichen Ausgabenabschätzungen
  • Pflege der Kostenstellenstammdaten (Einrichtung, Überprüfung, Löschung, Aktualisierung von Hierarchien in anderen Systemen wie LPT)
  • Interne Zuordnungen
  • Ansprechpartner für Audits (PWC usw.)
  • Überprüfung der Einsparungen im Einkauf
  • Vorbereitung der Monatsendabgrenzungen (Cornerstone, offene POs, manuelle Nicht-POs)
  • Fachmann für den Abgrenzungsprozess

Qualifikationen, Fähigkeiten & Erfahrungen:

• Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder Wirtschaft
• Starke analytische und Datenorganisations-/Interpretationsfähigkeiten
• Affinität zu KI- und PowerBI-Lösungen zur Förderung von Analysen und Simulationen
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten
• Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu organisieren und zu priorisieren und unabhängig innerhalb des definierten Rahmens zu arbeiten
• Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit ist erforderlich
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Aufbau von Arbeitsbeziehungen mit Stakeholdern
• Erfahrung in der pharmazeutischen Industrie ist von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse des Ausgabenplanungsprozesses sind von Vorteil
• Systemaffinität, erfahrener Benutzer unserer Planungsanwendungen (LPT, BPC, SAP, MS Office einschließlich fortgeschrittenem Excel & PowerPoint)
• Effektive Kommunikationsfähigkeiten (mündlich & schriftlich) in englischer Sprache

Menschen mit schweren Behinderungen und deren Gleichwertigen wird der Vorzug gegeben, wenn sie gleich qualifiziert sind.

Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das den Wert der Zusammenführung vielfältiger, talentierter und engagierter Menschen schätzt. Der schnellste Weg zu bahnbrechender Innovation ist, wenn unterschiedliche Ideen in einem integrativen Umfeld zusammenkommen. Wir ermutigen unsere Kollegen, respektvoll die Denkweise des anderen herauszufordern und Probleme gemeinsam anzugehen. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und uns verpflichtet hat, einen integrativen und vielfältigen Arbeitsplatz zu fördern.

Erforderliche Fähigkeiten:

• Buchhaltung
• Anpassungsfähigkeit
• Budgetierung
• Cash Management
• Kollaborative Entwicklung
• Unternehmensfinanzplanung und -analyse (FP&A)
• Datenvisualisierung
• Direktvertrieb
• Ausgabenanalyse
• Finanzanalyse
• Finanzmodellierung
• Allgemein akzeptierte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP)
• Managementkontrollen
• Multitasking
• Vorbereitung von Finanzberichten
• Quantitative Fähigkeiten
• SAP-Beratung
• SAP für Banken
• SAP für Versorgungsunternehmen
• Stakeholder-Engagement
• Stakeholder-Beziehungsmanagement
• Strategische Planung
• Strategisches Denken
• Stadtplanungsanwendungen

Bevorzugte Fähigkeiten:

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Suchfirmenvertreter bitte sorgfältig lesen

Merck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, auch bekannt als Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, akzeptiert keine unaufgeforderten Anfragen von Suchfirmen für Beschäftigungsmöglichkeiten. Alle Lebensläufe, die von Suchfirmen an einen Mitarbeiter unseres Unternehmens ohne eine gültige schriftliche Suchvereinbarung für diese Position eingereicht werden, gelten als alleiniges Eigentum unseres Unternehmens. Es wird keine Gebühr gezahlt, wenn ein Kandidat aufgrund einer Agenturempfehlung eingestellt wird, bei der keine bestehende Vereinbarung vorliegt. Wo Agenturvereinbarungen bestehen, sind Einführungen positionsspezifisch. Bitte keine Anrufe oder E-Mails.

Mitarbeiterstatus: Regelmäßig

Umzug: Kein Umzug

VISA-Sponsoring: Nein

Reiseanforderungen: Keine Reisen erforderlich

Flexible Arbeitsregelungen: Hybrid

Schicht: Nicht angegeben

Gültiger Führerschein: Nein

Gefährliche Materialien: N/A

Enddatum der Stellenanzeige: 08/9/2026

Unser Unternehmen ist ein globaler Marktführer im Gesundheitswesen mit einem diversifizierten Portfolio an verschreibungspflichtigen Medikamenten, Impfstoffen und Tiergesundheitsprodukten. Der Unterschied zwischen Potenzial und Leistung liegt im Funken, der Innovation und Einfallsreichtum antreibt; dies ist der Raum, in dem wir unser Erbe seit über einem Jahrhundert kodifiziert haben. Unser Erfolg basiert auf ethischer Integrität, Fortschritt und einer inspirierenden Mission, neue Meilensteine im globalen Gesundheitswesen zu erreichen.