Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für alle Importfragen und koordiniere Importsendungen.
- Unternehmen: Führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit innovativer Forschungskultur.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Außenhandel und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben
- Erste Anlaufstelle und zentrale Ansprechperson für sämtliche importbezogenen Fragestellungen am Standort
- Koordination von Importsendungen für den gesamten Standort sowie Erstellung klarer und vollständiger Verzollungsinstruktionen für externe Broker zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs (konkrete Aufgaben sind u.a.: Rechnungen prüfen, Instruktionen schreiben, Verzollungen überprüfen, importrelevante Daten pflegen)
- Sicherstellung aller erforderlichen Importbewilligungen und -lizenzen
- Statistiken führen und pflegen
- Stellvertretung für Export
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur kontinuierlichen Optimierung der Importprozesse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Arbeiten gemäss Trade Compliance Standards, SOPs sowie internen Richtlinien
- Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Vorgaben
- Unterstützung bei internen und externen Audits sowie behördlichen Inspektionen
- Erstellung, Prüfung und Genehmigung von GMP-Dokumentation
- Mitarbeit bei der Erstellung und Optimierung von SOPs
- Nutzung regulierter Systeme (z. B. Veeva, MEDS) zur Durchführung von GxP-relevanten Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit sowie regelmässiger Austausch mit Brokern und Lieferanten
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Lieferanforderungen der Lieferanten
- Verantwortung für Training und Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Importbereich
- Erstellung von Bestellungen im Ariba-System, Durchführung von Rückstellungen sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Aussenhandel, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit regulatorischen Anforderungen (GMP/GDP) von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office Anwendungen (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Selbständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Import Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: MSD Malaysia
Unser Unternehmen ist ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden in der Schweiz, das für seine hervorragende Unternehmenskultur und die Förderung von Mitarbeiterentwicklung bekannt ist. Am Standort Schachen bieten wir nicht nur ein hybrides Arbeitsmodell, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entfaltung in einem innovativen Umfeld, das sich aktiv für die lokale Gemeinschaft engagiert. Als zertifizierter 'Top Arbeitgeber Schweiz' und 'Top Arbeitgeber Europa' setzen wir uns für das Wohl unserer Mitarbeitenden und die Sicherheit unserer Produkte ein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Import Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Analytisches Denken
Kommunikationsmanagement
Zollvorschriften
Datenanalyse
Direkter Import
Kontinuierliche Verbesserung vorantreiben
Import-Export-Management
