Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für alle Importfragen und koordiniere Importsendungen.
- Unternehmen: Pharmaunternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Importprozess aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Außenhandel, idealerweise im pharmazeutischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Erste Anlaufstelle und zentrale Ansprechperson für sämtliche importbezogenen Fragestellungen am Standort
- Koordination von Importsendungen für den gesamten Standort sowie Erstellung klarer und vollständiger Verzollungsinstruktionen für externe Broker zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs (Rechnungen prüfen, Instruktionen schreiben, Verzollungen überprüfen, importrelevante Daten pflegen)
- Sicherstellung aller erforderlichen Importbewilligungen und -lizenzen
- Statistiken führen und pflegen
- Stellvertretung für Export
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur kontinuierlichen Optimierung der Importprozesse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Arbeiten gemäss Trade-Compliance-Standards, SOPs sowie internen Richtlinien
- Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Vorgaben
- Unterstützung bei internen und externen Audits sowie behördlichen Inspektionen
- Erstellung, Prüfung und Genehmigung von GMP-Dokumentation sowie Mitarbeit bei der Erstellung und Optimierung von SOPs
- Verwendung regulierter Systeme (z.B. Veeva, MEDS) zur Durchführung von GxP-relevanten Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit Brokern und Lieferanten
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Lieferanforderungen der Lieferanten
- Verantwortung für Training und Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Importbereich
- Erstellung von Bestellungen im Ariba-System, Durchführung von Rückstellungen sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen
Anforderungsprofil
- Mehrjährige Erfahrung im Außenhandel, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit regulatorischen Anforderungen (GMP/GDP) von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office Anwendungen (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Selbständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erforderliche Fähigkeiten
- Adaptability
- Analytical Thinking
- Communication Management
- Cross-Functional Communications
- Customs Regulations
- Data Analysis
- Direct Importing
- Driving Continuous Improvement
- Expense Reimbursement
- Import Export Management
- Importing
- Inbound Logistics
- Inventory Control Management
- Logistics Management
- MRP Systems
- Pharmaceutical Management
- Pharmacogenetics
- Pharmacovigilance
- Pharmacy Regulation
- Production Planning
- Six Sigma
- Statistical Methods
- Supply Chain Metrics
- Trade Compliance
- Vendor Selection
Bevorzugte Fähigkeiten
- Aktuelle Mitarbeiter werden bevorzugt berücksichtigt
- Kontingente Mitarbeiter werden ebenfalls berücksichtigt
- Sekundärsprachenkenntnisse
Import Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: MSD Malaysia
Als Import Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, aktiv an der Optimierung unserer Importprozesse mitzuwirken und somit einen direkten Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens zu haben. Unser Standort zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur aus, die Innovation und persönliche Entwicklung fördert.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Import Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Import Export Management
Customs Regulations
GMP/GDP Kenntnisse
EDV-Kenntnisse
Microsoft Office Anwendungen
SAP-Kenntnisse
Analytisches Denken
