Associate Director, Strategic Operations & Commercial Solutions (m/f/d)

Die Erfüllung des Zwecks unseres Unternehmens, Leben auf der ganzen Welt zu retten und zu verbessern, inspirierte die Gründung des H&EP-Teams. H&EP konzentriert sich auf die Entwicklung kommerziell tragfähiger Geschäftsmodelle, die den Zugang zu unseren Medikamenten und Impfstoffen in einkommensschwachen und mittleren Ländern (L&MICs) erweitern. Wir sind ein hochsichtbares, extern ausgerichtetes Team, das über Franchisen, Märkte und Unternehmensfunktionen hinweg arbeitet, um skalierbare, nachhaltige Lösungen zu operationalisieren.

Wir suchen einen praktischen Associate Director, Strategic Operations & Commercial Solutions (m/w/d), der als primärer strategischer und operativer Partner des VP fungiert und die kommerziellen Lösungen und die Ausführung neuer Produkteinführungen in priorisierten L&MIC-Märkten leitet. Die Rolle wird zunächst darauf abzielen, effektive Unterstützung für Führungskräfte und operative Rhythmen für dieses neue und dynamische Team zu etablieren, bevor sie schnell zur Leitung des Designs, der Aktivierung und der Ausführung von kommerziellen Partnerschaftslösungen und neuen Produkteinführungen übergeht. Der ideale Kandidat kombiniert rigoroses strategisches Denken, starkes Programmmanagement und praktische Erfahrung in großen, matrixartigen Organisationen, vorzugsweise in den Bereichen Life Sciences, Gesundheitswesen oder Technologie.

Die Position kann in der Schweiz oder in jedem Land innerhalb der EMEA-Zeitzone angesiedelt sein.

Zeitaufteilung (typisch)

• Exekutive Partnerschaft & strategische Operationen ~60%
• Kommerzielle Lösungen, Partnerschaften & neue Produkteinführungen ~40%

Hauptverantwortlichkeiten

• Exekutive Partnerschaft & strategische Operationen (~60%)
  • Als primärer strategischer und operativer Partner des VP agieren, Prioritäten verwalten, executive-ready Briefings vorbereiten und sicherstellen, dass Entscheidungen und Verpflichtungen nachverfolgt werden.
  • Vorbereitung für Meetings mit Führungskräften planen und vorantreiben (intern und extern), Agenden, Vorabinformationen, Gesprächspunkte und Aktionsprotokolle erstellen; Nachverfolgung und Abschluss von Follow-ups.
  • Ein zukunftsorientiertes Bild von Meilensteinen, Fristen und Risiken aufrechterhalten; proaktiv Probleme und empfohlene Maßnahmen an den VP herantragen.
  • Den VP in ausgewählten internen und externen Meetings innerhalb vereinbarter Parameter vertreten; Entscheidungen nach Bedarf eskalieren oder treffen.
  • Wege der Zusammenarbeit im Unternehmen aufbauen und aufrechterhalten, Teamarbeitsrhythmen (Meeting-Rhythmen, Berichtsvorlagen, Governance-Mechanismen) und Leistungs-Dashboards erstellen und pflegen, die Klarheit verbessern, schnellere Entscheidungen ermöglichen und Reibungen zwischen Franchisen und Märkten reduzieren.
  • Die Effektivität des Teams verbessern, indem operationale Engpässe identifiziert und beseitigt werden, strategische Absichten in umsetzbare Arbeitspläne mit klaren Verantwortlichen und Meilensteinen umgewandelt werden und Ressourcenausgleich empfohlen wird, um die wertvollsten Arbeiten des Teams zu schützen.
• Kommerzielle Lösungen & neue Produkteinführungen (~40%)
  • Design und Aktivierung von kommerziellen Partnerschaftsmodellen leiten, die nachhaltigen Zugang in L&MICs ermöglichen – Einbindung von Gesundheitssystemen, privaten Partnern, NGOs und Finanzierungsstellen.
  • End-to-End-Projektausführung für neue Produkteinführungen in priorisierten Märkten steuern: Scoping, Planung, funktionsübergreifende Abstimmung (Marktzugang, Medizin, Regulierung, Finanzen, regionale Kommerzialisierung), Marktreife und Nachbesprechung nach der Einführung.
  • Partnerschaftsvereinbarungen verhandeln und strukturieren, die Anreize ausrichten, Rollen klären und klare Wege zur Skalierung und Nachhaltigkeit schaffen.
  • Projektverfolgungssysteme und KPIs aufbauen und pflegen, um der Führungsebene Echtzeit-Transparenz über Status, Entscheidungen und Risiken zu geben.
  • Umfassende Markt- und Situationsanalysen durchführen – kommerzielle, epidemiologische, finanzielle und wettbewerbsbezogene Daten synthetisieren, um Chancen zu priorisieren und Empfehlungen zu informieren.
  • Beziehungen zu externen Partnern während des Projektlebenszyklus verwalten, Momentum aufrechterhalten, Eskalationen lösen und sicherstellen, dass Ziele und Zeitpläne übereinstimmen.
• Teamführung & Stakeholder-Management
  • Teammitglieder coachen, mentorieren und unterstützen; Fähigkeitslücken identifizieren und bei der Gestaltung von Einstellungen und Einarbeitungen helfen, um ein leistungsstarkes Team aufzubauen.
  • Funktionsübergreifende und regional übergreifende Stakeholder-Engagements koordinieren, um die organisatorische Bereitschaft und Verantwortung für Initiativen sicherzustellen.
  • Als Denkpartner für Teamstrategie, Reputation und organisatorische Dynamik fungieren – Empfehlungen und Optionen für Gespräche mit wichtigen Stakeholdern einbringen.

Qualifikationen

• 7+ Jahre Berufserfahrung mit einer starken Mischung aus Strategie und Betrieb in großen, matrixartigen Organisationen; Erfahrung in Life Sciences, Gesundheitswesen oder Technologie bevorzugt.
• Nachgewiesene Erfahrung in Strategie-zu-Ausführung-Rollen: Programmmanagement, Produkteinführung oder kommerzielle Strategie in mehreren L&MIC-Märkten.
• Frühere Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften (z.B. Verantwortlichkeiten ähnlich einem Chief of Staff) oder in einer strategischen Planungs-/Koordinationsfunktion.
• Nachgewiesene Fähigkeit, externe Partnerschaftsengagements zu leiten – vom Scoping bis zur Ausführung – und verschiedene interne und externe Stakeholder auszurichten.
• Starke analytische Fähigkeiten, einschließlich kommerzieller Chancenbewertungen, Szenarioanalysen und strukturiertem Problemlösen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (zusätzliche Sprachen sind von Vorteil); Fähigkeit, komplexe Themen in executive-ready Materialien zu synthetisieren.
• Hohe emotionale Intelligenz, politisches Geschick, Diskretion und die Fähigkeit, Beziehungen über Ebenen und Geografien hinweg aufzubauen.
• Komfortabel im Umgang mit Unklarheiten und sich schnell entwickelnden Umgebungen.
• Abschluss erforderlich; MBA oder fortgeschrittener Abschluss bevorzugt.

Bevorzugte Erfahrungen

• Erfahrung im Aufbau von Governance-Strukturen, Leistungs-Dashboards und Arbeitsrhythmen für neue Teams oder Funktionen.
• Nachgewiesener Erfolg bei der Einführung von Produkten oder der Skalierung von Partnerschaften in Grenzmärkten oder Märkten mit hohem Wachstum.
• Praktisches Wissen über regulatorische und kommerzielle Überlegungen im Bereich Life Sciences/Gesundheitswesen.

Arbeitsbedingungen & andere Hinweise

• Flexibilität zur Unterstützung von Meetings über Zeitzonen hinweg und gelegentliche Reisen zu Partner- oder Marktstandorten.

Warum beitreten

• Ein wirkungsvoller Beitrag zur Gestaltung von kommerziellen Zugangs- und Einführungsstrategien auf Unternehmensebene in Grenzmärkten.
• Signifikante Exposition gegenüber der Unternehmensführung und externen Partnern mit der Möglichkeit, eine neue, leistungsstarke Funktion aufzubauen und zu operationalisieren.
• Kollaborative, mission-driven Umgebung, die sich dem messbaren Einfluss verpflichtet fühlt.