Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für alle Importfragen und koordiniere Importsendungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im pharmazeutischen Bereich mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Importprozess aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Außenhandel und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben
- Erste Anlaufstelle und zentrale Ansprechperson für sämtliche importbezogenen Fragestellungen am Standort.
- Koordination von Importsendungen für den gesamten Standort sowie Erstellung klarer und vollständiger Verzollungsinstruktionen für externe Broker zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs (konkrete Aufgaben sind u.a. Rechnungen prüfen, Instruktionen schreiben, Verzollungen überprüfen, importrelevante Daten pflegen).
- Sicherstellung aller erforderlichen Importbewilligungen und -lizenzen.
- Statistiken führen und pflegen.
- Stellvertretung für Export.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur kontinuierlichen Optimierung der Importprozesse und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
- Arbeiten gemäß Trade Compliance Standards, SOPs sowie internen Richtlinien.
- Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, GDP- und EHS-Vorgaben.
- Unterstützung bei internen und externen Audits sowie behördlichen Inspektionen.
- Erstellung, Prüfung und Genehmigung von GMP-Dokumentation.
- Mitarbeit bei der Erstellung und Optimierung von SOPs.
- Nutzung regulierter Systeme (z.B. Veeva, MEDS) zur Durchführung von GxP-relevanten Tätigkeiten.
- Enge Zusammenarbeit sowie regelmäßiger Austausch mit Brokern und Lieferanten.
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Lieferanforderungen der Lieferanten.
- Verantwortung für Training und Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Importbereich.
- Erstellung von Bestellungen im Ariba-System, Durchführung von Rückstellungen sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
Pflichtfähigkeiten
- Adaptability
- Analytical Thinking
- Communication Management
- Cross-Functional Communications
- Customs Regulations
- Data Analysis
- Direct Importing
- Driving Continuous Improvement
- Expense Reimbursement
- Import Export Management
- Importing
- Inbound Logistics
- Inventory Control Management
- Logistics Management
- MRP Systems
- Pharmaceutical Management
- Pharmacogenetics
- Pharmacovigilance
- Pharmacy Regulation
- Production Planning
- Six Sigma
- Statistical Methods
- Supply Chain Metrics
- Trade Compliance
- Vendor Selection
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im Außenhandel, idealerweise im pharmazeutischen Umfeld.
- Erfahrung im Umgang mit regulatorischen Anforderungen (GMP/GDP) von Vorteil.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office Anwendungen (SAP-Kenntnisse von Vorteil).
- Selbständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Import Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: MSD Switzerland
Als Import Specialist (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitsumgebung, die auf kontinuierliche Verbesserung und Teamarbeit setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein starkes Engagement für die Einhaltung von Qualitätsstandards und regulatorischen Anforderungen im pharmazeutischen Bereich. Unser Standort fördert eine offene Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern, was Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Import Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Anpassungsfähigkeit
Analytisches Denken
Kommunikationsmanagement
Interdisziplinäre Kommunikation
Zollvorschriften
Datenanalyse
Direkter Import
