Procurement Specialist

Wir haben eine spannende temporäre Projektmöglichkeit innerhalb von MSD Animal Health Innovation und suchen einen Senior Specialist – Lab Supplies, Equipment & Services, um eine wichtige globale Transformationsinitiative zu unterstützen. Die Position ist in Deutschland (bevorzugt: Schwabenheim / Rhein-Main-Gebiet) angesiedelt, mit der Möglichkeit zur Remote-Arbeit.

Diese Rolle unterstützt den Procurement Category Lead für Lab Supplies & Equipment und Lab Services im Multi-Year Optimization (MYO) Programm, einer unternehmensweiten strategischen Initiative, die darauf abzielt, Wert und Produktivität im Netzwerk zu steigern, um die Umverteilung von Ressourcen in strategische Wachstumsbereiche des Unternehmens zu ermöglichen. Die Rolle trägt zur Identifizierung und Umsetzung von Optimierungsinitiativen im Rahmen der Kategorie bei, einschließlich Kosteneinsparungen und Reduzierung der Kosten für Waren sowie breiterer Produktivitätsmöglichkeiten wie Vereinfachung, Standardisierung, Nachfrageoptimierung und Eliminierung von nicht wertschöpfenden Aktivitäten.

Die Entscheidungen werden in Übereinstimmung mit dem Category Lead und den geltenden Governance-Prozessen getroffen; die Rolle wird erwartet, unabhängig an Aufgaben zu arbeiten und klare, faktenbasierte Empfehlungen für Entscheidungen zu geben. Diese Bemühungen sollen die Investitionskapazität freisetzen und nachhaltiges Wachstum unterstützen. Dies ist eine stark praxisorientierte, umsetzungsfokussierte Rolle, die dafür verantwortlich ist, Arbeiten von der Konzeptphase über Analyse, Entscheidungsunterstützung bis hin zur Implementierung voranzutreiben, ohne direkte Personalverantwortung.

Sie werden in einem stark matrixierten, internationalen Umfeld arbeiten und über Regionen und Standorte hinweg zusammenarbeiten, um messbare Auswirkungen zu erzielen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Praktische Projektunterstützung für den Procurement Category Lead für Lab Supplies & Equipment und Lab Services im MYO Programm leisten und als wichtiger Mitwirkender zur Projektdurchführung agieren.
• Komplexe Datensätze zu Laborbedarf, Ausrüstung, Dienstleistungen, Kosten und Nachfragetreibern analysieren, bewerten, interpretieren und vergleichen.
• Klare, datengestützte Geschäftsfälle für Veränderungen entwickeln, einschließlich finanzieller Auswirkungen, Risikobewertung und Implementierungsplänen.
• Ergebnisse von Meetings in konkrete Ergebnisse übersetzen, einschließlich Beschaffungsansätzen, Kommunikationsmaterialien und nachverfolgbaren Maßnahmen.
• Definierte Beschaffungs- und Optimierungsaktivitäten unterstützen und durchführen, einschließlich Marktanalysen, RFP-Vorbereitung, Lieferantenbewertung und Verhandlungsplanung.
• Zugewiesene Initiativen unabhängig verwalten und als Vertreter des Category Leads fungieren, wenn erforderlich, die Kategorie in Meetings vertreten, Diskussionen leiten, Entscheidungen festhalten und alle Analysen, Dokumentationen, Maßnahmen und Nachverfolgungen übernehmen.
• Praktische Entscheidungsmaterialien (z.B. Entscheidungsbäume und Empfehlungen) entwickeln und in konkrete nächste Schritte und Implementierungsmaßnahmen übersetzen.
• Übergreifende Abstimmung zwischen Qualität, F&E, Beschaffung und Betrieb unterstützen, einschließlich Zusammenarbeit mit Human Health-Kollegen, wo relevant.
• Zu Standardisierungs- und Vereinfachungsinitiativen beitragen, einschließlich Dokumentation, Prozessmapping und Identifizierung nicht wertschöpfender Aktivitäten.

Wichtige Stakeholder:

• Qualität
• F&E
• Globale Beschaffung
• MYO Programmleitung
• Human Health-Kollegen
• Breitere globale Netzwerk-Stakeholder

Ihr Profil:

• Abschluss (Bachelor) oder gleichwertige Erfahrung, vorzugsweise in Wissenschaft, Ingenieurwesen, Wirtschaft, Lieferkette oder einem verwandten Bereich.
• Starke analytische Fähigkeiten mit nachgewiesener Erfahrung in Datenanalyse, -interpretation und -synthese in klare Empfehlungen.
• Starker Fokus auf Umsetzung, mit der Fähigkeit, Initiativen in einem schnelllebigen, ergebnisorientierten Umfeld unabhängig voranzutreiben.
• Nachgewiesene Fähigkeit, robuste Geschäftsfälle zu entwickeln und komplexe Informationen zu kommunizieren.
• Hochgradig selbstmotiviert, komfortabel mit Remote-Arbeit, unabhängig und proaktiv in einer projektbasierten Rolle.
• Komfortabel in einem schnelllebigen, anspruchsvollen Umfeld mit konkurrierenden Prioritäten und in der Lage, schnell zwischen Themen zu wechseln und mehrere Arbeitsstränge effektiv unter Druck zu managen.
• Komfortabel im Umgang mit sich entwickelnden Anforderungen und mehrdeutigen Problemstellungen, bei denen Struktur und Klarheit geschaffen werden müssen.
• Erfahrung in funktionsübergreifenden und internationalen Umgebungen, idealerweise in der Pharma-, Biotech-, Tiergesundheits- oder regulierten Industrie.
• Sichere Kommunikation mit starken schriftlichen und mündlichen Englischkenntnissen (alle Dokumentationen und Meetings werden in Englisch durchgeführt).
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen und fristgerecht zu liefern.
• Bereitschaft, an virtuellen und gelegentlich persönlichen Meetings teilzunehmen; begrenzte Reisen können erforderlich sein.