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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Veeva Platform Team bei administrativen Aufgaben und Koordination von Meetings.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit internationalem Arbeitsumfeld und vielfältigen Verantwortlichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, hervorragende Sozialleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Umsetzung innovativer Projekte bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Koordination von Stakeholdern.
- Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem inklusiven Umfeld mit vielfältigen Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45600 - 45600 € pro Jahr.
Unsere Support-Funktionen bieten Dienstleistungen an und geben Empfehlungen zur Verbesserung unseres Arbeitsplatzes und der Kultur unserer Organisation. Unsere Support-Funktionen umfassen HR, Finanzen, Informationstechnologie, Recht, Beschaffung, Verwaltung, Einrichtungen und Sicherheit.
Die größten Erfindungen würden nicht auf den Markt gebracht werden, ohne das richtige Projektmanagement und administrative Unterstützung. In jeden Teil der Organisation integriert, sorgen unsere administrativen Teams dafür, dass unsere Konzepte Realität werden.
Der Administrative Assistant des Veeva Platform Teams unterstützt die täglichen Abläufe des Veeva Platform Teams, indem er administrative Aufgaben verwaltet, Meetings und Logistik koordiniert und eine konsistente Nachverfolgung von Aktionen und Kommunikationen sicherstellt. Die Rolle dient als operationale Basis für das Team, reduziert die administrative Belastung der Führungsebene und verbessert die Effizienz der Ausführung. Der Administrative Assistant des Veeva Platform Teams berichtet an den Veeva Platform und Partnership Lead.
Verantwortlichkeiten- Unterstützung der Führungsebene und des Senior Platform Teams
- Autonome Arbeit innerhalb definierter administrativer Verantwortlichkeiten
- Einblick in Unternehmensinitiativen, Governance-Foren und wichtige Stakeholder
- Administrative Unterstützung für den Executive Director, Veeva Platform & Partnership, sowie für Mitglieder des Veeva Platform & Partnership Teams (Unterstützungsgrad variiert je nach Jobgrad)
- Verwaltung von Kalendern, Meetings und Logistik über mehrere Zeitzonen hinweg
- Koordination interner und externer Meetings, Workshops und Governance-Sitzungen
- Vorbereitung, Formatierung und Verteilung von Agenden, Präsentationen und Meeting-Materialien
- Erfassung von Meeting-Notizen, Aktionen und Nachverfolgungen nach Bedarf
- Unterstützung bei Onboarding-Aktivitäten, Zugriffsanforderungen und Teamkoordination
- Teilen von Kapazitäten mit anderen berechtigten Kollegen oder Teams innerhalb der europäischen Region nach Bedarf
- Administrative und organisatorische Exzellenz
- Starke Planungs- und Priorisierungsfähigkeiten
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung in der Koordination von Stakeholdern über Teams und Regionen hinweg
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Engagement für Vertraulichkeit
- Kenntnisse in Microsoft 365-Tools (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel)
Wir bieten ein attraktives Gehalt, hervorragende soziale Leistungen und ein ansprechendes internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Das Mindestjahresgehalt für diese Position in Österreich beträgt 45.600 EUR und variiert je nach Qualifikationen und Erfahrungen des erfolgreichen Kandidaten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Wir sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, das den Wert der Zusammenführung talentierter und engagierter Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven, Fähigkeiten und Hintergründen schätzt. Der schnellste Weg zu bahnbrechender Innovation ist, wenn Menschen mit unterschiedlichen Ideen, breiten Erfahrungen, Hintergründen und Fähigkeiten in einem integrativen Umfeld zusammenkommen. Wir ermutigen unsere Kollegen, respektvoll die Denkweise des anderen herauszufordern und Probleme gemeinsam anzugehen.
Erforderliche Fähigkeiten- Verwaltungsmanagement
- Administrative Führung
- Administrative Unterstützung
- Datenpflege
- Dokumentenmanagement
- Eventplanung
- Führungskompetenz
- Akteverwaltung
- Finanzbudgetierung
- Priorisierung
- Prozessverbesserungen
- Projektmanagement
- Terminplanung
- Softwarekenntnisse
- Teamkoordination
- Veeva
Veeva Platform Team - Administrative Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: MSD
Kontaktperson:
MSD HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veeva Platform Team - Administrative Assistant (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant bewirbst, schau dir die Veeva-Plattform genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeitern von Veeva in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Veeva-Plattform und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern hervorheben kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, um sicherer aufzutreten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen und deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veeva Platform Team - Administrative Assistant (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du klar und präzise schreiben kannst. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSD vorbereitest
✨Mach dich mit der Veeva-Plattform vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Veeva-Plattform und ihre Funktionen verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Planung und Koordination zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings oder Projekte koordiniert hast.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da die Stelle Kenntnisse in Microsoft 365 erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu diesen Tools zu beantworten. Vielleicht wirst du auch nach spezifischen Funktionen gefragt, also stelle sicher, dass du mit den Programmen vertraut bist.