Operational Human Resources Partner - Fr.102'180 - Fr.116'484 A Year in Genève

Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen. Im Folgenden finden Sie die Einzelheiten zur Stelle und die Qualifikationen, die wir suchen.

Inklusivität und Vielfalt bei MSF

Entsprechen Ihre Qualifikationen und Erfahrungen nicht genau allen Anforderungen der Stelle? Bei MSF OCG setzen wir uns für eine inklusive Kultur ein, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeiter unterstützt und verstärkt. Wir streben danach, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Teams von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Merkmalen, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzutreiben und bessere Ergebnisse für unsere Patienten und die Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, zu erzielen. Wir verstehen, dass einige Personen zögern könnten, sich um eine Anstellung zu bewerben, wenn sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen. Studien zeigen, dass dies insbesondere für Frauen zutrifft. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht jede aufgeführte Qualifikation erfüllen. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeitsstatus und aller anderen Diversitätsmerkmale. MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, keine Art von Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden Referenzprüfungen unterzogen.

Kontext & Mission

Ärzte ohne Grenzen ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, Menschen, die von Natur- oder menschengemachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern von bewaffneten Konflikten ohne Diskriminierung und ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Glaubensbekenntnis oder politische Zugehörigkeit (MSF-Charta) Hilfe leistet. Die MSF-Bewegung basiert auf 5 operativen Zentren, die von 24 Sektionen und Büros weltweit unterstützt werden. Das Operative Zentrum Genf (MSF OCG) ist eines dieser Zentren. Im Herzen der Abteilung für Operationen des Operativen Zentrums Genf (OCG) sind die „Zellen“ multidisziplinäre Teams von 7 bis 8 Experten (Programmmanager, stellvertretender Programmmanager, polyvalenter medizinischer Referent, operativer HR-Partner (HROP), operativer Logistikmanager, operativer Finanzmanager, operativer Kommunikationsmanager, Zellassistent). Die Zellen überwachen und koordinieren die Aktivitäten von MSF in mehreren Ländern (das aktuelle Portfolio der Zelle 4 umfasst: DRC, Tschad, Iran) und sind die direkte Schnittstelle zwischen der Zentrale und dem Feld. Jedes Mitglied überwacht ein spezifisches Tätigkeitsfeld unter der Aufsicht (funktionale Verbindung) eines Programmmanagers und mit einer hierarchischen Verbindung zum Koordinator der betreffenden Abteilung. Der HROP zentralisiert und fungiert als Ansprechpartner für die HR- und Verwaltungsfragen der Mission gegenüber den verschiedenen HR-Einheiten in der Zentrale und anderen Mitgliedern der Zelle, dem Human Resources Coordinator (HRCo) der Mission oder dem Head of Mission (HoM) und anderen operativen MSF-Zentren (OCs).

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

Als Mitglied eines multidisziplinären Teams (der Zelle) stellt der HROP sicher, dass die HRCos alles haben, was sie benötigen, um ihre Rolle auszuführen und für das HR-Management in ihren Missionen verantwortlich zu sein. Er/Sie berät und unterstützt den HRCo und den HoM bei der Gestaltung, Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie der Mission, um effizient zur Erreichung der operativen Ziele der Mission beizutragen. Er/Sie mobilisiert andere HR-Einheiten und -Dienste, wenn ein Bedarf an spezifischer Unterstützung identifiziert oder von der Mission geäußert wird. Als strategischer Partner der Operationen und als Mitglied der Zelle nimmt er/sie an der Definition der Ziele und der operativen Strategie der von seiner/ihrer Zelle unterstützten Missionen sowie der verschiedenen HR-Einheiten der Zentrale teil, während er/sie eine funktionsübergreifende Sicht auf institutionelle Herausforderungen, eine globale Sicht auf HR-Themen und eine ständige Aufmerksamkeit für die Umsetzung des strategischen Plans von OCG hat. Für die von seiner/ihrer Zelle unterstützten Missionen und vorrangig:

• Leitet die HR-Koordinatoren bei der Definition der HR-Strategie der Mission.
• Unterstützt HR-Koordinatoren bei der Definition, Anpassung, Entwicklung und Überwachung der Umsetzung der HR-Richtlinien der Mission und stellt sicher, dass diese mit dem Kontext, den operativen und institutionellen Herausforderungen sowie der HR-Strategie übereinstimmen.
• Stellt technische Expertise für die Missionen im Bereich HRM bereit und weist auf HR-Probleme hin, mit denen die Missionen konfrontiert sein könnten, während er/sie der Mission Spielraum und Handlungsspielraum lässt, um Lösungen zu finden, die an die Situationen im Feld angepasst sind, im Sinne einer Ermächtigung von Entscheidungen und Risikominderung.
• Begleitet den HRCo bei wichtigen Entscheidungen im Zusammenhang mit dem Personalmanagement in der Mission.
• Berät zur Zusammensetzung der Teams (Größe, Fachwissen, Vielfalt).
• Legt ständigen Wert auf die Entwicklung der Mitglieder des HR-Sektors und der in den Missionen vorhandenen HR-Kompetenzen.

Ihr Profil

Bildung

Bevorzugt ein Abschluss in Human Resources/Management, Sozialwissenschaften, humanitärem Recht. Zusätzliche operative & HR MSF-Schulungen sind von Vorteil.

Erfahrung

Aktuelle Erfahrung (in den letzten 12 Monaten) im Feld als HRCo mit MSF zwingend – mindestens 12 Monate. Aktuelle Erfahrung im Feld als HRCo mit OCG ist von Vorteil – mindestens 12 Monate. Erfahrung im Feld als HRCo und HR-Manager in verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen operativen Herausforderungen. Erfahrung als Projektkoordinator ist ein Plus. Beherrschung der MSF-Tools und HR-Grundlagen. Erfahrung in der Erstellung von HR-Entwicklungsplänen ist von Vorteil. Erfahrung in der Entwicklung von DEI-Maßnahmen und -Richtlinien.

Sprachen

Englisch und Französisch sind die Arbeitssprachen von MSF Schweiz. Fließende Kenntnisse (C1) in beiden Sprachen sind für diese Position erforderlich (mündlich und schriftlich).

Fähigkeiten / Persönliche Fähigkeiten

• Bestätigte Expertise im HRM.
• Lösungsorientiert, strategisches Denken und kritische Analyse.
• Analytische Fähigkeiten, Fähigkeit, mit Indikatoren zu arbeiten und auf Basis von Analysen Pläne vorzuschlagen.
• Führungs- und Teammanagementfähigkeiten.
• Computerkenntnisse: Windows 10, Datenbank, Excel (auf dem Niveau der Verwendung von Makros), Homere, Power BI.
• Fähigkeit, vielfältige und inklusive Teams aufzubauen und zu entwickeln.
• Exzellente organisatorische, entscheidungsfindende und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Stress zu bewältigen.

Beschäftigungsbedingungen

Vollzeitstelle 100% (40 Stunden/Woche). Mandatierter Vertrag: 3 Jahre, einmal verlängerbar, maximal 6 Jahre. Arbeitsort: Genf, Schweiz (regelmäßige Feldbesuche in den von der Zelle unterstützten Missionen sind obligatorisch). Bruttojahresgehalt (für 100%): von CHF 102’180.- bis CHF 116’484.- (Gehalt entsprechend der gleichwertigen Erfahrung und der internen Gehaltsstruktur). Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, anteilig, plus alle Schweizer Feiertage, die innerhalb des Vertragszeitraums fallen. Pensionskasse: Pensionsbeitrag wird zu 3/4 von MSF und zu 1/4 vom Mitarbeiter getragen. Umzugspaket, falls Sie aus einem anderen Land in die Schweiz ziehen.

So bewerben Sie sich

Kandidaten sind eingeladen, ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Rekrutierungsplattform einzureichen, und zwar gemäß diesen Richtlinien: Anschreiben (maximal 1 Seite), in dem die Erfahrung im Umgang mit schwerwiegendem Fehlverhalten in einem Team (Missbrauch, Belästigung) erwähnt werden sollte. Dokumente müssen entweder in Englisch oder Französisch eingereicht werden. Die Bewerbungsfrist ist der 29. März 2026. Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle früher zu schließen, wenn wir eine ausreichende Anzahl qualitativ hochwertiger Bewerbungen erhalten. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert. Bitte beachten Sie, dass wir die Dienste von Rekrutierungs- oder Vermittlungsagenturen nicht in Anspruch nehmen möchten.