Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Archive und entwickle innovative Machine Learning Modelle.
- Unternehmen: Médecins Sans Frontières - eine internationale humanitäre Organisation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 25 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Umzügen.
- Weitere Informationen: Engagierte und inklusive Kultur, die Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Welt bei und arbeite in einem multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Informationswissenschaft oder Geschichte und starke Programmierkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 87372 - 100608 € pro Jahr.
Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen. Im Folgenden finden Sie die Einzelheiten zur Stelle und die Qualifikationen, die wir suchen.
Kontext & Mission
Médecins Sans Frontières ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, Menschen, die von Natur- oder menschengemachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern bewaffneter Konflikte ohne Diskriminierung und unabhängig von Rasse, Religion, Glauben oder politischer Zugehörigkeit (MSF-Charta) Hilfe leistet. Das MSF-Netzwerk besteht aus 5 operativen Zentren, die von 24 Sektionen und Büros weltweit unterstützt werden. Das MSF Operative Zentrum Genf (MSF OCG) ist eines dieser Zentren.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Implementierung der Richtlinien für das Records Management und Aufrechterhaltung interner Verfahren für das Records Management und die Archivierung, insbesondere digitaler Unterlagen
- Entwicklung und Leitung der Entwicklung von Machine Learning-Modellen sowie Nutzung von OCR/HTR, NLP und Technologien zur überwachten und unbeaufsichtigten Klassifizierung
- Sicherstellung der Integrität, Rückverfolgbarkeit und Authentizität digitaler Dokumente zur Gewährleistung der Geschäftskontinuität und des operativen Gedächtnisses
- Strukturierung von Dokumenten-Workflows durch Analyse von Geschäftsprozessen zur Vermeidung rechtlicher, betrieblicher und reputationsbezogener Risiken
- Implementierung von Strategien zur digitalen Erhaltung (langfristige Formate, Migration, Integrität) gemäß archivischen und rechtlichen Standards (ISO 15489, OAIS)
- Dokumentation der Modelle, methodologischen Entscheidungen und Einschränkungen automatisierter Systeme
- Sicherstellung der Sammlung, Verarbeitung, Beschreibung, Erhaltung, Offenlegung und sicheren Entsorgung von Dokumenten
- Sicherstellung der Kontinuität der Aktivitäten der ADOC-Einheit in Abwesenheit von Kollegen (Dokumentalist, Archivist-Records Manager)
Bildung
- Ein Hochschulabschluss oder gleichwertig in Informationswissenschaft oder Geschichte
- Starke Programmierkenntnisse (Python, R, JavaScript usw.)
- Ein dualer Hintergrund in Archivierung und IT ist sehr wünschenswert
Erfahrung
- Erfahrung in der Archivierung, digitalen Archivierung und Dokumentation
- Erfahrung in der Datenwissenschaft
Sprachen
Englisch und Französisch sind die Arbeitssprachen von MSF Schweiz. Sie sind unerlässlich. Jede andere Sprache ist willkommen.
Fähigkeiten / Technische Kompetenzen
- Kenntnisse in Standards und Vorschriften im Zusammenhang mit Archiven und Datenschutz
- Praktische Erfahrung mit Python/R, NLP und ML, OCR und Dokumentenverarbeitung
- Kenntnis von Dokumentenmanagement-Tools
- Interesse an geopolitischen Themen
Persönliche Fähigkeiten / Qualitäten
- Analytische, organisatorische und strukturierende Fähigkeiten
- Lehrfähigkeiten, serviceorientierter Ansatz und die Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu arbeiten
- Fähigkeit, sich an technischen Diskussionen mit Datenspezialisten oder Entwicklern zu beteiligen
- Verständnis der Einschränkungen von KI (Vorurteile, Fehler)
- Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten
- Flexibilität und die Fähigkeit, Stress zu bewältigen
Anstellungsbedingungen
- Vollzeitstelle 100% (40h/Woche)
- Unbefristeter Vertrag
- Arbeitsort: Genf, CH
- Ideales Startdatum: So bald wie möglich
- Bruttojahresgehalt (für 100%): von CHF 87'372.- bis CHF 100'608.- (Gehalt entsprechend der gleichwertigen Erfahrung und internen Gehaltsstruktur)
- Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, prorate temporis, plus alle Schweizer Feiertage, die innerhalb des Vertragszeitraums fallen.
- Pensionsplan: Pensionsbeitrag wird zu 3/4 von MSF und zu 1/4 vom Mitarbeiter getragen.
- Umzugshilfe für berechtigte Kandidaten verfügbar.
Die Bewerbungsfrist ist: Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle früher zu schließen, wenn wir eine ausreichende Anzahl qualitativ hochwertiger Bewerbungen erhalten. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert.
Médecins Sans Frontières Schweiz - rekrutiert engagierte Fachkräfte für Positionen in unserem Hauptsitz und in unseren Feldprojekten. Der Beitritt zu MSF bedeutet, Ihre Fähigkeiten für eine humanitäre, medizinische und unabhängige Organisation einzusetzen, die in über 70 Ländern aktiv ist, auf Notfälle reagiert und qualitativ hochwertige Pflege für Menschen in Not bietet.
Digital Archiving Specialist Arbeitgeber: MSF Switzerland
Als Arbeitgeber bietet MSF in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für humanitäre Werte und Vielfalt auszeichnet. Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt das internationale Umfeld für einen dynamischen Austausch von Ideen und Perspektiven, was die Arbeit sowohl bedeutungsvoll als auch bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Digital Archiving Specialist erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie MSF Switzerland. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digital Archiving Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an MSF Switzerland klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSF Switzerland vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
