Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Archive und entwickle innovative Lösungen für die Dokumentenverwaltung.
- Unternehmen: Médecins Sans Frontières - eine internationale humanitäre Organisation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 25 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Umzügen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Karrierechancen in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung.
- Warum dieser Job: Trage zur humanitären Mission bei und arbeite in einem multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Informationswissenschaft oder Geschichte und starke Programmierkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 87372 - 100608 € pro Jahr.
Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen. Im Folgenden finden Sie die Stellenbeschreibung und die Qualifikationen, die wir suchen.
Mission
Médecins Sans Frontières ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, Menschen, die von Natur- oder menschengemachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern von bewaffneten Konflikten ohne Diskriminierung und unabhängig von Rasse, Religion, Glauben oder politischer Zugehörigkeit (MSF-Charta) versorgt. Das MSF-Netzwerk besteht aus 5 operativen Zentren, die von 24 Sektionen und Büros weltweit unterstützt werden. Das MSF Operative Zentrum Genf (MSF OCG) ist eines dieser Zentren.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Implementierung der Richtlinien für das Records Management und Pflege interner Verfahren für das Records Management und die Archivierung, insbesondere digitaler Unterlagen.
- Entwicklung und Leitung von maschinellen Lernmodellen sowie Nutzung von OCR/HTR, NLP und Technologien zur überwachten und unüberwachten Klassifikation.
- Sicherstellung der Integrität, Rückverfolgbarkeit und Authentizität digitaler Dokumente zur Gewährleistung der Geschäftskontinuität und des operationellen Gedächtnisses.
- Strukturierung von Dokumenten-Workflows durch Analyse von Geschäftsprozessen zur Vermeidung rechtlicher, operationeller und reputationsbezogener Risiken.
- Implementierung von Strategien zur digitalen Erhaltung (langfristige Formate, Migration, Integrität) gemäß archivrechtlichen und gesetzlichen Standards (ISO 15489, OAIS).
- Dokumentation der Modelle, methodologischen Entscheidungen und Einschränkungen automatisierter Systeme.
- Sicherstellung der Sammlung, Verarbeitung, Beschreibung, Erhaltung, Offenlegung und sicheren Entsorgung von Dokumenten.
- Sicherstellung der Kontinuität der Aktivitäten der ADOC-Einheit in Abwesenheit von Kollegen (Dokumentalist, Archivist-Records Manager).
Ausbildung
- Ein Hochschulabschluss oder gleichwertig in Informationswissenschaft oder Geschichte.
- Starke Programmierkenntnisse (Python, R, JavaScript usw.).
- Ein dualer Hintergrund in Archivierung und IT ist sehr wünschenswert.
Erfahrung
- Erfahrung in der Archivierung, digitalen Archivierung und Dokumentation.
- Erfahrung in der Datenwissenschaft.
Sprachen
Englisch und Französisch sind die Arbeitssprachen von MSF Schweiz. Sie sind unerlässlich. Jede andere Sprache ist willkommen.
Fähigkeiten / Technische Kompetenzen
- Kenntnisse der Standards und Vorschriften im Zusammenhang mit Archiven und Datenschutz.
- Praktische Erfahrung mit Python/R, NLP und ML, OCR und Dokumentenverarbeitung.
- Kenntnis von Dokumentenmanagement-Tools.
- Interesse an geopolitischen Themen.
Persönliche Fähigkeiten / Qualitäten
- Analytische, organisatorische und strukturierende Fähigkeiten.
- Lehrfähigkeiten, serviceorientierter Ansatz und die Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu arbeiten.
- Fähigkeit, sich an technischen Diskussionen mit Datenspezialisten oder Entwicklern zu beteiligen.
- Verständnis der Einschränkungen von KI (Vorurteile, Fehler).
- Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.
- Flexibilität und die Fähigkeit, Stress zu bewältigen.
Anstellungsbedingungen
Vollzeitstelle 100% (40 Stunden/Woche). Unbefristeter Vertrag. Arbeitsort: Genf, CH. Ideales Startdatum: So bald wie möglich. Bruttojahresgehalt (für 100%): von CHF 87'372.- bis CHF 100'608.- (Gehalt entsprechend der gleichwertigen Erfahrung und internen Gehaltsstruktur). Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, anteilig, plus alle Schweizer Feiertage, die innerhalb des Vertragszeitraums fallen. Pensionskasse: Pensionsbeitrag wird zu 3/4 von MSF und zu 1/4 vom Mitarbeiter getragen. Umzugshilfe für berechtigte Kandidaten verfügbar.
Die Bewerbungsfrist ist:
Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle früher zu schließen, wenn wir eine ausreichende Anzahl qualitativ hochwertiger Bewerbungen erhalten. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert.
Médecins Sans Frontières Schweiz - rekrutiert engagierte Fachkräfte für Positionen in unserem Hauptsitz und in unseren Feldprojekten. Der Beitritt zu MSF bedeutet, Ihre Fähigkeiten für eine humanitäre, medizinische und unabhängige Organisation einzusetzen, die in über 70 Ländern aktiv ist, auf Notfälle reagiert und qualitativ hochwertige Pflege für Menschen in Not leistet.
Hier finden Sie alle unsere Karrieremöglichkeiten, um zur humanitären Aktion beizutragen, sowohl in der Schweiz als auch in unseren Feldprojekten.
Wir respektieren Ihre Privatsphäre. MSF Schweiz verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu verwalten. Um mehr zu erfahren oder Ihre Rechte auszuüben, konsultieren Sie bitte unsere Datenschutzerklärung.
Digital Archiving Specialist Arbeitgeber: MSF Switzerland
Als Arbeitgeber bietet MSF in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für humanitäre Werte und Vielfalt auszeichnet. Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt das internationale Umfeld für einen dynamischen Austausch von Ideen und Perspektiven, was die Arbeit sowohl bedeutungsvoll als auch bereichernd macht.
