Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde HR-Partner und unterstütze unsere humanitäre Mission durch innovative HR-Lösungen.
- Unternehmen: MSF OCG, eine Organisation, die Vielfalt und Inklusion schätzt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 25 Tage Urlaub, Altersvorsorge und Unterstützung bei Umzügen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Arbeitsumgebung und mache einen echten Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Abschluss in HR oder verwandten Bereichen; Erfahrung in HR-Partnerschaften ist wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen. MSF OCG setzt sich für eine inklusive Kultur ein, die vielfältige Stimmen unterstützt. Wir laden Bewerbungen aus allen Geschlechtern, Altersgruppen, Orientierungen, Ethnien, Religionen, Fähigkeiten und anderen Diversitätsmerkmalen ein. Diskriminierung oder Belästigung tolerieren wir nicht.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- HR-Partnerschaft & Servicebereitstellung: Agieren Sie als HR-Schnittstelle für HQ-Teams über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, koordinieren Sie mit HR-Fachteams (C&B, Rekrutierung, L&D, HR-Administration), um integrierte HR-Lösungen zu entwerfen, anzupassen oder bereitzustellen. Arbeiten Sie mit Managern und relevanten Stakeholdern zusammen, um den Personalbedarf zu diagnostizieren und in praktische Maßnahmen umzusetzen, die die Leistung und nachhaltige Arbeitsweisen unterstützen. Nehmen Sie an Rekrutierungs- und Onboarding-Prozessen teil. Verankern Sie organisatorische Imperative wie Schutz, DEI und Fürsorgepflicht in den HR-Systemen, Prozessen und der täglichen Praxis von HQ, um sowohl Verhaltensweisen als auch Ergebnisse zu verstärken.
- Mitarbeiterbeziehungen & Risikomanagement: Koordinieren und unterstützen Sie das Management von Mitarbeiterbeziehungen, um einen ordnungsgemäßen Ablauf, Compliance, Dokumentation sowie angemessene Eskalation und Konsultation sicherzustellen. Erleichtern Sie die konstruktive Lösung von Konflikten am Arbeitsplatz und unterstützen Sie Mediationsefforts, wo dies angebracht ist. Unterstützen Sie die Einbindung von Mitarbeitervertretungen, wo zutreffend.
- Personaldaten, Erkenntnisse & Verbesserungsinitiativen: Analysieren Sie HR-Daten und Fallstudien, um Risiken, Trends, Chancen und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Übersetzen Sie Erkenntnisse in Empfehlungen, präventive Maßnahmen und HR-Aktionen und tragen Sie zu HR-Initiativen bei, die Bedürfnisse ansprechen und bestehende Praktiken stärken. Unterstützen Sie evidenzbasierte Entscheidungsfindung in HR- und Managementteams.
- HR-Politik: Geben Sie Anleitung zur Interpretation und kohärenten Anwendung von HR-Richtlinien und tragen Sie zur Überprüfung, Anpassung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien bei.
- Lernen, Kompetenzentwicklung & Personalmanagement: Unterstützen Sie die Koordination von Lern- und Kompetenzentwicklungsbedarfen in Zusammenarbeit mit Managern und Fachteams. Koordinieren und unterstützen Sie die Durchführung von Lern- und Entwicklungsprozessen und -initiativen. Beraten Sie Manager in Bezug auf Personalmanagement, Leistungsmanagement und Teamdynamik. Co-gestalten und treiben Sie gezielte Kompetenzaufbauinterventionen in Zusammenarbeit mit Fachteams voran.
- Unterstützung bei organisatorischen Veränderungen: Unterstützen Sie organisatorische Veränderungsprozesse, einschließlich Umstrukturierungen und organisatorischer Designaktivitäten, bewerten Sie die Auswirkungen auf die Mitarbeiter und beraten Sie zu Übergangsansätzen. Beraten und unterstützen Sie Manager bei der Umsetzung von Veränderungen, Kommunikation und Risikominderung.
- Weitere Verantwortlichkeiten: Unterstützen Sie andere HQ-Hubs nach Bedarf. Übernehmen Sie zusätzliche Aufgaben, die vom stellvertretenden Direktor der HQ-HR angefordert werden.
Qualifikationen
- Bildung: Tertiärer Abschluss in Human Resources, Organisationsentwicklung, Psychologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; oder gleichwertige Erfahrung. Wünschenswert: Berufliche HR-Qualifikation (z.B. Brevet fédéral, CIPD, SHRM, HRCI, GPHR oder gleichwertig).
- Erfahrung: Erfahrung in der HR-Business-Partnerschaft oder in leitenden HR-Generalistenrollen innerhalb einer komplexen, multikulturellen Organisation, einschließlich Mitarbeiterbeziehungen, Unterstützung des Personalmanagements und organisatorischer Veränderungen. Erfahrung in internationalen und/oder humanitären Organisationen ist wünschenswert.
- Sprachen: Englisch und Französisch sind die Arbeitssprachen am Hauptsitz von MSF Schweiz. Fließend in einer Sprache und ein gutes Arbeitsniveau (oder die Bereitschaft zu lernen) in der anderen ist erforderlich. Deutsch ist sehr wünschenswert.
- Kompetenzen: Starkes Verständnis von HR-Business-Partnerschaft, Mitarbeiterbeziehungen und organisatorischen Veränderungen. Fähigkeit, Personaldaten und komplexe Situationen zu analysieren und Erkenntnisse in klare und praktische HR-Interventionen zu übersetzen. Starke Stakeholder-Management-, Einfluss- und Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Moderation schwieriger Gespräche und der Fähigkeit, effektiv in einer multikulturellen Organisation zu arbeiten. Starkes Verständnis der HR-Administration und des Schweizer Arbeitsrechts. Kollaborativer, empathischer und menschenzentrierter Ansatz, mit der Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen und Manager und Teams durch Komplexität und Veränderungen zu unterstützen.
- Weitere Attribute: Starke Übereinstimmung mit den Prinzipien und Werten von MSF. Gutes Urteilsvermögen, Integrität und die Fähigkeit, sensible Situationen mit Diskretion und Konsistenz zu managen. Zeigt Offenheit, Respekt und Anpassungsfähigkeit bei der Arbeit in einem vielfältigen und multikulturellen Umfeld. Bereitschaft, gelegentlich zwischen Genf/Zürich zu arbeiten und HQ-Hubs nach Bedarf zu unterstützen.
Beschäftigungsbedingungen
- Vollzeitstelle 100% (40h/Woche) mit unbefristetem Vertrag.
- Arbeitsort: Genf, Schweiz.
- Ideales Startdatum: September 2026.
- Bruttojahresgehalt (für 100%): von CHF 102'180.- bis CHF 116'508.- (Gehalt entsprechend der gleichwertigen Erfahrung und internen Gehaltsstruktur).
- Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, anteilig, plus alle Schweizer Feiertage während der Vertragslaufzeit.
- Pensionsplan: Pensionsbeitrag wird zu 3/4 von MSF und zu 1/4 vom Mitarbeiter übernommen.
- Umzugshilfe für berechtigte Kandidaten verfügbar.
- Leistungen: Bezahlter Urlaub, Pensionsplan, Umzugshilfe und andere standardmäßige Beschäftigungsleistungen wie oben angegeben.
HR Partner Arbeitgeber: MSF Switzerland
Als HR Partner bei MSF OCG in Genf tragen Sie aktiv zu unserer humanitären Mission bei und profitieren von einer inklusiven Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt. Wir bieten Ihnen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Kontext einzubringen und gemeinsam mit engagierten Kolleginnen und Kollegen an bedeutenden Veränderungen zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Partner erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MSF Switzerland aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MSF Switzerland, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Partner mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MSF Switzerland klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSF Switzerland vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MSF Switzerland die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
