Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das medizinische Team bei der Planung und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: Medecins Sans Frontieres - eine internationale humanitäre Organisation.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit wettbewerbsfähigem Gehalt und 25 Tagen Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage zu einer wichtigen humanitären Mission bei und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Unterstützung und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 87372 - 100608 € pro Jahr.
Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen. Wir setzen uns für eine inklusive Kultur ein, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeiter unterstützt und verstärkt. Wir streben danach, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Teams mit unterschiedlichen Hintergründen, Merkmalen, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzutreiben und bessere Ergebnisse für unsere Patienten und die Gemeinschaften, in denen wir tätig sind, zu erzielen. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeiten und aller anderen Diversitätsmerkmale.
MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, keine Art von Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden Referenzprüfungen unterzogen.
Medecins Sans Frontieres ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, Menschen, die von Natur- oder menschengemachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern von bewaffneten Konflikten ohne Diskriminierung und unabhängig von Rasse, Religion, Glauben oder politischer Zugehörigkeit (MSF-Charta) Hilfe leistet. Das MSF-Netzwerk besteht aus 5 operativen Zentren, die von 24 Sektionen und Büros weltweit unterstützt werden. Das MSF Operative Zentrum Genf (MSF OCG) ist eines dieser Zentren.
Der Medical Department Support Officer spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Medizinischen Direktors und des stellvertretenden Medizinischen Direktors, um das effiziente und effektive Funktionieren der medizinischen Abteilung sicherzustellen. Die Position trägt zur Koordination von Aktivitäten, zur Strukturierung und Verwaltung von Informationen sowie zur Nachverfolgung administrativer und transversal Prozesse bei. Die Rolle unterstützt Planungs- und strategische Prozesse, erleichtert die interne Koordination und stellt sicher, dass relevante Informationen genau gesammelt, strukturiert und zugänglich sind. Dadurch ermöglicht sie der medizinischen Abteilung, ihre operativen und strategischen medizinischen Ziele zu erreichen.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Planung, Koordination und Unterstützung der Abteilung: Aktive Mitwirkung an der Entwicklung, Konsolidierung und Nachverfolgung von jährlichen und mehrjährigen medizinischen Plänen, Fahrplänen und strategischen Orientierungen.
- Information und medizinisches Wissensmanagement: Koordination der systematischen Sammlung, Organisation und Archivierung von Projektbesuchsberichten der medizinischen Berater.
- Transversale Projekte und Analysen: Nachverfolgung von transversal delegierten Dossiers und Initiativen.
- Human Resources – Administrative Unterstützung: Koordination von HR-bezogenen administrativen Prozessen innerhalb der medizinischen Abteilung.
- Finanzen und Budgetüberwachung: Mitwirkung an der Vorbereitung und Überwachung des Budgets der medizinischen Abteilung.
- Lernen, Veranstaltungen und externe Kontakte: Ansprechpartner für die Organisation, Koordination und Nachverfolgung medizinischer Konferenzen, Seminare und Lernveranstaltungen.
Ausbildung: Kaufmännisches Angestelltenzertifikat („CFC“), Zertifikat als Executive Assistant oder gleichwertig, kombiniert mit relevanter Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle. Ein Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) in Public Health, Gesundheitswissenschaften, internationalen Beziehungen, humanitären Studien oder einem verwandten Bereich wird als Vorteil angesehen.
Erfahrung: Erfahrung in einer Koordinations-, Unterstützungs- oder leitenden administrativen Rolle in einem komplexen Umfeld. Erfahrung im Informationsmanagement, in transversal unterstützenden oder projektkoordinierten Aktivitäten. Erfahrung in multikulturellen und multidisziplinären Umgebungen. Vorherige Erfahrung bei MSF oder einer ähnlichen humanitären Organisation ist von Vorteil.
Sprachen: Fließende Englisch- und Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind zwingend erforderlich. Zusätzliche Sprachen werden als Vorteil angesehen.
Fähigkeiten / Technische Kompetenzen: Starke organisatorische, planungs- und priorisierungsfähigkeiten. Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu synthetisieren. Gute Kenntnisse der humanitären Kontexte sind von Vorteil.
Verhaltens- und Managementkompetenzen: Starke Fähigkeit zur Koordination über mehrere Stakeholder und Funktionen hinweg. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Proaktive, zuverlässige und lösungsorientierte Denkweise.
Beschäftigungsbedingungen: Vollzeitstelle 100% (40h/Woche) – Unbefristeter Vertrag. Arbeitsort: Genf, Schweiz. Ideales Startdatum: September 2026. Bruttojahresgehalt (für 100%): von CHF 87.372 bis CHF 100.608 (Gehalt entsprechend der gleichwertigen Erfahrung und internen Gehaltsstruktur). Bezahlt Urlaub: 25 Tage pro Jahr, anteilig, plus alle Schweizer Feiertage, die innerhalb des Vertragszeitraums fallen. Rentenplan: Rentenbeitrag wird zu 3/4 von MSF und zu 1/4 vom Mitarbeiter getragen. Umzugshilfe für berechtigte Kandidaten verfügbar.
Wie man sich bewirbt: Lebenslauf (maximal 2 Seiten). Anschreiben (maximal 1 Seite). Dokumente müssen entweder in Englisch oder Französisch eingereicht werden. Die Bewerbungsfrist ist der 19. Juli 2026. Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle früher zu schließen, wenn wir eine ausreichende Anzahl qualitativ hochwertiger Bewerbungen erhalten. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert.
Medical Department Support Officer Arbeitgeber: MSF Switzerland
Médecins Sans Frontières (MSF) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine inklusive und vielfältige Unternehmenskultur auszeichnet. In Genf, einem internationalen Zentrum für humanitäre Hilfe, bietet MSF nicht nur die Möglichkeit, an bedeutenden medizinischen Projekten zu arbeiten, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit einem klaren Fokus auf Teamarbeit und dem Engagement für soziale Gerechtigkeit ist MSF der ideale Ort für alle, die einen positiven Einfluss auf das Leben von Menschen in Not haben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Medical Department Support Officer erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei MSF Switzerland siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medical Department Support Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei MSF Switzerland nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSF Switzerland vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von MSF Switzerland einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
