Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Migration des UniField-Systems und koordiniere mehrere Projektströme.
- Unternehmen: Médecins Sans Frontières - eine internationale humanitäre Organisation.
- Vorteile: Vollzeitstelle, 2 Jahre befristeter Vertrag, flexible Arbeitsorte in verschiedenen Ländern.
- Weitere Informationen: Engagierte und inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Trage zu einer wichtigen humanitären Mission bei und arbeite in einem multikulturellen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in ERP-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen. Im Folgenden finden Sie die Einzelheiten zur Stelle und die Qualifikationen, die wir suchen.
Kontext & Mission
Médecins Sans Frontières ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, Menschen, die von Natur- oder menschengemachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern bewaffneter Konflikte ohne Diskriminierung und unabhängig von Rasse, Religion, Glauben oder politischer Zugehörigkeit (MSF-Charta) Hilfe leistet. Das MSF-Netzwerk besteht aus 5 operativen Zentren, die von 24 Sektionen und Büros weltweit unterstützt werden. Das MSF Operative Zentrum Genf (MSF OCG) ist eines dieser Zentren.
Médecins sans Frontières (MSF) hat ein eigenes ERP-System namens UniField entwickelt, um seine Finanz- und Versorgungsaktivitäten und -prozesse im Feld abzudecken. Die ersten Einsätze von UniField begannen im Januar 2015, und es wird jetzt an mehr als 400 Standorten eingesetzt und von 5, bald 6, operativen Direktionen (ODs) und von mehr als 4000 aktiven Nutzern verwendet. UniField basierte ursprünglich auf OpenERP (jetzt Odoo) und wurde erheblich angepasst, um den Bedürfnissen von MSF gerecht zu werden, was dazu führte, dass es seit über 10 Jahren eine Abspaltung für Anpassungen gibt und UniField seitdem separat von Odoo gewartet wird.
Das Projekt zur Migration von UniField zurück zum Kernrahmen von Odoo wurde vom UniField-Vorstand ins Leben gerufen, um Risiken zu mindern, die im aktuellen Setup identifiziert wurden, sowie um sicherzustellen, dass UniField auch langfristig einsatzfähig bleibt. Das Projekt umfasst mehrere Arbeitsströme, die direkt vom Kernteam verwaltet werden, und solche, die intern innerhalb jeder OD verwaltet werden und für den Erfolg des Projekts unerlässlich sind.
Diese Position konzentriert sich speziell auf diesen zweiten Arbeitsstrom und unterstützt die ODs bei der Koordination der folgenden Aktivitäten:
- Auswahl, Unterstützung und Konfiguration zur Übergabe der UniField-Server an das Linux-Betriebssystem
- Aktualisierung bestehender Schulungs- und Benutzerunterlagen sowie Organisation erforderlicher Schulungen
- Aktualisierung von API-Aufrufen und Tests für Systeme, die direkt mit UniField verbunden sind
Der Intersectional Migration Project Manager fungiert als zentrale Koordinationsstelle für die von den ODs geleiteten Projektarbeitsströme und berichtet an den Projektverantwortlichen, den UniField-Leiter für ERP-Support und -Entwicklung. Der Intersectional Migration Project Manager ist verantwortlich für die Koordination von Planungsaktivitäten über mehrere ODs hinweg und die Konsolidierung von OD-Ressourcen, Plänen, Projekten und Risikoinformationen in einem einzigen integrierten Projektplan.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Planung
- Kommunikation und Verbreitung der Vision und des Plans zur UniField-Odoo-Migration an die OD-Stakeholder durch die benannten OD-Projektmanager, um die Ausrichtung und das Verständnis zwischen den Einheiten sicherzustellen.
- Leitung des Änderungsmanagements im Zusammenhang mit der Durchführung von Arbeitsströmen und der Ausrichtung der Einheiten, einschließlich der Bewertung der Bereitschaft der Stakeholder mit definierten Indikatoren, die dem Projektverantwortlichen gemeldet werden.
- Direkte Zusammenarbeit mit OD-PMs und Leitung von Planungs- und Überprüfungssitzungen, um die fristgerechte Einreichung und Aktualisierung der OD-Pläne von den benannten OD-PMs für die Unterarbeitsströme (Linux-Adoption, Schulung/Materialien, API-Updates) sicherzustellen.
- Konsolidierung der OD-Pläne in eine einzige organisatorische Roadmap und Pflege eines zentralen Planungsrepositories mit genauen und konsistenten Daten.
- Identifizierung von Abhängigkeiten, Überschneidungen, Konflikten und anderen Einschränkungen zwischen den ODs und Empfehlung von Planungsanpassungen zur Verbesserung der Ausrichtung und Ausführung.
- Risikomanagement & Berichterstattung
- Einrichtung, Pflege und Überwachung eines zentralisierten organisatorischen Risikoregisters, um sicherzustellen, dass Risiken konsistent dokumentiert, bewertet, zugewiesen und regelmäßig überprüft werden.
- Sammlung und Konsolidierung von Risiken aus den ODs, Verfolgung von Minderungsmaßnahmen und Fortschritten sowie Identifizierung neuer funktionsübergreifender und organisatorischer Risiken, die aus Abhängigkeiten, Ressourcenengpässen, konkurrierenden Prioritäten oder Verzögerungen bei Projektaktivitäten entstehen.
- Moderation regelmäßiger Risikobesprechungen, Förderung einer proaktiven Risikomanagementkultur und Eskalation kritischer Risiken und Probleme an den Projektverantwortlichen mit Empfehlungen zur Minderung und Lösung.
- Berichterstattung und Governance
- Bereitstellung von Statusupdates, Meilensteinen, Risiken und Abhängigkeiten für den Projektverantwortlichen.
- Überwachung des Fortschritts im Vergleich zu den vereinbarten Plänen und Eskalation signifikanter Abweichungen, wenn erforderlich.
- Stakeholder-Management
- Aufbau starker Arbeitsbeziehungen zu OD-Projektmanagern und wichtigen Stakeholdern.
- Als Vermittler zwischen den ODs fungieren, um Ausrichtung und Zusammenarbeit sicherzustellen.
- Entwicklung und Pflege eines Stakeholder-Kommunikationsplans, der auf jedes Publikum zugeschnitten ist, um Fortschritte und Terminologie in Erzählungen zu übersetzen, die für nicht-Fachleute relevant sind, um die Entscheidungsfindung durch klare Kommunikation zu unterstützen.
Ihr Profil
- Bildung
- Hochschulabschluss oder gleichwertige berufliche Erfahrung im Projektmanagement/Business Administration oder verwandtem Bereich
- Erfahrung
- Mindestens 5 Jahre kumulative Projekt-/Programmmanagementerfahrung in komplexen Multi-Stakeholder-Umgebungen
- Erfahrung mit ERP-Systemen und Migration und/oder Bereitstellungsmanagement
- Erfahrung im Änderungsmanagement/Organisationsänderung
- Sprachen
- Englisch (starke mündliche und schriftliche Fähigkeiten)
- Fließendes Französisch ist ein großer Vorteil
- Fähigkeiten/Technische Kompetenzen
- Fähigkeit, den organisatorischen Kontext von MSF und die Zusammenarbeit zu verstehen
- Starkes Wissen über Projekt- und Programmmanagementansätze (PMP-Zertifizierung, Scrum)
- Fähigkeit, Richtung über mehrere Teams hinweg festzulegen und Mitwirkende ohne direkte Linienführung zu motivieren
- Persönliche Fähigkeiten/Qualitäten
- Engagement für die Prinzipien und Werte von MSF, einschließlich der Verhaltensverpflichtungen von MSF
- Ausgezeichnete Fähigkeit, erfolgreich in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und Engagement und Unterstützung für Vielfalt, geschlechtergerechtes, inklusives und nicht-diskriminierendes Verhalten und Einstellungen zu demonstrieren.
- Ausgezeichnete Fähigkeiten im Stakeholder-Management, Kommunikation und Verhandlung
- Fähigkeit, das Änderungsmanagement zu erleichtern
- Änderungsresilienz: Fähigkeit, Überzeugungen aufrechtzuerhalten und den Ansatz über eine lange Entwicklungsphase und eine Vielzahl von Arbeitsweisen anzupassen
- Analytische und kritische Denkfähigkeiten
- Fähigkeit, Zusammenarbeit zu fördern und unterschiedliche Perspektiven über Einheiten hinweg zu integrieren.
Beschäftigungsbedingungen
- Vollzeitstelle 100% (40h/Woche)
- Befristeter Vertrag: 2 Jahre
- Arbeitsort: eines dieser operativen Zentren: OC Amsterdam, OC Belgien, OC Genf, OC Paris, OC WaCA, OC Ubuntu
- Ideales Startdatum: So schnell wie möglich
Wir respektieren Ihre Privatsphäre. MSF Schweiz verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Verwaltung Ihrer Bewerbung. Um mehr zu erfahren oder Ihre Rechte auszuüben, konsultieren Sie bitte unsere Datenschutzerklärung.
Migration Project Manager - UniField Arbeitgeber: MSF Switzerland
Als Arbeitgeber bietet MSF in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für humanitäre Werte und Vielfalt auszeichnet. Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt das internationale Umfeld für einen dynamischen Austausch von Ideen und Perspektiven, was die Arbeit sowohl bedeutungsvoll als auch bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Migration Project Manager - UniField erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Migration Project Manager - UniField mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei MSF Switzerland arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSF Switzerland vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
