Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Migration von UniField und koordiniere spannende Projekte mit verschiedenen Teams.
- Unternehmen: Hilfsorganisation mit einer starken Mission für humanitäre Hilfe.
- Vorteile: Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Lebensbedingungen bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen. Im Folgenden finden Sie die Einzelheiten zur Stelle und die Qualifikationen, die wir suchen.
Mission
Médecins Sans Frontières ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, Menschen, die von Natur- oder menschengemachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern von bewaffneten Konflikten ohne Diskriminierung und ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Glaubensbekenntnis oder politische Zugehörigkeit (MSF-Charta) Hilfe leistet. Das MSF-Netzwerk besteht aus 5 operativen Zentren, die von 24 Sektionen und Büros weltweit unterstützt werden. Das Operative Zentrum Genf (MSF OCG) ist eines dieser Zentren. Médecins sans Frontières (MSF) hat ein eigenes ERP-System namens UniField entwickelt, um seine Finanz- und Versorgungsaktivitäten und -prozesse im Feld abzudecken. Die ersten Einsätze von UniField begannen im Januar 2015 und es wird jetzt an mehr als 400 Standorten eingesetzt und von 5, bald 6, operativen Direktionen (ODs) und von mehr als 4000 aktiven Nutzern verwendet. UniField basierte ursprünglich auf OpenERP (jetzt Odoo) und wurde erheblich angepasst, um den Bedürfnissen von MSF gerecht zu werden, was dazu führte, dass es seit über 10 Jahren eine Abspaltung für Anpassungen gibt und UniField seitdem separat von Odoo gewartet wird. Das Projekt zur Migration von UniField zurück zum Kernrahmen von Odoo wurde vom UniField-Vorstand ins Leben gerufen, um Risiken zu mindern, die im aktuellen Setup identifiziert wurden, sowie um sicherzustellen, dass UniField langfristig einsatzfähig bleibt. Das Projekt umfasst mehrere Arbeitsströme, die direkt vom Kernteam verwaltet werden, und solche, die intern innerhalb jeder OD verwaltet werden und für den Erfolg des Projekts unerlässlich sind.
Aufgaben
- Planung
Kommunikation und Verbreitung der Vision und des Plans zur Migration von UniField-Odoo an die Stakeholder der ODs durch die jeweiligen Projektmanager der ODs, um die Ausrichtung und das Verständnis zwischen den Einheiten sicherzustellen. - Risikomanagement
Einrichtung, Pflege und Überwachung eines zentralen organisatorischen Risikoregisters, um sicherzustellen, dass Risiken konsistent dokumentiert, bewertet, zugewiesen und regelmäßig überprüft werden. - Berichterstattung und Governance
Bereitstellung von Statusupdates, Meilensteinen, Risiken und Abhängigkeiten an den Projektverantwortlichen. - Stakeholder-Management
Aufbau starker Arbeitsbeziehungen zu den Projektmanagern der ODs und wichtigen Stakeholdern.
Ihr Profil
- Hochschulabschluss oder gleichwertige berufliche Erfahrung im Projektmanagement/Business Administration oder verwandtem Bereich.
- Mindestens 5 Jahre kumulative Erfahrung im Projekt-/Programmmanagement in komplexen Multi-Stakeholder-Umgebungen.
- Erfahrung mit ERP-Systemen und Migration und/oder Bereitstellungsmanagement.
- Fließende Englischkenntnisse (starke mündliche und schriftliche Fähigkeiten), fließendes Französisch von großem Vorteil.
Beschäftigungsbedingungen
Vollzeitstelle 100% (40 Stunden/Woche)
Befristeter Vertrag: 2 Jahre
Arbeitsort: eines dieser operativen Zentren: OC Amsterdam, OC Belgien, OC Genf, OC Paris, OC WaCA, OC Ubuntu
Ideales Startdatum: So schnell wie möglich.
Migration Project Manager - UniField Arbeitgeber: MSF Switzerland
Als Arbeitgeber bietet MSF in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für humanitäre Werte und Vielfalt auszeichnet. Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt das internationale Umfeld für einen dynamischen Austausch von Ideen und Perspektiven, was die Arbeit sowohl bedeutungsvoll als auch bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Migration Project Manager - UniField erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Migration Project Manager - UniField mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei MSF Switzerland arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSF Switzerland vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
