Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Publikationen, bearbeite Texte und fördere die Sichtbarkeit unserer Arbeit.
- Unternehmen: MSF - eine innovative humanitäre Organisation mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 25 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Umzügen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Inhalte und trage zur Verbesserung humanitärer Praktiken bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Redaktion, Übersetzung und Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52423 - 60364 € pro Jahr.
Die Mission des Publishing & Editing Officer unterstützt die UREPH, indem er Publikationen verwaltet (Bearbeitung, Korrekturlesen, Verbreitung und Promotion) und die Sichtbarkeit der Arbeit der Einheit sowohl intern (innerhalb der Schweizer Sektion und über die MSF-Bewegung hinweg) als auch extern sicherstellt. Er oder sie ist auch für das administrative Management der Einheit verantwortlich. Je nach Profil des erfolgreichen Kandidaten kann er oder sie gebeten werden, zu den Publikationen der Einheit beizutragen und an bereichsübergreifenden Projekten teilzunehmen, wenn dies erforderlich ist.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Übersetzung von Artikeln und Arbeiten, die von der UREPH erstellt wurden, sowie deren Verbreitung und Promotion.
- Bibliographie: Recherche und Management.
- Administrative Verwaltung der Einheit.
Wesentliche Verantwortlichkeiten umfassen:
- Bearbeitung, Verbreitung und Promotion von Forschung und Publikationen.
- Überwachung der Publikationen (technische Nachverfolgung).
- Durchführung von substanziellem Korrekturlesen von Publikationen (Artikel, Berichte, Bücher usw.) in Englisch und Französisch.
- Durchführung von Formatierungsarbeiten (Haupttext, Bibliographie, Einhaltung der redaktionellen Richtlinien von Zeitschriften oder Verlagen).
- Kommunikation mit Partnern (Verlage, Übersetzer, Rechtsberater) und Verwaltung von Verträgen.
- Organisation der Verbreitung und Promotion von UREPH-Publikationen innerhalb anderer Abteilungen, MSF-Sektionen und extern.
- Überwachung der Sichtbarkeit von UREPH-Publikationen.
- Initiierung und Verwaltung von Übersetzungsbedarfen, Sicherstellung der Qualitätskontrolle, Erstellung von Übersetzungen aus dem Englischen ins Französische und umgekehrt.
- Durchführung von Literaturrecherchen nach Bedarf des Teams und Zentralisierung von Bibliographien (Zotero oder EndNote).
- Verwaltung der UREPH-Bibliothek und Bestellung von Büchern nach Bedarf.
- Beitrag zur Erstellung der jährlichen Tätigkeitsberichte und Projektpläne der UREPH.
- Verwaltung des Inhalts der UREPH-Website (Fotos, Texte, Videos) über das WordPress-CMS.
- Überwachung von Aktualisierungen und der Verwaltung der Website in Zusammenarbeit mit der externen Agentur.
- Koordination der Veröffentlichung bestimmter Artikel auf der msf.ch-Website mit dem digitalen Team.
- Verfassen von Beiträgen für die sozialen Medien der UREPH.
- Organisation der administrativen und logistischen Arrangements für UREPH-Konferenzen und Debatten sowie andere öffentliche Treffen, die von der Einheit organisiert werden (Veranstaltungsort, audiovisuelle Ausstattung, Videokonferenzen, Empfänge usw.).
- Initiierung und Überwachung der internen und externen Promotion von UREPH-Konferenzen, Debatten, Workshops und öffentlichen Treffen.
- Koordination der Bearbeitung und Online-Veröffentlichung gefilmter Konferenzen.
- Verwaltung von Arbeitsverträgen und Praktikumsvereinbarungen, Zusammenstellung und Nachverfolgung von Bewerbungen, Kommunikation mit der Personalabteilung.
- Verwaltung von Praktikumsanträgen und, falls erforderlich, Betreuung von Studierenden.
- Überwachung von Urlaub, Reisen und Abordnungen der UREPH-Teammitglieder.
- Vorbereitung des jährlichen Budgets der UREPH und überarbeiteter Budgets in Zusammenarbeit mit dem Leiter der Einheit.
- Überwachung von Abweichungen in den Ausgaben und im Budget der UREPH in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
- Organisation der administrativen und logistischen Aspekte von UREPH-Meetings (Teammeetings, Sitzungen des Lenkungsausschusses, Meetings mit anderen Abteilungen usw.) und Erstellung der Protokolle.
Ihr Profil
- Ausbildung: Hochschulabschluss in Geisteswissenschaften, Übersetzung, Redaktion, Verlagswesen oder einem anderen relevanten Bereich, mindestens auf Master 1-Niveau.
- Erfahrung: 3 Jahre Erfahrung in Redaktion und Forschung. Erfahrung als Assistent. Projektmanagement. Kenntnisse über humanitäre Themen und Praktiken. Erfahrung mit MSF oder einer anderen humanitären Organisation wäre von Vorteil.
- Technische Fähigkeiten: Ausgezeichnete Redaktionsfähigkeiten. Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten. Starke organisatorische Fähigkeiten. Beherrschung von Computer- und Internetsuchwerkzeugen. Gute Kenntnisse von Informationsmanagement-Tools. Gute Kenntnisse im Bereich Website-Management. Kenntnisse des Verlagsprozesses. Muttersprachler Englisch (verpflichtend). Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Französischkenntnisse; Kenntnisse anderer Sprachen wären von Vorteil (Italienisch, Spanisch, Deutsch, Arabisch).
- Persönliche Eigenschaften: Gute organisatorische und analytische Fähigkeiten. Fähigkeit zur Synthese von Informationen. Hohe Reaktionsfähigkeit und Flexibilität. Fähigkeit, Initiative zu zeigen. Selbstständiges Arbeiten, Teamgeist.
Beschäftigungsbedingungen
- Teilzeitstelle 80% (32h/Woche).
- Unbefristete Stelle (CDI).
- Arbeitsort: Genf, Schweiz.
- Ideales Startdatum: Mitte September 2026.
- Bruttojahresgehalt (für 80%): von CHF 52'423.- bis CHF 60'364.- (Gehalt entsprechend der gleichwertigen Erfahrung und der internen Gehaltstabelle).
- Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, anteilig, plus alle Schweizer Feiertage, die innerhalb des Vertragszeitraums fallen.
- Pensionskasse: Pensionsbeitrag wird zu 3/4 von MSF und zu 1/4 vom Mitarbeiter getragen.
- Umzugshilfe für berechtigte Kandidaten verfügbar.
Bewerbungsfrist: 2026-08-02. Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle früher zu schließen, wenn wir eine ausreichende Anzahl qualitativ hochwertiger Bewerbungen erhalten. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert. Bitte beachten Sie, dass wir die Dienste von Rekrutierungs- oder Vermittlungsagenturen nicht in Anspruch nehmen möchten. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeitsstatus und aller anderen Diversitätsmerkmale. MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, keine Art von Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden Referenzprüfungen unterzogen.
Publishing and Editing Officer Arbeitgeber: MSF Switzerland
Als Arbeitgeber bietet MSF in Genf eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für humanitäre Werte und Vielfalt auszeichnet. Die Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre berufliche Entwicklung fördern. Zudem sorgt das internationale Umfeld für einen dynamischen Austausch von Ideen und Perspektiven, was die Arbeit sowohl bedeutungsvoll als auch bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Publishing and Editing Officer erhalten könntest
✨Branchenspezifische Netzwerke nutzen
Im Verlagswesen sind Netzwerke super wichtig! Schau dir lokale Buchmessen und Literaturveranstaltungen an. Dort kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch direkt in die Branche rein schnuppern und vielleicht den ein oder anderen Job oder Praktikumsplatz finden.
✨Veröffentlichungen und Schreibproben
Egal ob du Redakteur, Lektor oder etwas anderes im Verlagswesen suchst, zeig deine Schreibfähigkeiten! Erstelle eine Sammlung von deinen besten Texten oder Artikeln und teile diese bei Gesprächen oder auf deinem Portfolio. Das zeigt dein Können und gibt dir einen Vorteil!
✨Direkt bei MSF Switzerland bewerben
Wenn du die Möglichkeit hast, bei MSF Switzerland zu arbeiten, bewirb dich direkt über unsere Website! So steigerst du deine Sichtbarkeit und zeigst dein Interesse an der Marke. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob im Verlagswesen finden!
✨Teilzeitschancen in der digitalen Welt
Viele Verlage suchen Teilzeitarbeiter für Online-Projekte oder Social-Media-Management. Halte die Augen offen für Stellenangebote in diesen Bereichen. Wenn du kreativ bist und mit digitalen Medien umgehen kannst, kann das eine tolle Einstiegsmöglichkeit für dich sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Publishing and Editing Officer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Eindruck mit deinem Lebenslauf hinterlassen:Im Verlagswesen zählt oft nicht nur die Ausbildung, sondern auch deine praktischen Erfahrungen. Mach sicher, dass du relevante Praktika oder Projekte erwähnst, die deine Fähigkeiten im Schreiben, Redigieren oder sogar im Lektorat zeigen. Arbeitsproben sind hier Gold wert!
Deine Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt deine Leidenschaft für das Verlagswesen betonen. Warum interessiert dich diese Branche? Welche Themen liegen dir am Herzen? Zeig uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern einen Platz, an dem du deine Ideen einbringen kannst.
Flexibilität betonen:Da die Stelle Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar darstellst. Sei transparent, wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten und an welchen Tagen du flexibel bist. Dies hilft uns, deinen Zeitplan besser zu verstehen.
Portfolio einfügen:Wenn du schon in der Vergangenheit Texte verfasst hast, füge unbedingt einen Link zu deinem Portfolio oder deinen besten Arbeiten bei. Das kann alles sein, vom Blog über Artikel, die du geschrieben hast, bis hin zu Projekten, an denen du gearbeitet hast. Das zeigt uns dein Talent und Engagement auf einen Blick.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSF Switzerland vorbereitet
✨Mach dich mit der Verlagslandschaft vertraut
Im Verlagswesen ist es wichtig, das aktuelle Marktgeschehen zu kennen. Informier dich über aktuelle Trends, Bestseller und relevante Verlage. Wenn MSF Switzerland spezielle Buchgenres oder Formate hat, kannst du das in deine Antworten integrieren – so zeigst du echtes Interesse!
✨Zeige dein kreatives Portfolio
Da du dich in Teilzeit bewerben möchtest, sollte dein Portfolio deine Vielseitigkeit unter Beweis stellen. Bereite einige Arbeitsproben vor, die deine Fähigkeiten im Schreiben, Lektorat oder eventuell im Grafikdesign zeigen. So kannst du konkret zeigen, was du für MSF Switzerland beitragen kannst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
In vielen Verlagen spielen auch digitale Prozesse eine große Rolle. Informiere dich über die Tools, die häufig verwendet werden, wie InDesign oder spezielle CMS. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast – das zeigt deine technische Affinität.
✨Betone deine Flexibilität
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, dass du deine Flexibilität hervorhebst. Erkläre, wie du deine Zeit managen kannst und welche spezifischen Tage oder Zeiten für dich möglich sind. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen von MSF Switzerland anzupassen.
