Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei internationalen Projekten und organisiere Events.
- Unternehmen: msg global solutions – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit tollen Entwicklungschancen und Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Unternehmensführung mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Executive Assistant Team unterstützt den Vorstand und das Management-Team von msg global mit vollem Engagement. Wir arbeiten gemeinsam an internationalen Projekten und unterstützen sowohl das tägliche operative Geschäft als auch die strategische Gesamtplanung. Unser Fokus liegt auf der Informationsrecherche, der Erstellung fundierter Entscheidungsgrundlagen und regelmäßiger Reportings, der Organisation von Veranstaltungen sowie der kanalübergreifenden Kommunikation. Wir fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, Kund*innen und externen Partner*innen. Gemeinsam ermöglichen wir der Unternehmensführung ein effektives und effizientes Arbeiten.
Was du tun wirst:
- Du bist die rechte Hand des Vorstands und bringst dich aktiv ins Tagesgeschäft sowie in strategische Projekte ein.
- Du erstellst eigenständig überzeugende Präsentationen und Reports für den Vorstand.
- Du organisierst internationale Reisen und sorgst für einen zuverlässigen, reibungslosen Ablauf.
- Du koordinierst interne Events und unterstützt bei vielfältigen Organisationsaufgaben auf globaler Ebene.
- Du managst Projekte, Zeitpläne und Kalender effizient und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Du sorgst für eine professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
Was wir suchen – Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung im Office-Management, idealerweise im Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Office-Tools.
- Strukturierte, präzise und flexible Arbeitsweise – auch wenn es mal turbulent wird.
- Freude am intelligenten Support und an der aktiven Mitgestaltung.
- Du bist offen, kommunikativ und begeisterungsfähig.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Nice to have:
- Erfahrungen im internationalen Umfeld
- Kenntnisse in SAP oder Affinität zu IT-/Technologie-Themen
- Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung in der Eventorganisation
Unser Angebot:
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem internationalen, kollegialen Team.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen.
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote und Zertifizierungen.
- Attraktives Gehaltspaket, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Unterstützung durch erfahrene Mentor:innen und ein Buddy-System.
- Gut angebundene Lage mit kostenlosen Parkplätzen, Kantine und gratis Kaffee/Getränken.
Benefits:
- Pension Plan: Wir bieten eine Direktversicherung mit Arbeitgeberbeitrag und die Möglichkeit, persönliche Beiträge steuer- und sozialversicherungsfrei hinzuzufügen.
- Corporate Travel Perks: Wir halten dich während deiner Geschäftsreisen durch unsere weltweite Reise-Krankenversicherung und 24/7/365 Zugang zu medizinischer und sicherheitstechnischer Unterstützung sicher und gesund.
- Refreshments: Wir bieten im Büro Kaffee & Obstbar und es gibt ein Restaurant im Gebäude.
- Job for Friends: Bring deine Freunde ins Boot durch unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm und wir belohnen dich.
- Flexible Working: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einschließlich flexibler Start- und Endzeiten sowie Remote- und/oder Hybridarbeit.
- Gift Vouchers: Dank unserer Partner bieten wir die Möglichkeit, deine Vorteile individuell zu gestalten.
- Team Events: Wir feiern unseren Erfolg mit Teambuilding-Aktivitäten im Laufe des Jahres.
- Training and Development: Wir bieten ein breites Schulungsportfolio für persönliches und berufliches Wachstum, einschließlich unbegrenztem Zugang zur Kursplattform für alle unsere Mitarbeiter.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: msg global solutions
msg global solutions ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung bietet, in der individuelle Beiträge geschätzt werden. Mit einem internationalen Team von SAP-Experten und einer Kultur, die Kreativität und persönliche Entwicklung fördert, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Schulungsangeboten und attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsprogrammen für Geschäftsreisen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer dynamischen, globalen Organisation zu wachsen und einen bedeutenden Einfluss auf die Finanzstrategie eines führenden Unternehmens auszuüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie msg global solutions, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei msg global solutions im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei msg global solutions echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von msg global solutions zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an msg global solutions reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei msg global solutions vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der msg global solutions tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
