Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Projekten im Bereich Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit offener Duz-Kultur und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, JobRad und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Onboarding-Programm und individuelle Einarbeitung für deinen erfolgreichen Start.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Versicherungsbranche und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in BWL, Erfahrung im Projektmanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann werde Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungen in mehr als 30 Ländern dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter als Projektmanager (all genders).
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unsere Program Manager und Project Manager bei der Durchführung komplexer Projekte von der Auftragserteilung bis hin zur Auftragsabwicklung.
- Du steuerst und prüfst das Projektcontrolling und sorgst für bedarfsgerechte Unterbreitung von Handlungsvorschlägen und die aktive Einleitung von Maßnahmen in Abstimmung mit der Projektleitung und Teilprojektleitung.
- Du legst Aufträge, Projekte und Planungen in unserem zentralen Analyse- und Planungssystem ERP an und erstellst selbständig Standardberichte und Auswertungen.
- Du bereitest Monatsabschlusstätigkeiten bis hin zur Rechnungsstellung und Forecastplanung für Projekte mit unterschiedlicher Komplexität vor und führst diese eigenverantwortlich durch.
- Du unterstützt unsere Program Manager bei der Jahres- und Budgetplanung und übernimmst die Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Lenkungsausschüssen.
- Du bringst Dein Know-how aktiv ein, um bestehende Projektstandards und -instrumente zielorientiert weiterzuentwickeln und die Etablierung eines standardisierten Projektmanagements zu unterstützen.
Deine Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine andere vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement, Projektcontrolling sowie mit Projektmanagement-Tools; idealerweise zusätzliche Branchenerfahrung in den Bereichen Versicherung und/oder Finanzdienstleistungen.
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams).
- Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie eine ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit Selbstständigkeit, sicherem Auftreten und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenzen.
- Gute Englischkenntnisse für ein international geprägtes Aufgabenumfeld; räumliche Flexibilität für die fallweise Wahrnehmung Deiner Tätigkeit auch vor Ort bei unseren Kunden.
Dein Start bei uns
- Wir begleiten Deinen Start mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr.
- Zusätzlich steht eine Ansprechperson aus dem Fachbereich während Deiner Einarbeitungszeit in die anspruchsvollen und abwechslungsreichen Themen für alle Deine Fragen zur Verfügung.
- Wir legen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Lösungen, weshalb wir diese Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab 80 %) anbieten.
- Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest.
- Zudem ermöglichen wir mobiles Arbeiten, sodass wir situationsabhängig sowohl an unseren Standorten als auch remote arbeiten können (ca. 50 % Homeoffice).
Deine Benefits
- Onboarding: Mehrtägiges Onboarding-Programm in der Einarbeitungsphase.
- Unternehmenskultur: Transparente Duz‑Kultur, offene Türen, gemeinsame Feste, Team‑Events.
- voiio: Umfangreiches Angebot in den Bereichen Sport, Gesundheit, Familie und Freizeit.
- Work‑Life‑Balance: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- JobRad: Fahrradleasing für die betriebliche und private Nutzung.
- Corporate Benefits: Mitarbeitendenvergünstigungen und -rabatte.
- Homeoffice: Hybrides Arbeiten – im Büro und von zu Hause.
- Workation: 30 Tage im Jahr remote arbeiten, in mehr als 20 Ländern.
Das klingt spannend? Dann findest Du hier weitere Informationen. Bewerben bei msg nexinsure Erfahre hier mehr darüber, wie es mit Deiner Bewerbung weitergeht.
Dein Kontakt
Bei Rückfragen Frau Sabrina Rigon
E‑Mail: karriere.nexinsure@msg.group
Referenznummer: 25/11-20
Videobewerbung
Zeig uns wer Du bist! Jetzt per Video bei uns bewerben! Einfach im Bewerbungsformular auswählen und Bewerbungsvideo erstellen.
Rückmeldung
Wann melden wir uns? Rückmeldung auf die Bewerbung i.d.R. innerhalb von 5 Werktagen!
PMO / Projektassistenz (all genders) Arbeitgeber: msg.Insurance Suite
Kontaktperson:
msg.Insurance Suite HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO / Projektassistenz (all genders)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Tag der offenen Tür oder einem Networking-Event teilzunehmen, mach es! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, direkt mit den Entscheidungsträgern ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, ein kurzes Bewerbungsvideo beizufügen – das macht einen bleibenden Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO / Projektassistenz (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere Sprache und erzähle uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement und wie du diese in unsere Softwarelösungen einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei msg.Insurance Suite vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der PMO / Projektassistenz vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder dem Team stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Technische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel und PowerPoint, vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispielprojekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.