HR Specialist Personalbetreuung (m/w/d)

Du suchst Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann werde Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungen in mehr als 30 Ländern dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter als

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechperson für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden im Bereich der HR-Betreuung – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen bei der Betreuung und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen operativen personalrelevanten, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Du erstellst eigenständig Arbeitsverträge und Vertragsergänzungen.
• Du wirkst bei der Bearbeitung von wiederkehrenden operativen Aufgaben mit (z. B. bAV-Themen, Dienstwagen, JobRad).
• Du erstellst Arbeitszeugnisse in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich (Zwischen- und Endzeugnisse).
• Du bearbeitest die Post und Ablage und erstellst Bescheinigungen sowie Betriebsratsanhörungen.

Deine Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine abgeschlossene Ausbildung zur Personalfachkauffrau (m/w/d), einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse in den Themenfeldern der Personalbetreuung und Personaladministration sowie der Entgeltabrechnung.
• Idealerweise Know-how im Lohnsteuer- und SV-Recht.
• Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 HR; gute Kenntnisse in MS-Office-Produkten.
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise; Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung, Ergebnis- und Lösungsorientierung; Selbstständigkeit und sicheres Auftreten.
• Spaß an neuen fachlichen Herausforderungen und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Dein Start bei uns

• Wir begleiten Deinen Start mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich steht eine Ansprechperson aus dem Fachbereich während Deiner Einarbeitungszeit für alle Deine Fragen zur Verfügung.
• Wir ermöglichen mobiles Arbeiten, sodass wir situationsabhängig sowohl an unseren Standorten als auch remote arbeiten können (ca. 50% Homeoffice).
• Zudem legen wir Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Lösungen, weshalb wir diese Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab 30 h/Woche) anbieten. Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest.

Deine Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell: Flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit, Vertrauensarbeitszeit, Flexikonto.
• Homeoffice: Hybrides Arbeiten – im Büro und von zu Hause.
• Unternehmenskultur: Transparente Duz-Kultur, offene Türen, gemeinsame Feste, Team-Events.
• Moderne Arbeitsumgebung: Flexible und modern ausgestattete Arbeitsplätze, frisches Obst, kostenfreie Getränke.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Seminarangebote, Schulungen und Coachings, Entwicklungsgespräche.
• Gesundheitsmanagement: Sportangebote, barrierefreie Arbeitsumgebung, kostenlose Augenuntersuchung, Erste-Hilfe-Kurs, Arbeitsplatzbrille.
• Onboarding: Mehrtägiges Onboarding-Programm in der Einarbeitungsphase.

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Tim Ermer
E-Mail:
Referenznummer: 23/01-09

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