Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und organisiere Meetings in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das Versicherungen in über 30 Ländern unterstützt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein umfassendes Onboarding-Programm.
- Weitere Informationen: Befristete Position mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei die erste Ansprechperson und gestalte den Empfang aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, kommunikativ und teamorientiert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Du hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen statt Akten zu verwalten? Dann werde Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungen in mehr als 30 Ländern dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten.
Deine Aufgaben
- Du betreust den Empfang unserer Geschäftsstelle in Hamburg und bist damit die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie unsere Besucherinnen und Besucher von mehreren msg-Gruppenunternehmen.
- Dazu gehört die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs inkl. Sondersendungen.
- Du organisierst eigenständig Besuche und übernimmst die Vor-Ort-Betreuung von Meetings inkl. Raumbuchungen sowie die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
- Zu Deinen Aufgaben gehört zudem die Betreuung von Lieferanten und Handwerkern sowie die selbstständige Verwaltung des Büromaterials inkl. Materialnachbestellung.
- Du übernimmst weitere, allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. Mietwagenbuchungen oder den Versand von Kostenübernahmen.
Deine Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Quereinstieg aus dienstleistungsorientierten Branchen, wie z. B. der Hotellerie, möglich.
- Du konntest idealerweise bereits Erfahrung bei der Arbeit an einem Empfang sammeln und kennst Dich gut mit den gängigen MS Office-Produkten aus.
- Du bist kommunikativ, arbeitest gern im Team und zeichnest Dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Dein Start bei uns
- Wir begleiten Deinen Start mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich steht eine Ansprechperson aus dem Fachbereich während Deiner Einarbeitungszeit für alle Deine Fragen zur Verfügung.
- Wir bieten diese Position in Teilzeit an (30 Wochenstunden) und legen Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle sowie individuelle Lösungen. Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest, auch wenn Dein gewünschte Wochenstundenanzahl abweicht.
- Diese Position ist zunächst auf 12 Monate befristet.
Das klingt spannend? Dann findest Du hier weitere Informationen.
Bewerben bei msg nexinsure
Hast auch Du Lust, gemeinsam an spannenden Themen zu arbeiten und Teil interessanter Projekte zu werden? Dann bewirb Dich jetzt direkt über unser Bewerbungsformular.
Dein Kontakt bei Rückfragen:
Frau Sabrina Rigon
E-Mail: karriere.nexinsure@msg.group
Referenznummer: 22/07-15
Videobewerbung
Zeig uns wer Du bist! Jetzt per Video bei uns bewerben! Einfach im Bewerbungsformular auswählen und Bewerbungsvideo erstellen.
Rückmeldung
Rückmeldung auf die Bewerbung i.d.R. innerhalb von 5 Werktagen!
Empfangsassistenz (all genders) Arbeitgeber: msg nexinsure ag
Als Empfangsassistenz in unserem Hamburger Büro bist Du Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre legt. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeitmodelle, ein umfassendes Onboarding-Programm und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns hast Du die Chance, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der Dienstleistungsqualität beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsassistenz (all genders) erhalten könnten
✨Sei du selbst!
Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Authentizität ist der Schlüssel. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, besonders in einem Video, wenn du die Möglichkeit hast.
✨Networking ist alles!
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Mach dich mit unseren Werten und der Unternehmenskultur vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsformular bewirbst. So hast du die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen und Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsassistenz (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Wir suchen nach Menschen, die Freude daran haben, andere willkommen zu heißen!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung am Empfang oder in der Dienstleistungsbranche hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese gemeistert hast. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Achte auf die Details:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung macht einen guten Eindruck. Achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Vergiss nicht, deine Deutschkenntnisse hervorzuheben, denn die sind uns wichtig!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerbungsformular bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Schau dir auch die weiteren Informationen auf unserer Homepage an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei msg nexinsure ag vorbereitet
✨Sei du selbst!
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Du bist die erste Ansprechperson für Besucher und Mitarbeitende, also bringe deine freundliche und offene Art zum Ausdruck. Authentizität wird geschätzt!
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Empfangsassistenz arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnis der Software und Tools
Mach dich mit den gängigen MS Office-Produkten vertraut, da diese in der Position wichtig sind. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das im Gespräch!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach dem Onboarding-Prozess oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
