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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von IT-Dokumentationen in Confluence und SharePoint.
- Arbeitgeber: msg services gmbh, ein innovativer IT-Service-Partner mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Echter Teamspirit und offene Duz-Kultur warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der IT-Dokumentation.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium in einem relevanten Bereich und Erfahrung mit Confluence oder SharePoint.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Wir suchen Dich! Die msg services gmbh gehört zur msg, einer unabhängigen Unternehmensgruppe mit mehr als 10.000 Mitarbeitenden weltweit. Unseren ausgezeichneten Ruf als IT-Service- und IT-Consultingpartner verdanken wir unserem ganzheitlichen Leistungsspektrum aus ideenreicher strategischer Beratung und intelligenten, nachhaltig wertschöpfenden IT-Lösungen für eine Vielzahl von Branchen. Wir sind der SaaS-Provider der msg-Gruppe. Dazu gehören neben moderner Technologie auch top aktuelle Dokumentation. Wir nutzen dafür Atlassian Confluence sowie M365 und suchen für unser Team Unterstützung, um aktuell zu bleiben.
Das kannst Du bei uns tun:
- Pflege, Strukturierung und Aktualisierung von Dokumentationen in Atlassian Confluence (Bereiche, Seiten, Templates)
- Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Dokumentationsstrukturen, Navigationskonzepten und Namenskonventionen
- Überführung, Ablage und Pflege von Dokumenten in SharePoint (Microsoft 365)
- Sicherstellen von Aktualität, Konsistenz und Auffindbarkeit von Dokumentationen
- Unterstützung bei der Standardisierung von Vorlagen (z. B. Betriebsdokumentation, Prozessbeschreibungen, Runbooks, Checklisten)
- Nachhalten von Review- und Aktualisierungszyklen für Dokumente
- Enge Abstimmung mit Fach- und Technikteams zur Aufnahme und Aufbereitung von Inhalten
- Unterstützung bei der Einhaltung von Dokumentenlenkung, Governance und Klassifizierungsregeln
Das bringst Du mit:
- Laufendes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Ingenieurwesen, BWL mit IT-Bezug o. ä.)
- Sehr gutes strukturelles Denkvermögen und Freude an Ordnung und Klarheit
- Erfahrung mit Atlassian Confluence und/oder SharePoint / Microsoft 365
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten und Kollaborationstools
- Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, Englisch von Vorteil
- Bereitschaft, sich in bestehende Governance- und Dokumentationsstandards einzuarbeiten
Auch wenn Du nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Du kannst Dich bei uns weiterentwickeln.
Das bieten wir Dir:
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Aus- und Weiterbildung
- Mitarbeitendenevents
- Unser Mindset: Echter Teamspirit, respektvolles Miteinander, offene Türen, Duz-Kultur, gelebte Vielfalt
Und so geht’s für Dich weiter… mit wenigen Klicks über unser Bewerberportal oder per E-Mail an karriere.services@msg.group. Teile uns gerne Deine Gehaltsvorstellung und Deinen möglichen Eintrittstermin mit. Wir freuen uns auf Dich und bringen Dich kurzfristig mit dem zuständigen Fachbereich zusammen.
Können wir bis dahin noch etwas für Dich tun? Dann sprich gerne mit Heike Heimann (Tel.: 030 660 670 - 5148)
Werkstudent (w/m/d) – IT Dokumentation Arbeitgeber: msg services
Kontaktperson:
msg services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (w/m/d) – IT Dokumentation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Werkstudent in der IT-Dokumentation interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die msg services gmbh und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit Atlassian Confluence und SharePoint in die Diskussion einbringen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin anzugeben, damit wir schnellstmöglich mit dir in Kontakt treten können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (w/m/d) – IT Dokumentation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt, dass du Ordnung und Klarheit schätzt.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei msg services gmbh arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Stelle als Werkstudent in der IT-Dokumentation? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung – das geht schnell und unkompliziert! Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei msg services vorbereitest
✨Verstehe die Dokumentationswerkzeuge
Mach dich mit Atlassian Confluence und Microsoft 365 vertraut. Zeige im Interview, dass du weißt, wie man Dokumentationen strukturiert und pflegt. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen einbringen.
✨Bereite konkrete Fragen vor
Überlege dir im Voraus Fragen zu den Dokumentationsstandards und Governance-Regeln des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die bestehenden Prozesse einzuarbeiten.
✨Hebe deine strukturellen Fähigkeiten hervor
Betone deine Fähigkeit zum strukturellen Denken und zur Ordnung. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Informationen organisiert hast, um sie für andere verständlich zu machen.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das kann helfen, deinen Teamspirit und deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.