Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen mit persönlicher Entwicklungsperspektive.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und gute Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsleitung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium, Erfahrung in Assistenz wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben, mit der Perspektive sich in einem wachsenden Familienunternehmen persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben:
- Aktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung – national und international
- Führen des Terminkalenders der Geschäftsleitung sowie Überwachung von Fristen und Terminen
- Strukturierte und effiziente Planung, Organisation und Koordination, sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings, Terminen und Reisen
- Unterstützung in der Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitwirkung an Projekten
- Eigenverantwortliche Gestaltung des Posteingangsprozesses
- Übernahme allgemeiner Geschäftskorrespondenz mit Geschäftspartnern und internen Teams sowie allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben, die den Alltag der Geschäftsleitung effizient machen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Assistenz für die Geschäftsleitung im Mittelstand oder in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
- Höchstmaß an Verlässlichkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität
- Sehr gute Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld und unter Druck gut zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
- Freundliches und professionelles Auftreten
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: MSK Verpackungs-Systeme GmbH
Als Arbeitgeber in Kleve bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre Verhandlungsfähigkeiten und Ihr Engagement wertschätzt.
Kontaktdaten:
MSK Verpackungs-Systeme GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von MSK Verpackungs-Systeme GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei MSK Verpackungs-Systeme GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für MSK Verpackungs-Systeme GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt MSK Verpackungs-Systeme GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um MSK Verpackungs-Systeme GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt MSK Verpackungs-Systeme GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei MSK Verpackungs-Systeme GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSK Verpackungs-Systeme GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für MSK Verpackungs-Systeme GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für MSK Verpackungs-Systeme GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
