Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen mit persönlicher Entwicklungsperspektive.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und gute Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsleitung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium, Erfahrung in Assistenz wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben, mit der Perspektive sich in einem wachsenden Familienunternehmen persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben:
- Aktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung – national und international
- Führen des Terminkalenders der Geschäftsleitung sowie Überwachung von Fristen und Terminen
- Strukturierte und effiziente Planung, Organisation und Koordination, sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings, Terminen und Reisen
- Unterstützung in der Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitwirkung an Projekten
- Eigenverantwortliche Gestaltung des Posteingangsprozesses
- Übernahme allgemeiner Geschäftskorrespondenz mit Geschäftspartnern und internen Teams sowie allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben, die den Alltag der Geschäftsleitung effizient machen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Assistenz für die Geschäftsleitung im Mittelstand oder in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
- Höchstmaß an Verlässlichkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität
- Sehr gute Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld und unter Druck gut zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
- Freundliches und professionelles Auftreten
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: MSK Verpackungs-Systeme GmbH
Als Arbeitgeber in Kleve bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre Verhandlungsfähigkeiten und Ihr Engagement wertschätzt.
Kontaktdaten:
MSK Verpackungs-Systeme GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, sie über LinkedIn oder andere Netzwerke zu kontaktieren, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position als Assistenz der Geschäftsleitung passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und achte darauf, auch Fragen zu stellen, die dein Interesse am Unternehmen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir sind hier, um dir zu helfen und können dir wertvolle Tipps geben, um deine Chancen zu erhöhen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Fähigkeiten!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSK Verpackungs-Systeme GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte, Werte und Ziele des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Organisiere deine Unterlagen
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen, ordentlich sortiert hast. Das zeigt deine Organisationsfähigkeit und Professionalität.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz der Geschäftsleitung.
