Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und gute Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag der Geschäftsleitung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium, Erfahrung in Assistenz wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben, mit der Perspektive sich in einem wachsenden Familienunternehmen persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Aktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung – national und international
- Führen des Terminkalenders der Geschäftsleitung sowie Überwachung von Fristen und Terminen
- Strukturierte und effiziente Planung, Organisation und Koordination, sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings, Terminen und Reisen
- Unterstützung in der Bearbeitung von Sonderaufgaben sowie Mitwirkung an Projekten
- Eigenverantwortliche Gestaltung des Posteingangsprozesses
- Übernahme allgemeiner Geschäftskorrespondenz mit Geschäftspartnern und internen Teams sowie allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenzaufgaben, die den Alltag der Geschäftsleitung effizient machen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Bereich Assistenz für die Geschäftsleitung im Mittelstand oder in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
- Höchstmaß an Verlässlichkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität
- Sehr gute Organisations- und Dokumentationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld und unter Druck gut zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
- Freundliches und professionelles Auftreten
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Deutschland (Kleve) Arbeitgeber: MSK Verpackungs-Systeme GmbH
Als Arbeitgeber in Kleve bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre Verhandlungsfähigkeiten und Ihr Engagement wertschätzt.
Kontaktdaten:
MSK Verpackungs-Systeme GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Deutschland (Kleve) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Versuche, sie über LinkedIn oder andere Netzwerke zu kontaktieren, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position als Assistenz der Geschäftsleitung passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Achte darauf, aktiv zuzuhören und Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir freuen uns, von dir zu hören und können dir helfen, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Deutschland (Kleve) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unsere Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als einen Tippfehler in einer Bewerbung zu finden. Lass deine Unterlagen von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles perfekt ist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSK Verpackungs-Systeme GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte, Werte und die Unternehmenskultur des Familienunternehmens. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Unterstützung der Geschäftsführung unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
