Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem wachsenden Familienunternehmen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Zuverlässigkeit und Integrität legt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium, Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung übernehmen Sie eine Vielzahl wichtiger Aufgaben mit der Aussicht auf persönliche und berufliche Entwicklung in einem wachsenden Familienunternehmen.
Ihre Aufgaben:
- Aktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung – national und international
- Verwaltung des Zeitplans des Führungsteams sowie Überwachung von Fristen und Terminen
- Strukturierte und effiziente Planung, Organisation und Koordination sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisevorbereitungen
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und Teilnahme an Projekten
- Selbstständige Organisation der eingehenden Post
- Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz mit Geschäftspartnern und internen Teams sowie allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung, die die tägliche Arbeit des Managementteams effizienter gestaltet
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium
- Bevorzugt mehrere Jahre Berufserfahrung
- Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung in mittelständischen Unternehmen oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Höchste Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität
- Ausgezeichnete organisatorische und Dokumentationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, gut in einem dynamischen Umfeld und unter Druck zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Freundliches und professionelles Auftreten
Executive Assistant (m/f/d) Germany (Kleve) Arbeitgeber: MSK Verpackungs-Systeme GmbH
Als Arbeitgeber in Kleve bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung, die Ihre Verhandlungsfähigkeiten und Ihr Engagement wertschätzt.
Kontaktdaten:
MSK Verpackungs-Systeme GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/f/d) Germany (Kleve) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Follow-up nach deiner Bewerbung kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/f/d) Germany (Kleve) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSK Verpackungs-Systeme GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position als Executive Assistant.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Übung macht den Meister! So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, freundlich und professionell zu bleiben, sowohl in deiner Körpersprache als auch in deinem Tonfall. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
