Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei administrativen Aufgaben vor Ort und halte den Betrieb reibungslos.
- Unternehmen: MSL Engineering Ltd, ein führendes Unternehmen im Maschinenbau mit Fokus auf Qualität und Sicherheit.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Einstellungsprozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur erfolgreichen Umsetzung spannender Projekte bei.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in der Bauindustrie sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
MSL Engineering Ltd is a mechanical engineering contractor dedicated to delivering a service that incorporates the highest standards of workmanship, safety, quality and reliability in interpreting and exceeding our clients' expectations.
Guided by honesty, respect and integrity, we are dedicated to forging enduring partnerships that deliver mutual benefit and success for our clients, team and community.
Our vision is to be globally recognised as the benchmark for excellence in mechanical project delivery, engineering design and offsite modular fabrication.
Driven by our unparalleled team and our track record of successful project execution, we aim to consistently deliver superior, innovative solutions that empower our clients’ success worldwide.
Due to the scale and complexity of works in Dresden, we require a dedicated on‑site Site Administrator to support the project team with day‑to‑day administrative activities.
This role is critical to keeping site operations running efficiently.
The position will be highly dynamic, requiring a visible on‑site presence to manage labour records, attendance, documentation, and general administrative flow, ensuring the project remains organised, compliant, and moving forward without delay.
Requirements
- Report Directly to Project Manager and Site Leads
- Responsible for receipt of documents issued from Client Doc Controller and uploading to relevant Project Folders on site server
- Ensuring timely distribution of documents and drawings to site personnel
- Organising and tracking site Inductions & access cards for all new starts including set up and access to Time Clocks.
- Managing Annual Leave and Holiday tracker for project staff and trades
- Manage and update changes to Project Org Chart as required.
- Submitting weekly time sheets for all staff and trades to Project Manager for sign off each week.
- Maintain rotation tracker to ensure all staff and trades are aligned with project rotation plan and compliance requirements.
- Competent in MS Excel, Power Point, and MS Word
- Experience in attending and taking notes at project meetings
- Excellent organizational skills.
- Experience with working in construction sector is an added advantage.
- Must have fluent English & German.
MSL Engineering is an equal opportunities employer committed to ensuring our hiring process is fair and accessible to all to participate in the recruitment process.
We aim to attract and retain best people and embrace diversity.
We welcome candidates to contact us at
Due to the urgency of this role, we cannot consider candidates that do not have the appropriate work permits in place.
Applications submitted without the necessary visa in place will not be considered.
If the position above is of interest to you and you would like to know more, please call Jennie today on in complete confidence.
#J-18808-Ljbffr
Site Administrator with German Arbeitgeber: MSL Engineering Ltd.
MSL Engineering Ltd ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dresden eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, Integrität und kontinuierliche Weiterbildung fördern wir das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere Unternehmenskultur schätzt Vielfalt und Chancengleichheit, was uns ermöglicht, innovative Lösungen zu entwickeln und gleichzeitig eine positive Gemeinschaft zu schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Site Administrator with German erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Site Administrator with German mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von MSL Engineering Ltd. auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei MSL Engineering Ltd. sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei MSL Engineering Ltd. zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSL Engineering Ltd. vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
