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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: FLZR ist eine kreative Full-Service-Agentur in Berlin, Teil des internationalen 1SP Agenturnetzwerks.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Team-Events und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Office-Kultur mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Organisationstalent und Empathie mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Berliner FLZR Office suchen wir eine:n organisierte:n, kommunikative:n und vorausschauende:n Office Manager (m/w/d), die/der unseren Standort zu einem Ort macht, an dem Arbeiten Spaß macht und alles reibungslos läuft – für Kolleg:innen, Gäste und das Management-Team. Als Teil unserer wachsenden Agenturfamilie bist du die zentrale Anlaufstelle im Tagesgeschäft, sorgst für Struktur im Hintergrund und unterstützt das Team bei allem, was den Office-Alltag betrifft.
Die FLZR GmbH ist eine Full-Service-Agentur für den Point of Sale (PoS) und Teil des internationalen Agenturnetzwerks der 1SP Agency. Gemeinsam glauben wir an kreative Exzellenz, effiziente Prozesse und starke Zusammenarbeit. Unser Hauptsitz ist in Berlin, von hier aus arbeiten wir eng mit weiteren europäischen Standorten zusammen. Mehr zu uns findest du auf flzr.com .
Deine Aufgaben
Du liebst es, wenn Dinge rund laufen – und das nicht nur auf dem Papier? Du bist der/die Dreh- und Angelpunkt im Tagesgeschäft, hilfst Strukturen zu schaffen und hältst sie am Laufen. Dabei bringst du nicht nur Organisationstalent, sondern auch Herz und Haltung mit. Du behältst auch im größten Trubel den Überblick, kannst gut organisieren und hast gleichzeitig ein offenes Ohr für dein Umfeld? Dann möchten wir dich kennenlernen.
Das wirst du tun:
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft des Berliner Büros – von der Büroausstattung über die Bestellung von Materialien bis zur Koordination von Dienstleistern
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen vor Ort und stellst sicher, dass sich alle gut aufgehoben fühlen
- Du übernimmst Aufgaben im Bereich Empfang, Post, Terminorganisation, Reisemanagement und allgemeine administrative Unterstützung
- Du bist eng in die Kommunikation mit dem Management eingebunden, organisierst Meetings, übernimmst die Vor- und Nachbereitung und hältst intern die Fäden zusammen
- Du erkennst frühzeitig, wo es hakt, denkst voraus und agierst lösungsorientiert
- Du gestaltest aktiv die Office-Kultur mit – von Team-Events bis zu kleinen Gesten, die den Arbeitsalltag schöner machen
Deine Skills
- Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Hands-on-Mentalität und einen kühlen Kopf – auch wenn’s mal stressig wird
- Empathie, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für dein Gegenüber
- Du liest zwischen den Zeilen, erkennst Stimmungen und bringst das Team zusammen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten Dir
- Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
- Regelmäßige Team-Events, gemeinsame Mittagessen und ein liebevoll gepflegtes Büro
- Eine Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Struktur und Wachstum Hand in Hand gehen
- Ein Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung
- Regelmäßige Team-Events, gemeinsame Mittagessen und ein liebevoll gepflegtes Büro
- Eine Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Struktur und Wachstum Hand in Hand gehen
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Erzähl uns, warum du zu FLZR Berlin passt – und warum du unser Office rocken wirst.
1SP Agency ist eine globale, integrierte Marketing-Agentur mit Expertise in Consumer Electronics, Gaming und Technologie. Unter einem internationalen Dach vereinen wir verschiedene Agenturen und Units mit einem leidenschaftlichen und talentierten Team von über 350 Experten. 1SP bietet maßgeschneiderte Lösungen für führende global Brands. Mit Offices in den wichtigsten Regionen der EMEA-Region fokussiert 1SP sich darauf, Brand growth, Awareness und Sales im internationalen Markt durch innovative Strategien, kreative Exzellenz und technisches Know-how voranzutreiben.
1 shared AGENCY. 1 shared MISSION. 1 shared PASSION.
1SP Agency ist eine globale, integrierte Marketing-Agentur mit Expertise in Consumer Electronics, Gaming und Technologie. Unter einem internationalen Dach vereinen wir verschiedene Agenturen und Units mit einem leidenschaftlichen und talentierten Team von über 350 Experten. 1SP bietet maßgeschneiderte Lösungen für führende global Brands. Mit Offices in den wichtigsten Regionen der EMEA-Region fokussiert 1SP sich darauf, Brand growth, Awareness und Sales im internationalen Markt durch innovative Strategien, kreative Exzellenz und technisches Know-how voranzutreiben.
1 shared AGENCY. 1 shared MISSION. 1 shared PASSION.
Du möchtest Teil dieser Erfolgsgeschichte sein? Dann schaue dir unsere aktuellen Stellenangebote unter www.msm.digital/de/jobs an.
Weitere Informationen zu unserer Agency findest du unter www.1sp.agency .
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: MSM.digital
Kontaktperson:
MSM.digital HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von FLZR zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Beispiele über deine organisatorischen Fähigkeiten überlegst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du das Team unterstützt hast – das zeigt deine Hands-on-Mentalität.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Werte von FLZR. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Agentur und ihre Mission verstehst, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorfeld. Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, diese per E-Mail zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative, was bei uns sehr geschätzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Office Manager-Position zugeschnitten ist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke, die in dieser Rolle entscheidend sind.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Positionen klar hervorheben. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge und Fähigkeiten zu demonstrieren.
Zeige deine Persönlichkeit: Die FLZR GmbH sucht jemanden, der nicht nur organisiert ist, sondern auch zur Teamkultur beiträgt. Lass in deiner Bewerbung durchscheinen, wie du das Team unterstützen und die Office-Kultur aktiv mitgestalten kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSM.digital vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Was sind deine Stärken und Schwächen?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Das hilft dir, selbstbewusst und strukturiert zu antworten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation basiert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Demonstriere Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast. Zeige, dass du empathisch bist und ein gutes Gespür für dein Gegenüber hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von FLZR. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
