Parts & Purchasing Manager – GT3 & GT4Motorsport
As part of KCMG’s continued expansion and the development of an exciting new motorsport programme in collaboration with a major global automotive manufacturer, we are looking for an experienced and highly organised Parts & Purchasing Manager to join our GT3 and GT4 operations.
This is a key position within our organisation, responsible for ensuring that our race and test programmes have the correct parts, equipment and consumables available on time and within budget.
Depending on the successful candidate’s experience and profile, the position may evolve to include broader responsibility for the day-to-day management of our workshop.
Main Responsibilities
- Manage the complete parts inventory for our GT3 and GT4 programmes.
- Maintain accurate stock levels and ensure full traceability of components.
- Coordinate parts requirements with race engineers, chief mechanics and project management.
- Purchase components, equipment, tools and workshop supplies.
- Manage relationships with manufacturers, technical partners and suppliers.
- Negotiate pricing, lead times and commercial terms.
- Monitor orders and deliveries, identifying potential shortages or delays at an early stage.
- Prepare parts packages for race events, tests and rebuild programmes.
- Manage component mileage, lifing and service schedules.
- Organise spare-parts movements between the workshop, circuits and external suppliers.
- Control purchasing costs and provide regular budget and stock reports.
- Support freight, logistics and customs documentation when required.
- Continuously improve purchasing and inventory procedures.
Candidate Profile
- Previous experience in professional motorsport, ideally within GT3, GT4, endurance racing or a comparable high-level programme.
- Strong knowledge of race-car components, technical parts and workshop requirements.
- Proven experience in purchasing, parts management or motorsport logistics.
- Excellent organisational skills and attention to detail.
- Ability to manage several priorities in a fast-moving and deadline-driven environment.
- Commercial awareness and confidence when negotiating with suppliers.
- Proficiency with inventory-management systems, spreadsheets and purchasing tools.
- Strong communication skills and the ability to work effectively with technical and operational teams.
- Fluent English is required; German or another European language would be an advantage.
- Willingness to travel occasionally to race events and test sessions when required.
What We Offer
- A key role within an ambitious and expanding international motorsport organisation.
- The opportunity to contribute to a major new GT3 and GT4 programme supported by a leading automotive manufacturer.
- A high level of autonomy and the possibility of taking on broader workshop-management responsibilities.
- A professional, international and performance-focused working environment.
- A competitive package based on experience and level of responsibility.
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Parts & Purchasing Manager in Kelberg Arbeitgeber: MSMagazin
Hyundai Motorsport bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Senior Engine Mechanics, die Teil eines dynamischen und internationalen Teams sind, das sich der Spitzenleistung im Rennsport verschrieben hat. Mit Zugang zu modernsten Einrichtungen und Werkzeugen sowie wettbewerbsfähigen Vergütungen und Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Wachstums. Hier haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Projekten wie dem LMDh-Programm mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden und herausfordernden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Parts & Purchasing Manager in Kelberg erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von MSMagazin zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei MSMagazin bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSMagazin vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
