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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange internationale Gäste und koordiniere Besprechungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Motherson Group, ein globaler Anbieter in der Automobilindustrie mit über 200.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Hotelfach oder Büro, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Respekt und Teamarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Die Motherson Group ist einer der 15 größten Anbieter von nachhaltigen Komplettsystemlösungen für die globale Automobilindustrie und bedient eine Vielzahl weiterer Branchen wie Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt, Medizin, IT und Logistik mit über 200.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern weltweit. Das Chairman’s Office Europe and North Africa (COE) unterstützt und koordiniert unsere operativen Einheiten, F&E-Zentren und Vertretungen in ganz Europa mit Unternehmensfunktionen und Dienstleistungen. Angesichts unseres schnellen Wachstums sind wir ständig auf der Suche nach talentierten neuen Kollegen, die Teil unseres Teams werden möchten.
Aufgaben
- Empfangen und Betreuen von internationalen Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
- Koordination und Betreuung der Besprechungsräume inklusive Besucherbewirtung und Hilfestellung bei der Medientechnik
- Verantwortliche Mitgestaltung des Empfangsbereichs und Betreuung des Showrooms
- Unterstützung im Bereich Eventmanagement und Koordination von Veranstaltungsanfragen inkl. ausführenden Tätigkeiten
- Schnittstelle zu unserer Finanzbuchhaltung in Bezug auf die Events und Kostenverteilung, Rechnungskontrolle etc.
- Annahme und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Kuriersendungen und Lieferungen
- Abwicklung der Telefonzentrale
- Zuständigkeit für Bestellwesen von Büromaterial etc.
- Erledigung von sonstiger Korrespondenz oder administrativen Aufgaben
- Schnittstelle zu unserem Gästehaus (23 Zimmer)
Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung zum Hotelfachmann (w/m/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder einem ähnlichen Beruf und haben idealerweise bereits erste Erfahrung in den Bereichen Empfang, Eventmanagement und Kundenservice
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sie haben Routine im Umgang mit moderner Bürokommunikation und dem MS Office-Paket (Outlook, Excel, Word)
- Sie haben Freude am Umgang mit internationalen Gästen und fremden Kulturen und haben eine offene Persönlichkeit
- Neben einem Blick für Details sind Teamgeist und Hands-on-Mentalität für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über organisatorisches Geschick und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Wir bieten
Wir bieten diese interessante und herausfordernde Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung, attraktiven Sozialleistungen, betrieblicher Altersvorsorge und guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem global wachsenden Unternehmen an unserem Standort Bruchköbel (Großraum Frankfurt/Main) an. Wir zeigen unser Commitment zu unseren Mitarbeitenden über die folgenden Werte:
- Interesse füreinander: Wir handeln mit Empathie und kümmern uns umeinander und um unsere Geschäftspartner.
- Zusammengehörigkeit: Wir arbeiten kollegial und selbstlos zusammen.
- Vertrauen: Schwer zu gewinnen und leicht zu verlieren, deshalb halten wir was wir versprechen und behandeln einander mit Respekt.
- Respekt: Wir respektieren und schätzen Menschen jeglicher Herkunft. Respekt ist die gemeinsame Basis, auf der wir miteinander arbeiten.
- Enthusiasmus: Wir sind neugierig, ehrgeizig, leidenschaftlich, bescheiden und stetig lernbereit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen hier. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie uns gerne telefonisch unter folgender Rufnummer erreichen: +49 (0) 6181 – 36972150. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Koordinator/in Empfang & Prozessschnittstellen (m/w/d) Arbeitgeber: MSSL GmbH
Kontaktperson:
MSSL GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator/in Empfang & Prozessschnittstellen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator/in Empfang & Prozessschnittstellen interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Motherson Group, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator/in Empfang & Prozessschnittstellen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass wir schnell verstehen, was du kannst und was du mitbringst. Lange Texte sind nicht unser Ding!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Empfang oder Eventmanagement hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSSL GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Motherson Group verschaffen. Schau dir ihre Werte, Produkte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich oder Eventmanagement zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da internationale Gäste empfangen werden, ist es wichtig, deine Sprachkenntnisse hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, wie du deine Englischkenntnisse und eventuell weitere Sprachen in der Praxis eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Hands-on-Mentalität
Die Motherson Group legt Wert auf Zusammenarbeit und eine proaktive Einstellung. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du im Team gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen mit einer positiven Einstellung angegangen bist.