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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange internationale Gäste und koordiniere Besprechungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Motherson Group, ein globaler Anbieter in der Automobilindustrie mit über 200.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Hotel- oder Büromanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit einem respektvollen und kollegialen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Motherson Group ist einer der 15 größten Anbieter von nachhaltigen Komplettsystemlösungen für die globale Automobilindustrie und bedient eine Vielzahl weiterer Branchen wie Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt, Medizin, IT und Logistik mit über 200.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern weltweit. Das Chairman’s Office Europe and North Africa (COE) unterstützt und koordiniert unsere operativen Einheiten, F&E-Zentren und Vertretungen in ganz Europa mit Unternehmensfunktionen und Dienstleistungen. Angesichts unseres schnellen Wachstums sind wir ständig auf der Suche nach talentierten neuen Kollegen, die Teil unseres Teams werden möchten.
Aufgaben
- Empfangen und Betreuen von internationalen Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
- Koordination und Betreuung der Besprechungsräume inklusive Besucherbewirtung und Hilfestellung bei der Medientechnik
- Verantwortliche Mitgestaltung des Empfangsbereichs und Betreuung des Showrooms
- Unterstützung im Bereich Eventmanagement und Koordination von Veranstaltungsanfragen inkl. ausführenden Tätigkeiten
- Schnittstelle zu unserer Finanzbuchhaltung in Bezug auf die Events und Kostenverteilung, Rechnungskontrolle etc.
- Annahme und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Kuriersendungen und Lieferungen
- Abwicklung der Telefonzentrale
- Zuständigkeit für Bestellwesen von Büromaterial etc.
- Erledigung von sonstiger Korrespondenz oder administrativen Aufgaben
- Schnittstelle zu unserem Gästehaus (23 Zimmer)
Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung zum Hotelfachmann (w/m/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder einem ähnlichen Beruf und haben idealerweise bereits erste Erfahrung in den Bereichen Empfang, Eventmanagement und Kundenservice
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sie haben Routine im Umgang mit moderner Bürokommunikation und dem MS Office-Paket (Outlook, Excel, Word)
- Sie haben Freude am Umgang mit internationalen Gästen und fremden Kulturen und haben eine offene Persönlichkeit
- Neben einem Blick für Details sind Teamgeist und Hands-on-Mentalität für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über organisatorisches Geschick und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Wir bieten
Wir bieten diese interessante und herausfordernde Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung, attraktiven Sozialleistungen, betrieblicher Altersvorsorge und guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem global wachsenden Unternehmen an unserem Standort Bruchköbel (Großraum Frankfurt/Main) an. Wir zeigen unser Commitment zu unseren Mitarbeitenden über die folgenden Werte:
- Interesse füreinander: Wir handeln mit Empathie und kümmern uns umeinander und um unsere Geschäftspartner.
- Zusammengehörigkeit: Wir arbeiten kollegial und selbstlos zusammen.
- Vertrauen: Schwer zu gewinnen und leicht zu verlieren, deshalb halten wir was wir versprechen und behandeln einander mit Respekt.
- Respekt: Wir respektieren und schätzen Menschen jeglicher Herkunft. Respekt ist die gemeinsame Basis, auf der wir miteinander arbeiten.
- Enthusiasmus: Wir sind neugierig, ehrgeizig, leidenschaftlich, bescheiden und stetig lernbereit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen hier. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie uns gerne telefonisch unter folgender Rufnummer erreichen: +49 (0) 6181 – 36972150. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Spezialist/in Rezeption & Besuchermanagement (m/w/d) Arbeitgeber: MSSL GmbH
Kontaktperson:
MSSL GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist/in Rezeption & Besuchermanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Spezialist/in Rezeption & Besuchermanagement interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige dein Interesse, indem du in deinem Gespräch spezifische Fragen zu diesen Themen stellst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Motherson Group in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte der Motherson Group. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangs- und Eventmanagement konkret einbringen kannst und bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du den ersten Schritt in Richtung einer Karriere bei uns gehen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist/in Rezeption & Besuchermanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei Motherson arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSSL GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Motherson Group und ihre Werte kennenzulernen. Verstehe, was sie tun und wie sie sich von anderen Unternehmen abheben. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangs- und Besuchermanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Zeige auch, wenn du weitere Sprachen sprichst, denn das könnte ein Pluspunkt für dich sein!
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Motherson Group legt großen Wert auf Teamgeist und Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.