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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange internationale Gäste und koordiniere Besprechungen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Motherson Group, ein globaler Anbieter in der Automobilindustrie mit über 200.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit einem respektvollen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Hotelfach oder Büro, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Einleitung Motherson Group ist einer der 15 größten Anbieter von nachhaltigen Komplettsystemlösungen für die globale Automobilindustrie und bedient eine Vielzahl weiterer Branchen wie Eisenbahn, Luft- und Raumfahrt, Medizin, IT und Logistik mit über 200.000 Mitarbeitenden in 44 Ländern weltweit. Das Chairman’s Office Europe and North Africa (COE) unterstützt und koordiniert unsere operativen Einheiten, F&E-Zentren und Vertretungen in ganz Europa mit Unternehmensfunktionen und Dienstleistungen. Angesichts unseres schnellen Wachstums sind wir ständig auf der Suche nach talentierten neuen Kollegen.
Aufgaben:
- Empfangen und Betreuen von internationalen Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
- Koordination und Betreuung der Besprechungsräume inklusive Besucherbewirtung und Hilfestellung bei der Medientechnik
- Verantwortliche Mitgestaltung des Empfangsbereichs und Betreuung des Showrooms
- Unterstützung im Bereich Eventmanagement und Koordination von Veranstaltungsanfragen inkl. ausführenden Tätigkeiten
- Schnittstelle zu unserer Finanzbuchhaltung in Bezug auf die Events und Kostenverteilung, Rechnungskontrolle etc.
- Annahme und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Kuriersendungen und Lieferungen
- Abwicklung der Telefonzentrale
- Zuständigkeit für das Bestellwesen von Büromaterial etc.
- Erledigung von sonstiger Korrespondenz oder administrativen Aufgaben
- Schnittstelle zu unserem Gästehaus (23 Zimmer)
Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung zum Hotelfachmann (w/m/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder einem ähnlichen Beruf und haben idealerweise bereits erste Erfahrung in den Bereichen Empfang, Eventmanagement und Kundenservice.
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Sie haben Routine im Umgang mit moderner Bürokommunikation und dem MS Office-Paket (Outlook, Excel, Word).
- Sie haben Freude am Umgang mit internationalen Gästen und fremden Kulturen und haben eine offene Persönlichkeit.
- Neben einem Blick für Details sind Teamgeist und Hands-on-Mentalität für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über organisatorisches Geschick und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Wir bieten
- Eine interessante und herausfordernde Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung, attraktive Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem global wachsenden Unternehmen an unserem Standort Bruchköbel (Großraum Frankfurt/Main).
Interesse füreinander: Wir handeln mit Empathie und kümmern uns umeinander und um unsere Geschäftspartner.
Zusammengehörigkeit: Wir arbeiten kollegial und selbstlos zusammen.
Vertrauen: Wir halten, was wir versprechen, und behandeln einander mit Respekt.
Respekt: Wir respektieren und schätzen Menschen jeglicher Herkunft.
Enthusiasmus: Wir sind neugierig, ehrgeizig, leidenschaftlich, bescheiden und stetig lernbereit.
Spezialist/in Rezeption & Besuchermanagement (m/w/d) Arbeitgeber: MSSL Wirings Juarez S A de C V
Kontaktperson:
MSSL Wirings Juarez S A de C V HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist/in Rezeption & Besuchermanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, bei denen Motherson Group vertreten ist. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Motherson Group, ihre Werte und Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist/in Rezeption & Besuchermanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du zu unserem Team passen würdest. Lass die Standardfloskeln weg und sei authentisch.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du die Sprache in der Stellenanzeige aufgreifst. Wenn wir nach einem Teamplayer suchen, zeig uns, dass du einer bist! Verwende ähnliche Begriffe und Formulierungen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSSL Wirings Juarez S A de C V vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Motherson Group verschaffen. Schau dir ihre Werte, Produkte und Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und Eventmanagement zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Sprich über interkulturelle Erfahrungen
Da du mit internationalen Gästen arbeiten wirst, ist es wichtig, deine interkulturellen Kompetenzen zu betonen. Teile Erfahrungen, die du im Umgang mit verschiedenen Kulturen gemacht hast, um deine Offenheit und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben und zum Stressmanagement zu sprechen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.