Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Trainingsprogrammen, Events und Workshops vor Ort.
- Unternehmen: NIIT, ein globaler Dienstleister mit über 40 Ländern und umfangreichen Schulungsdienstleistungen.
- Vorteile: Leistungsabhängige Boni, attraktive Zuschüsse und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Team- und Firmenevents sowie klare Karrierepfade.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Trainings und Events und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder Eventbereich, fließendes Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Mutterkonzerns NIIT suchen wir dich als Trainingskoordinator mit vor Ort Betreuung (m/w/d). NIIT, globaler Dienstleister in mehr als 40 Ländern, bietet umfassende Schulungsdienstleistungen im Bereich der Weiterbildung, die perfekt auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. NIIT ist einer der weltweit größten Anbieter von Schulungs-Outsourcing und verwaltet jährlich 75.000 Schulungstage in 18 Sprachen.
In der Rolle als Trainingskoordinator (m/w/d) bist du vor Ort beim Kunden verantwortlich für die Koordination und Organisation sämtlicher Abläufe rund um die Durchführung von Trainingsprogrammen, Events und Workshops.
Was dich erwartet:
- Organisation & Durchführung von Trainingsveranstaltungen: Planung, Koordination und reibungslose Umsetzung aller Trainings- und Eventaktivitäten
- Logistik & Raummanagement: Sicherstellen der richtigen Raumsetups, technische Ausstattung (AV, Tools etc.), Materialbereitstellung, Begrüßung der Teilnehmenden, Beschilderung und allgemeine Vor-Ort-Betreuung
- Material- & Ressourcenmanagement: Vorbereitung, Bestellung und Versand von Trainingsmaterialien, Kits, Druckunterlagen und Trainerpaketen
- Kommunikation & Stakeholder-Management: Abstimmung mit Trainern, internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Offshore-Teams; rechtzeitige Informationsweitergabe an Teilnehmende und Trainer
- Administrative Aufgaben & Systempflege: Verwaltung von Teilnehmerlisten, Feedback, Zertifikaten sowie Pflege von Daten in LMS/CRM-Systemen und der Master Classroom Database
Worauf du dich freuen kannst:
- internationales Arbeitsumfeld
- leistungsabhängige Jahresbonuszahlungen
- attraktive Zuschüsse z. B. für Verpflegung sowie Pendler- oder Transportkosten
- Anerkennungsprogramme, die herausragende Leistungen sichtbar machen und honorieren
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten mit klaren Karrierepfaden und Chancen für interne Weiterentwicklung
- diverse Team- und Firmenevents
Was dich auszeichnet:
- Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich, im Eventbereich, in der Tourismusbranche, im Hotelwesen, im Veranstaltungsmanagement, im Projektmanagement oder in vergleichbaren Bereichen
- fließendes Deutsch in Wort und Schrift
- Englisch verhandlungssicher (C1-Niveau)
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- erste Erfahrung in der Kundenbetreuung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Trainingskoordinator (m/w/d) mit vor Ort Betreuung! Bitte lade uns deinen Lebenslauf (gerne auch Anschreiben und relevante Zeugnisse) hoch und gib deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung an. Deine Bewerbung wird an unseren Ansprechpartner von NIIT weitergeleitet. Die Kollegen melden sich direkt bei dir bezüglich des weiteren Vorgehens im Recruitingprozess.
Trainingskoordinator (m/w/d) mit vor Ort Betreuung Arbeitgeber: mst group GmbH
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei NIIT profitierst du von einem internationalen Arbeitsumfeld, in dem deine organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Wir bieten dir geregelte Arbeitszeiten, leistungsabhängige Jahresbonuszahlungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine Karriere voranzutreiben. Zudem erwarten dich attraktive Zuschüsse und Anerkennungsprogramme, die herausragende Leistungen honorieren und ein positives Teamklima fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Trainingskoordinator (m/w/d) mit vor Ort Betreuung erhalten könntest
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Trainingskoordinator (m/w/d) mit vor Ort Betreuung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten und Erfolge hervor, die zu der Rolle als Trainingskoordinator passen.
Anschreiben nicht vergessen!:Ein gutes Anschreiben ist deine Chance, uns von deiner Motivation zu überzeugen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie du zur Organisation beitragen kannst. Sei kreativ und zeige deine Persönlichkeit!
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, der nicht notwendig ist. Wir wollen schnell erkennen, was du kannst und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mst group GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Trainingskoordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation und Durchführung von Trainingsveranstaltungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Technische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Systemen, die in der Rolle verwendet werden, vertraut bist. Wenn du Kenntnisse in LMS/CRM-Systemen hast, erwähne das unbedingt!
