Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Trainingsprogrammen, Events und Workshops vor Ort.
- Arbeitgeber: NIIT, ein globaler Dienstleister mit über 40 Ländern und umfassenden Schulungsdienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, internationale Umgebung, Leistungsboni und attraktive Zuschüsse.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Trainings und Events in einem dynamischen Team mit klaren Karrierepfaden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen oder Eventbereich, fließendes Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Mutterkonzerns NIIT suchen wir dich als Trainingskoordinator mit vor Ort Betreuung (m/w/d). NIIT, globaler Dienstleister in mehr als 40 Ländern, bietet umfassende Schulungsdienstleistungen im Bereich der Weiterbildung, die perfekt auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. In der Rolle als Trainingskoordinator bist du vor Ort beim Kunden verantwortlich für die Koordination und Organisation sämtlicher Abläufe rund um die Durchführung von Trainingsprogrammen, Events und Workshops.
Was dich erwartet:
- Organisation & Durchführung von Trainingsveranstaltungen: Planung, Koordination und reibungslose Umsetzung aller Trainings- und Eventaktivitäten
- Logistik & Raummanagement: Sicherstellen der richtigen Raumsetups, technische Ausstattung (AV, Tools etc.), Materialbereitstellung, Begrüßung der Teilnehmenden und allgemeine Vor-Ort-Betreuung
- Material- & Ressourcenmanagement: Vorbereitung, Bestellung und Versand von Trainingsmaterialien
- Kommunikation & Stakeholder-Management: Abstimmung mit Trainern, internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Offshore-Teams
- Administrative Aufgaben & Systempflege: Verwaltung von Teilnehmerlisten, Feedback, Zertifikaten sowie Pflege von Daten in LMS/CRM-Systemen
Worauf du dich freuen kannst:
- geregelte Arbeitszeiten
- internationales Arbeitsumfeld
- leistungsabhängige Jahresbonuszahlungen
- attraktive Zuschüsse z. B. für Verpflegung sowie Pendler- oder Transportkosten
- Anerkennungsprogramme, die herausragende Leistungen sichtbar machen und honorieren
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten mit klaren Karrierepfaden und Chancen für interne Weiterentwicklung
- diverse Team- und Firmenevents
Was dich auszeichnet:
- Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich, im Eventbereich, in der Tourismusbranche, im Hotelwesen, im Veranstaltungsmanagement, im Projektmanagement oder in vergleichbaren Bereichen
- fließendes Deutsch in Wort und Schrift
- Englisch verhandlungssicher (C1-Niveau)
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- erste Erfahrung in der Kundenbetreuung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Trainingskoordinator (m/w/d) mit vor Ort Betreuung! Bitte lade uns deinen Lebenslauf (gerne auch Anschreiben und relevante Zeugnisse) hoch und gib deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung an. Deine Bewerbung wird an unseren Ansprechpartner von NIIT weitergeleitet. Die Kollegen melden sich direkt bei dir bezüglich des weiteren Vorgehens im Recruitingprozess.
Trainingskoordinator (m/w/d) mit vor Ort Betreuung Arbeitgeber: mst group GmbH
Kontaktperson:
mst group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Trainingskoordinator (m/w/d) mit vor Ort Betreuung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Trainingskoordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über die Rolle erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über NIIT und deren Schulungsangebote. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Trainingskoordinators passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns zu hören.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Trainingskoordinator (m/w/d) mit vor Ort Betreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Rolle als Trainingskoordinator passen, und vergiss nicht, deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen!
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erkläre, was dich an der Position reizt und wie deine bisherigen Erfahrungen dir helfen werden, die Herausforderungen als Trainingskoordinator zu meistern.
Zeugnisse beifügen: Vergiss nicht, relevante Zeugnisse und Nachweise deiner Qualifikationen anzuhängen. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die Stelle wichtig sind.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mst group GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über NIIT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über NIIT und deren Dienstleistungen verschaffen. Verstehe, wie sie im Bereich Schulungs-Outsourcing arbeiten und welche Werte das Unternehmen vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle als Trainingskoordinator erfüllst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Recruitingprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel für ein Projekt, bei dem du Excel oder PowerPoint effektiv eingesetzt hast.