VAKANTE STELLE
Im Auftrag unseres Mutterkonzerns NIIT suchen wir dich als
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt I Vollzeit / Quereinsteiger willkommen
NIIT, globaler Dienstleister in mehr als 40 Ländern, bietet umfassende Schulungsdienstleistungen im Bereich der Weiterbildung, die perfekt auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. NIIT ist einer der weltweit größten Anbieter von Schulungs-Outsourcing und verwaltet jährlich 75.000 Schulungstage in 18 Sprachen. In der Rolle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist du vor Ort beim Kunden verantwortlich für die Koordination und Organisation sämtlicher Abläufe rund um die Durchführung von Trainingsprogrammen, Events und Workshops.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt I Vollzeit / Quereinsteiger willkommen
NIIT, globaler Dienstleister in mehr als 40 Ländern, bietet umfassende Schulungsdienstleistungen im Bereich der Weiterbildung, die perfekt auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. NIIT ist einer der weltweit größten Anbieter von Schulungs-Outsourcing und verwaltet jährlich 75.000 Schulungstage in 18 Sprachen. In der Rolle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bist du vor Ort beim Kunden verantwortlich für die Koordination und Organisation sämtlicher Abläufe rund um die Durchführung von Trainingsprogrammen, Events und Workshops.
Was dich erwartet:
- Organisation & Durchführung von Trainingsveranstaltungen:
Planung, Koordination und reibungslose Umsetzung aller Trainings- und Eventaktivitäten - Logistik & Raummanagement:
Sicherstellen der richtigen Raumsetups, technische Ausstattung (AV, Tools etc.), Materialbereitstellung, Begrüßung der Teilnehmenden und allgemeine Vor-Ort-Betreuung - Material- & Ressourcenmanagement:
Vorbereitung, Bestellung und Versand von Trainingsmaterialien - Kommunikation & Stakeholder-Management:
Abstimmung mit Trainern, internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Offshore-Teams - Administrative Aufgaben & Systempflege:
Verwaltung von Teilnehmerlisten, Feedback, Zertifikaten sowie Pflege von Daten in LMS/CRM-Systemen
Worauf du dich freuen kannst:
- geregelte Arbeitszeiten
- internationales Arbeitsumfeld
- Leistungsabhängige Jahresbonuszahlungen
- attraktive Zuschüsse z. B. für Verpflegung sowie Pendler- oder Transportkosten
- Anerkennungsprogramme, die herausragende Leistungen sichtbar machen und honorieren
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten mit klaren Karrierepfaden und Chancen für interne Weiterentwicklung
- diverse Team- und Firmenevents
Was dich auszeichnet:
- abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich, im Eventbereich, in der Tourismusbranche, im Hotelwesen, im Veranstaltungsmanagement, im Projektmanagement oder in vergleichbaren Bereichen
- fundierte Erfahrung in der Kundenbetreuung
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ÜBERZEUGT?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)!
Bitte lade uns deinen Lebenslauf (gerne auch Anschreiben und relevante Zeugnisse) hoch und gib deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung an.
Deine Bewerbung wird an unseren Ansprechpartner von NIIT weitergeleitet. Die Kollegen melden sich direkt bei dir bezüglich des weiteren Vorgehens im Recruitingprozess.
Bitte lade uns deinen Lebenslauf (gerne auch Anschreiben und relevante Zeugnisse) hoch und gib deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung an.
Deine Bewerbung wird an unseren Ansprechpartner von NIIT weitergeleitet. Die Kollegen melden sich direkt bei dir bezüglich des weiteren Vorgehens im Recruitingprozess.
Über uns
__________________
