Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Trainingsprogrammen, Events und Workshops vor Ort.
- Unternehmen: NIIT, ein globaler Dienstleister mit über 40 Ländern und umfassenden Schulungsdienstleistungen.
- Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, internationale Umgebung, Leistungsboni und attraktive Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Vielfältige Team- und Firmenevents sowie klare Karrierepfade.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Trainings und Events in einem dynamischen Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, fließendes Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Mutterkonzerns NIIT suchen wir dich als Trainingskoordinator mit vor Ort Betreuung (m/w/d). NIIT, globaler Dienstleister in mehr als 40 Ländern, bietet umfassende Schulungsdienstleistungen im Bereich der Weiterbildung, die perfekt auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. In der Rolle als Trainingskoordinator bist du vor Ort beim Kunden verantwortlich für die Koordination und Organisation sämtlicher Abläufe rund um die Durchführung von Trainingsprogrammen, Events und Workshops.
Was dich erwartet:
- Organisation & Durchführung von Trainingsveranstaltungen: Planung, Koordination und reibungslose Umsetzung aller Trainings- und Eventaktivitäten
- Logistik & Raummanagement: Sicherstellen der richtigen Raumsetups, technische Ausstattung (AV, Tools etc.), Materialbereitstellung, Begrüßung der Teilnehmenden und allgemeine Vor-Ort-Betreuung
- Material- & Ressourcenmanagement: Vorbereitung, Bestellung und Versand von Trainingsmaterialien
- Kommunikation & Stakeholder-Management: Abstimmung mit Trainern, internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Offshore-Teams
- Administrative Aufgaben & Systempflege: Verwaltung von Teilnehmerlisten, Feedback, Zertifikaten sowie Pflege von Daten in LMS/CRM-Systemen
Worauf du dich freuen kannst:
- geregelte Arbeitszeiten
- internationales Arbeitsumfeld
- leistungsabhängige Jahresbonuszahlungen
- attraktive Zuschüsse z. B. für Verpflegung sowie Pendler- oder Transportkosten
- Anerkennungsprogramme, die herausragende Leistungen sichtbar machen und honorieren
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten mit klaren Karrierepfaden und Chancen für interne Weiterentwicklung
- diverse Team- und Firmenevents
Was dich auszeichnet:
- Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich, im Eventbereich, in der Tourismusbranche, im Hotelwesen, im Veranstaltungsmanagement, im Projektmanagement oder in vergleichbaren Bereichen
- fließendes Deutsch in Wort und Schrift
- Englisch verhandlungssicher (C1-Niveau)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- sehr gute MS Office Kenntnisse
- erste Erfahrung in der Kundenbetreuung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Trainingskoordinator (m/w/d) mit vor Ort Betreuung! Bitte lade uns deinen Lebenslauf (gerne auch Anschreiben und relevante Zeugnisse) hoch und gib deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung an. Deine Bewerbung wird an unseren Ansprechpartner von NIIT weitergeleitet. Die Kollegen melden sich direkt bei dir bezüglich des weiteren Vorgehens im Recruitingprozess.
Trainingskoordinator (m/w/d) mit vor Ort Betreuung Arbeitgeber: mst group
NIIT ist ein globaler Dienstleister mit einem internationalen Arbeitsumfeld, der seinen Mitarbeitern geregelte Arbeitszeiten und leistungsabhängige Jahresbonuszahlungen bietet. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Karrierepfade und interne Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem werden herausragende Leistungen durch Anerkennungsprogramme gewürdigt, was NIIT zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Trainingskoordinator (m/w/d) mit vor Ort Betreuung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle als Trainingskoordinator. Zeige, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Organisationstalente! In der Rolle als Trainingskoordinator ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zu demonstrieren. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Trainingskoordinator (m/w/d) mit vor Ort Betreuung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Rolle als Trainingskoordinator passen, und vergiss nicht, deine organisatorischen Fähigkeiten zu betonen!
Anschreiben personalisieren:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erkläre, was dich an der Position reizt und wie deine bisherigen Erfahrungen dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Zeugnisse beifügen:Vergiss nicht, relevante Zeugnisse und Nachweise deiner Qualifikationen anzuhängen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Event- und Projektmanagement.
Online bewerben:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass alle Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf deine Bewerbung reagieren können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei mst group vorbereitet
✨Informiere dich über NIIT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über NIIT und deren Dienstleistungen verschaffen. Verstehe, wie sie im Bereich Schulungs-Outsourcing arbeiten und welche Werte das Unternehmen vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle als Trainingskoordinator erfüllst.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit mit Trainern und externen Dienstleistern aussieht oder welche Herausforderungen in der Logistik häufig auftreten. Das zeigt, dass du aktiv über die Position nachdenkst.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel für ein Projekt, bei dem du Excel oder PowerPoint effektiv eingesetzt hast. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
