Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, empfange Gäste und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Herzen Berlins mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Gute Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit Blick über Berlin.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima mit gesunden Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse in MS Office sowie DATEV.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
MSW ist eine international tätige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Zentrum Berlins, die neben den Kernbereichen Jahresabschlussprüfung und Steuerberatung im Markt als Spezialist für Corporate Finance aktiv ist. Insbesondere die Betreuung von Mandanten mit Bezug zum Kapitalmarkt gehört zu unseren komplexen Aufgabenstellungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort - spätestens zum 01.09.2026 einen Bürofachkraft / Team-Assistenz (m/w/d) im Backoffice mit Sekretariatserfahrung + DATEV-Grundkenntnissen.
Arbeitsumfang: Vollzeit - 40 Std.
IHRE AUFGABEN
- Als Organisationstalent im Office-Management bzw. als Teamassistenz sorgen Sie für einen professionellen Empfang, übernehmen die zentrale Kommunikation und sichern durch Ihre vorausschauende Büroorganisation einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale.
- Sie sind Experte für die allgemeine Korrespondenz sowie die formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen und Berichten (Word-basiert).
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben (u. a. Bürobedarf und Materialverwaltung) und sind für die Bearbeitung sowie Digitalisierung der täglichen Post inkl. Fristüberwachung (DATEV Post, Fristen und Bescheide) zuständig.
- Sie pflegen die Stammdaten und fakturieren Rechnungen für unsere Mandanten.
- Im Backoffice unterstützen Sie insbesondere unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Steuerfachangestellte/r).
- Sie verfügen über Anwendungskenntnisse in MS Office, DATEV / DMS und dem elektronischen Zahlungsverkehr.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie wollen in einem Team arbeiten, das gerne lacht, und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- Eine strukturierte, zuverlässige, selbstständige sowie kollegiale Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie sind teamfähig, gut organisiert und bringen ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und Handeln mit.
WIR BIETEN IHNEN
- Eine umfassende Einarbeitung.
- Eine gute Bezahlung.
- Flexible Arbeitszeiten im Büro – kombiniert mit modernster Technik.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld – großzügige helle Räumlichkeiten mit Blick über Berlin und gute Anbindungen mit Bus, Bahn oder Auto.
- Corporate Benefits nach Absprache.
- Gesunde Snacks, Getränke.
- Ein Team – auf Augenhöhe mit sehr flachen Hierarchien.
Bürofachkraft / Team-Assistenz (m/w/d) im Backoffice mit Sekretariatserfahrung + DATEV-Grundken[...] Arbeitgeber: MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Die MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber im Herzen Berlins, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine umfassende Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit Blick über die Stadt. Unsere flachen Hierarchien und das kollegiale Miteinander fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und gesunden Snacks, die den Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürofachkraft / Team-Assistenz (m/w/d) im Backoffice mit Sekretariatserfahrung + DATEV-Grundken[...] erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft / Team-Assistenz (m/w/d) im Backoffice mit Sekretariatserfahrung + DATEV-Grundken[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Bürofachkraft / Team-Assistenz (m/w/d) im Backoffice mit Sekretariatserfahrung + DATEV-Grundken[...] solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
