Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, empfange Gäste und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Herzen Berlins mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Gute Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Blick über Berlin.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein Team, das gerne lacht.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Büro.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Kenntnisse in MS Office sowie DATEV.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
MSW ist eine international tätige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Zentrum Berlins, die neben den Kernbereichen Jahresabschlussprüfung und Steuerberatung im Markt als Spezialist für Corporate Finance aktiv ist. Insbesondere die Betreuung von Mandanten mit Bezug zum Kapitalmarkt gehört zu unseren komplexen Aufgabenstellungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort - spätestens zum 01.09.2026 einen Bürofachkraft / Team-Assistenz (m/w/d) im Backoffice mit Sekretariatserfahrung + DATEV-Grundkenntnissen Vollzeit - 40 Std.
IHRE AUFGABEN
- Als Organisationstalent im Office-Management bzw. als Teamassistenz sorgen Sie für einen professionellen Empfang, übernehmen die zentrale Kommunikation und sichern durch Ihre vorausschauende Büroorganisation einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Sie sind Ansprechpartner für den Empfang von Mandanten und Gästen unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale.
- Sie sind Experte für die allgemeine Korrespondenz sowie die formale und stilistische Optimierung von Jahresabschlüssen und Berichten (Word-basiert).
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben (u. a. Bürobedarf und Materialverwaltung) und sind für die Bearbeitung sowie Digitalisierung der täglichen Post inkl. Fristüberwachung (DATEV Post, Fristen und Bescheide) zuständig.
- Sie pflegen die Stammdaten und fakturieren Rechnungen für unsere Mandanten.
- Im Backoffice unterstützen Sie insbesondere unsere Steuerberater und Wirtschaftsprüfer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Steuerfachangestellte/r).
- Sie verfügen über Anwendungskenntnisse in MS Office, DATEV / DMS und dem elektronischen Zahlungsverkehr.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie wollen in einem Team arbeiten, das gerne lacht, und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- Eine strukturierte, zuverlässige, selbstständige sowie kollegiale Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie sind teamfähig, gut organisiert und bringen ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten und Handeln mit.
WIR BIETEN IHNEN
- Eine umfassende Einarbeitung.
- Eine gute Bezahlung.
- Flexible Arbeitszeiten im Büro - kombiniert mit modernster Technik.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld - großzügige helle Räumlichkeiten mit Blick über Berlin und gute Anbindungen mit Bus, Bahn oder Auto.
- Corporate Benefits nach Absprache.
- Gesunde Snacks, Getränke.
- Ein Team - auf Augenhöhe mit sehr flachen Hierarchien.
Kontakt: Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Ihnen unser Unternehmen in einem persönlichen Gespräch vorzustellen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: MSW GmbH Horst Mantay Straße des 17. Juni 106 - Berlin T .30.-0
Bürofachkraft / Team-Assistenz (m/w/d) im Backoffice mit Sekretariatserfahrung + DATEV-Grundkenntnissen Arbeitgeber: MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
MSW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem Team mit flachen Hierarchien, fördert MSW eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und gegenseitigem Respekt basiert. Zudem profitieren die Mitarbeiter von modernen Arbeitsplätzen mit Blick über die Stadt und einer Vielzahl an Corporate Benefits.
Kontaktdaten:
MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürofachkraft / Team-Assistenz (m/w/d) im Backoffice mit Sekretariatserfahrung + DATEV-Grundkenntnissen erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft / Team-Assistenz (m/w/d) im Backoffice mit Sekretariatserfahrung + DATEV-Grundkenntnissen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der MSW GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
