Office Manager/in m/w/d

## Erfrischend. Anders. Wir stellen uns vor. Vier Leistungsbereiche, zwei Standorte, ein gemeinsames Leitbild. Wir gestalten die Zukunft der Menschen, mit denen wir täglich zusammenarbeiten. Hinter unserem WIR stehen über 60 engagierte Persönlichkeiten, die gemeinsam an einem Strang ziehen und so Lösungen für Herausforderungen in den Bereichen Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung und der betriebswirtschaftlichen Beratung schaffen. Unser Grundsatz der Zukunftsgestaltung richtet sich dabei jedoch nicht nur an unsere Mandanten - auch als Arbeitgeber haben wir hohe Ansprüche und sehen uns als Wegbegleiter einer erfolgreichen Zukunft. ## Individuelle Beratung. Individuelle Tätigkeitsbereiche. In enger Abstimmung mit dir gestalten wir deinen persönlichen, individuellen Aufgabenbereich im Rahmen folgender Tätigkeiten: - Du organisierst und koordinierst eigenverantwortlich das tägliche Office-Management und sorgst für reibungslose Abläufe im Kanzleialltag. - Du betreust Mandanten, Geschäftspartner und externe Ansprechpartner professionell und trägst zu einer serviceorientierten Kommunikation bei. - Du koordinierst Termine, Besprechungen, sowie interne und externe Veranstaltungen und behältst dabei jederzeit den Überblick. - Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Korrespondenz, Dokumente, Auswertungen und Mandantenunterlagen sorgfältig und strukturiert. - Du steuerst den digitalen und physischen Post- und Fristeingang und sorgst für eine zuverlässige Weiterleitung relevanter Informationen und Unterlagen. - Du koordinierst externe Dienstleister und unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft. ## Ein Geben und Nehmen. Das erwarten wir von dir. Wir gehen den digitalen Weg – voller Überzeugung und kontinuierlich. Uns ist deshalb wichtig, dass du offen gegenüber Neuem bist und in Veränderungen mehr Chancen als Risiken siehst. Du solltest dich ebenfalls in den folgenden Punkten wiederfinden: - Du kommunizierst auf Deutsch sicher in Wort und Schrift. - Du beherrschst das MS Office Paket sicher und arbeitest erfahren mit digitalen Tools. - Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und proaktiv und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. - Du arbeitest selbständig und mit einem hohen Maß an Eigeninitiative. - Du überzeugst durch ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten. - Du verfügst idealerweise über DATEV-Kenntnisse. ## Ein Geben und Nehmen. Das kannst du von uns erwarten. **Basics:** - Firmenhandy - Tiefgaragenstellplatz an der Kanzlei - 30 Urlaubstage - Frisches Obst und Getränke - Strukturierte Einarbeitung - flache Hierarchien **Nettolohnoptimierung.** - Jobticket und Fahrtkostenzuschuss - Gutscheinkarte für monatliche Sachbezüge i.H.v. 50€ - Interner Einkommensteuerservice **Ausstattung.** - Modernste Hard- und Software Ausstattung im Büro - Ergonomische und gesundheitsfördernde Arbeitsplätze **Entwicklung.** - Vollständige Übernahme sämtlicher Fort- und Weiterbildungskosten - Spannende Tätigkeitsbereiche durch vielschichtige Mandanten - regelmäßiges Mentoring und fortlaufende Feedbackprozesse **Sonstiges.** - Regelmäßige Teamevents und standortübergreifende Ausflüge - Internes MSW-Wiki zum Nachlesen, insb. als Hilfestellung für neue Kollegen - Eigenes IT-Team mit Ticketsystem, damit alle Kollegen flüssig und ohne Störungen arbeiten können ## Ein kleiner Schritt für dich. Ein großer Schritt für deine Karriere. Bewirb dich mit wenigen Klicks bei uns. Wir freuen uns auf dich!