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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Koordination von Trainingsprojekten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: MSX International – Vorreiter in der Mobilität von morgen mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 31 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einer spannenden Branche mit echtem Einfluss auf die Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Administration, gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 48000 € pro Jahr.
Vergütung: EUR 42,000 - EUR 48,000 - jährlich
Unternehmensbeschreibung
MSX International bringt die Mobilität von morgen voran. Wir sind in über 80 Ländern aktiv und unterstützen die Automobilbranche mit smarten, digitalen und nachhaltigen Lösungen. Bei uns gestaltest du die Zukunft von Mobilität aktiv mit – eine spannende Branche, die niemals stillsteht. Wir bieten ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen und hybriden Möglichkeiten und erachten unsere Mitarbeitenden als unser größtes Kapital: vielfältig, engagiert und immer bereit, neue Wege zu erkunden. Du willst Abwechslung, Entwicklung und echten Impact? Willkommen bei MSX.
Stellenbeschreibung
Standort: Köln, Deutschland
Arbeitsstunden: 40 Stunden
Unbefristet
Du stehst noch ziemlich am Anfang deiner beruflichen Laufbahn und möchtest dich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln? In dieser Position erhältst du einen praxisnahen Einstieg in das administrative und organisatorische Umfeld von Trainingsprojekten und kannst Schritt für Schritt Verantwortung übernehmen. Dabei sammelst du wertvolle Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team in einem internationalen Umfeld und entwickelst wichtige Skills in Organisation, Kommunikation und Projektunterstützung. Starte noch heute mit uns deinen weiteren Karriereweg!
Zu deinen Aufgaben gehört:
- Administrative Unterstützung für trainingsbezogene Verträge
- Koordination und Organisation von Trainingsveranstaltungen, Terminplanung und Logistik
- Ansprechperson für Kunden bei Fragen zur Trainingsorganisation und allgemeinen Anfragen
- Organisation und Betreuung von Online- und Präsenztrainings inklusive Koordination mit Trainern und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Daten, Unterlagen und Projektmanagementsystemen
- Unterstützung bei Reporting, Dokumentation sowie einfachen finanziellen Prozessen (z.B. Rechnungsstellung)
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien
- Unterstützung des Teams bei Training-Launches und weiteren unternehmensweiten Initiativen
Was wir bieten:
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Arbeitsumfeld: Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, 31 Urlaubstage (inkl. Weihnachten, Silvester und Rosenmontag)
- Zusätzliche Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und Zuschuss zum Urban-Sports-Club
- Vermögenswirksame Leistungen: vom ersten Tag an
1 Jahr Erfahrung im Bereich Administration und in der Trainingsadministration von Vorteil
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Termintreue
Hohe Detailgenauigkeit und prozessorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (besonders Excel und PowerPoint)
Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
MSX ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und Bewerbungen von entsprechend qualifizierten und geeigneten Bewerbern ungeachtet des Geschlechts, der Ethnie, einer Behinderung, des Alters, der sexuellen Orientierung, der Geschlechtsumwandlung, der Religion oder der Weltanschauung, des Familienstands oder einer Schwangerschaft oder Mutterschaft ausdrücklich erwünscht. Als Nutzer des Programms „Disability confident“ garantieren wir allen behinderten Bewerbern, die die Mindestkriterien für die Stelle erfüllen, ein Vorstellungsgespräch.
Training Administration (m/w/d) Arbeitgeber: MSX INTERNATIONAL
Kontaktperson:
MSX INTERNATIONAL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Training Administration (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Webinare und sprich mit den Teilnehmern. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil bei der Jobsuche verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei MSX International im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Mobilität gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Training Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Detailgenauigkeit und eine prozessorientierte Arbeitsweise!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSX INTERNATIONAL vorbereitest
✨Informiere dich über MSX International
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über MSX International verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die aktuellen Projekte und die Branche an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Planung unter Beweis stellen. Das können Praktika, Projekte oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Trainingsadministration ist Teamarbeit entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Teile diese Erfahrungen im Interview, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da MSX International Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.