Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Event-Infrastruktur und sorge für reibungslose Abläufe bei spannenden Events.
- Unternehmen: Global-Tickets, ein innovatives Unternehmen im Eventmanagement.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte unvergessliche Events in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Eventproduktion und Logistik, Teamarbeit und strukturierte Planung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du übernimmst die Verantwortung für eine Event-Infrastruktur, die unter realen Bedingungen funktionieren muss – mit parallelen Events, engen Timings und einem Setup, das nicht in allen Bereichen vollständig strukturiert ist. Die MSZ Service & Logistik verantwortet für Global-Tickets die technische Umsetzung mobiler Hospitality- und Eventinfrastrukturen bei Formel-1- und MotoGP-Events in ganz Europa. Dazu gehören Formate wie die Global-Tickets Villages und Mavericks-Clubs, die wir europaweit planen, aufbauen und betreiben.
In dieser Rolle stellst du sicher, dass unsere Infrastruktur zuverlässig funktioniert, sauber geplant ist und sich weiterentwickelt – auch in einem Umfeld mit vielen Abhängigkeiten zwischen Teams, Material und Logistik. Du arbeitest eng mit unserem operativen Infrastruktur-Team zusammen und stellst sicher, dass Planung, Realität und Ressourcen zusammenpassen. Dabei bist du je nach Situation sowohl in der Steuerung als auch punktuell selbst Teil der Umsetzung – insbesondere in intensiven Eventphasen. Zusätzlich verantwortest du den Aufbau eines strukturierten Vermietungsmodells für unsere Infrastruktur. Du bewertest Anfragen nicht nur operativ, sondern auch wirtschaftlich und entscheidest, wann eine Vermietung sinnvoll ist – und wann nicht.
Dein Verantwortungsbereich
- Event-Infrastruktur steuern: Planung und Steuerung unserer Hospitality- und Glamping-Formate bei Formel-1- und MotoGP-Events – oft parallel, unter Zeitdruck und mit vielen Abhängigkeiten.
- Ressourcen & Assets managen: Transparenz und Kontrolle über Material, Logistik und Kapazitäten sicherstellen.
- Schnittstellen steuern (DE ↔ NL): Enge Zusammenarbeit mit dem Event-Team von Global-Tickets – auch in einem Setup, in dem Prozesse und Verantwortlichkeiten noch nicht vollständig eingespielt sind.
- Zusammenarbeit mit dem operativen Team: Sicherstellen, dass Planung und Umsetzung zusammenpassen – durch klare Abstimmung, Priorisierung und Struktur.
- Vermietung strukturieren: Anfragen bewerten, wirtschaftliche Entscheidungen treffen und eine klare Kalkulations- und Angebotslogik aufbauen.
Deine Top 3 Ziele
- Stabile Event-Infrastruktur sicherstellen: Alle Produktionen laufen zuverlässig – auch bei hoher Auslastung und mehreren parallelen Events.
- Struktur und Klarheit schaffen: Transparenz über Assets, Prozesse und Verantwortlichkeiten herstellen und Reibung zwischen Teams reduzieren.
- Vermietung sinnvoll aufbauen: Freie Kapazitäten wirtschaftlich nutzen, ohne das Kerngeschäft zu gefährden.
Was du mitbringst
- Erfahrung in der operativen Produktion von Events, Infrastruktur oder Messebau.
- Du hast Eventproduktionen selbst erlebt und gleichzeitig Verantwortung für Planung und Steuerung übernommen.
- Verständnis für Logistik, Material- und Ressourcenplanung in dynamischen Umfeldern.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit operativen Teams (Führung oder Koordination).
- Du kannst auch in nicht perfekt strukturierten Setups arbeiten und dort Klarheit schaffen.
- Strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit Planungstools.
- Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit, Entscheidungen abzuwägen.
- Du bleibst auch unter Druck pragmatisch und lösungsorientiert.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Was Dich erwartet:
- Ownership ab dem ersten Tag: Du übernimmst ab Tag 1 Verantwortung für Deine Themen & Prozesse und triffst Entscheidungen, die direkten Einfluss auf unseren Erfolg haben.
- Kurze Wege, hohe Wirksamkeit: Gute Ideen bleiben bei uns nicht im Konzept – wir bringen sie schnell in die Umsetzung. Entscheidungen werden mit kurzen Wegen zur Geschäftsführung pragmatisch und zügig getroffen.
- Verlässliche Teamarbeit: Mit klaren Absprachen und Verbindlichkeit in unserer Zusammenarbeit sorgen wir für eine zuverlässige Umsetzung unserer Alltagsthemen.
- Fortbildung und Entwicklung: Jährliches Budget für deine Weiterbildung und direkter Austausch mit unserem Management.
- Flexibles Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten und flexible Startzeiten geben Dir den Rahmen, Deine Arbeit eigenständig zu strukturieren.
- Arbeitsweg leicht gemacht: Mit unserem HVV-Zuschuss oder Tankgutschein kommst du bequem und kostengünstig zur Arbeit.
- Top ausgestatteter Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsmittel und ein gut erreichbares, attraktiv gelegenes Büro in Bahrenfeld sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
Jetzt bewerben! Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an job.kfwbu@globaltickets.recruitee.com.
Event Infrastructure & Operations Lead (m/w/d) Arbeitgeber: MSZ Service & Logistik GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber bietet die MSZ Service & Logistik ein dynamisches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in dem du ab dem ersten Tag Ownership über deine Projekte übernimmst. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine angenehme Work-Life-Balance. Zudem profitierst du von einem modernen Arbeitsplatz in Bahrenfeld, der durch gute Erreichbarkeit und attraktive Ausstattung besticht.
Kontaktdaten:
MSZ Service & Logistik GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Event Infrastructure & Operations Lead (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Organisatoren. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse an ihrer Event-Infrastruktur und wie du helfen kannst, ihre Prozesse zu optimieren.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir in einem Interview gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Eventproduktion am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, um sicherer aufzutreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Infrastructure & Operations Lead (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Gerade in der Event-Infrastruktur ist eine klare Struktur wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung gut gegliedert ist und alle relevanten Informationen übersichtlich präsentiert werden. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht im Spam landet, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MSZ Service & Logistik GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Event-Infrastruktur
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Event-Infrastruktur vertraut. Informiere dich über vergangene Events, die das Unternehmen organisiert hat, und über die Herausforderungen, die dabei aufgetreten sind. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du die Komplexität und Dynamik der Rolle verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Eventproduktionen geplant und gesteuert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Ressourcen- und Logistikplanung zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams entscheidend ist, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, besonders in stressigen Situationen.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frage nach den größten Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
