Teamleiter Eventlogistik & Infrastruktur (m/w/d)

Gestalte mit uns die Infrastruktur hinter Europas exklusivsten Motorsport-Events. Die MSZ Service & Logistik ist ein auf Ticket-Fulfilment und Logistik spezialisiertes Unternehmen mit rund 10 Mitarbeitenden und sorgt gemeinsam mit Global-Tickets dafür, dass aufregende Hospitality- und Glamping-Erlebnisse bei Formel-1- und MotoGP-Events in ganz Europa Realität werden.

Zu unserem Lager in Hamburg gehören mehrere hundert Glamping-Zelte inklusive der Ausstattung für die Global-Tickets Glamping-Villages, hochwertiges VIP-Mobiliar für Hospitality-Bereiche sowie unser mobiler VIP Club – ein Festzelt für bis zu 300 Gäste. Als Teamleiter Eventlogistik & Infrastruktur sorgst du mit deinem Team dafür, dass all diese Komponenten europaweit zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind. Du planst Ressourcen und Kapazitäten, koordinierst Transporte, Lagerprozesse sowie den Auf- und Abbau durch das Team und stellst sicher, dass unsere Ausstattung bei jedem Event vollständig und einsatzbereit bereit steht. Zusätzlich unterstützt du die Geschäftsführung beim Aufbau eines strukturierten Vermietungsmodells für unseren mobilen VIP-Bereich.

Für jedes Event sind wir dabei Teil eines größeren Ganzen: In enger Zusammenarbeit mit dem internationalen Event-Team von Global-Tickets kreieren wir Hospitality-Erlebnisse, die Motorsportfans noch lange in Erinnerung bleiben. Während Global-Tickets Catering, Entertainment und Gästebetreuung übernehmen, sorgst du mit dem Team dafür, dass wir Events zuverlässig mit unserem Inventar beliefern können.

Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen und sichtbare Ergebnisse zu schaffen, bist du bei uns genau richtig!

Dein Einflussbereich

• Du stellst eine einwandfreie Vor- und Nachbereitung von Events sicher.
• Verantwortung für unsere vorhandene Event-Infrastruktur (Mobiliar, Zelte, Festzelt, Ausstattungen, etc.).
• Saisonübergreifende Einsatzplanung von u.a. Zelten, VIP-Mobiliar und Eventequipment.
• Transport- und Logistiksteuerung vom Zentrallager bis zum Event.
• Sicherstellung von Verfügbarkeit, Qualität und Vollständigkeit.

Du sorgst für eine operativ saubere Event-Umsetzung auf Formel 1 und MotoGP Events:

• Koordinierung von Logistik- und Infrastrukturleistungen der MSZ innerhalb der Gesamtproduktion eines Events von Global-Tickets.
• Enge Abstimmung mit Global-Tickets’ Events-Team, Dienstleistern und Partnern für eine reibungslose Umsetzung von Events.
• Sicherstellung eines fehlerfreien Auf- und Abbaus mit dem MSZ Logistik Team durch klare Ablaufpläne und strukturierte Verantwortlichkeiten.

Du entwickelst unser Team & unsere Strukturen weiter:

• Führung des Lagerteams.
• Dokumentation skalierbarer Prozesse und Projekte innerhalb bestehender Systeme und Strukturen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Milestones.
• Schaffung von mehr Transparenz über Assets und Kapazitäten durch digitale Lösungen.

Du etablierst ein Vermietungsmodell für freie Infrastruktur-Kapazitäten:

• Sicherstellung einer profitablen Nutzung unserer Infrastruktur.
• Erstellung und Umsetzung von Vertriebsinitiativen, sowie Kalkulations-, und Angebotslogiken in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Bewertung und Priorisierung eingehender Vermietungsanfragen.
• Planung und Umsetzung der zusätzlichen Vermietungen unter Einbindung aller relevanten internen und externen Stakeholder.

Deine Top 3 Ziele

• Operative Exzellenz in der Event-Infrastruktur schaffen: Du stellst sicher, dass sämtliche Infrastrukturkomponenten bei allen Events vollständig, termingerecht und in der erwarteten Qualität bereitstehen.
• Skalierbare Prozesse aufbauen und weiterentwickeln: Du schaffst Transparenz über Assets, Kapazitäten und Verantwortlichkeiten und entwickelst Prozesse, die weiteres Wachstum ohne steigende Komplexität ermöglichen.
• Zusätzliche Umsätze durch Vermietung unserer Infrastruktur generieren: Du entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsführung ein wirtschaftlich tragfähiges Vermietungsmodell und ermöglichst die kommerzielle Nutzung freier Infrastrukturkapazitäten.

Stellenanforderungen

• Mehrjährige Erfahrung in Eventproduktionen, Messebau, Veranstaltungstechnik, Gastronomie, Logistikprojekten oder vergleichbaren operativen Projektumfeldern.
• Du bewegst dich sicher zwischen operativer Umsetzung, Projektsteuerung und vorausschauender Planung.
• Die strukturierte Steuerung von Projekten liegt dir und du arbeitest sicher mit digitalen Planungstools (z. B. Monday.com oder vergleichbaren Systemen).
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für Logistik-, Material- und Ressourcenplanung im dynamischen Event- oder Produktionsumfeld.
• Du hast Erfahrung in der Führung oder Koordination kleiner operativer Teams.
• Ein gutes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken bringst du bereits mit.
• Auch in intensiven Eventphasen arbeitest du strukturiert, eigenverantwortlich und behältst den Überblick.
• Du bist entscheidungsstark, pragmatisch und findest auch unter Zeitdruck praktikable Lösungen.
• Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen bist du gut vorbereitet für die Arbeit in unserem internationalen Umfeld.

Was Dich erwartet:

• Ownership ab dem ersten Tag: Du übernimmst ab Tag 1 Verantwortung für Deine Themen & Prozesse und triffst Entscheidungen, die direkten Einfluss auf unseren Erfolg haben.
• Kurze Wege, hohe Wirksamkeit: Gute Ideen bleiben bei uns nicht im Konzept – wir bringen sie schnell in die Umsetzung. Entscheidungen werden mit kurzen Wegen zur Geschäftsführung pragmatisch und zügig getroffen.
• Verlässliche Teamarbeit: Mit klaren Absprachen und Verbindlichkeit in unserer Zusammenarbeit sorgen wir für eine zuverlässige Umsetzung unserer Alltagsthemen.
• Fortbildung und Entwicklung: Jährliches Budget für deine Weiterbildung und direkter Austausch mit unserem Management.
• Flexibles Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten und flexible Startzeiten geben Dir den Rahmen, Deine Arbeit eigenständig zu strukturieren.
• Arbeitsweg leicht gemacht: Mit unserem HVV-Zuschuss oder Tankgutschein kommst du bequem und kostengünstig zur Arbeit.
• Top ausgestatteter Arbeitsplatz: Moderne Arbeitsmittel und ein gut erreichbares, attraktiv gelegenes Büro in Bahrenfeld sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Jetzt bewerben! Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an jobs@msz-logistik.com.