Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Immobilienverwaltung und übernehme spannende Backoffice-Aufgaben.
- Unternehmen: Inhabergeführte Immobilien-Vermögensverwaltung mit wachsendem Bestand.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, langfristige Zusammenarbeit und eigenverantwortliche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und entwickle digitale Prozesse mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sind wichtig, Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Für eine inhabergeführte Immobilien-Vermögensverwaltung mit eigenem, wachsendem Immobilienbestand suchen wir im Rahmen einer langfristigen Zusammenarbeit eine zuverlässige Unterstützung für die operative Immobilienverwaltung und Backoffice Tätigkeiten. Der Immobilienbestand befindet sich derzeit überwiegend in Burglengenfeld, Schwandorf, Nittenau, Regensburg und Lappersdorf. Der weitere Ausbau des Bestands ist geplant, mit Schwerpunkt auf der Region. Gesucht wird keine reine Sekretariatskraft, sondern jemand, der organisiert, mitdenkt und laufende Vorgänge zunehmend selbstständig übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung und digitale Ablage von Post, Rechnungen, Verträgen und Objektunterlagen
- Pflege und Strukturierung digitaler Objektakten und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege digitaler Immobilienverwaltungs- und Dokumentationssysteme (Immocloud)
- Erfassung und Pflege von Objekt-, Miet- und Kontaktdaten
- Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Banken, Versicherungen und sonstige Dienstleister
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Mietverträgen und Vertragsnachträgen
- Unterstützung bei der Erstellung und Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen
- Erfassung, Koordination und Nachverfolgung von Reparatur- und Instandhaltungsvorgängen
- Kommunikation mit Mietern, Handwerkern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern
- Pflege von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Vorgängen
- Unterstützung bei der Organisation von Wohnungsbesichtigungen, Übergaben und Abnahmen
- Vorbereitung von Unterlagen, Checklisten und Protokollen für Objekttermine
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler und KI-gestützter Verwaltungsprozesse
Ihr Profil
- idealerweise Erfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich
- Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Daten
- Fähigkeit, offene Vorgänge konsequent nachzuhalten
- sicherer Umgang mit PC, E-Mail und digitalen Dokumenten
- schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Software und digitale Prozesse einzuarbeiten
- professionelles und verbindliches Auftreten gegenüber Mietern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Offenheit für moderne digitale Arbeitsweisen und neue Technologien
- Bereitschaft zu gelegentlichen Außenterminen an unseren Immobilien
- Führerschein Klasse B zwingend erforderlich, PKW wünschenswert
Wir bieten
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten nach Absprache zunächst ca. 12–16 Stunden pro Woche
- der Stundenumfang kann bei beiderseitigem Interesse später erweitert werden
- Wiedereinstieg nach Elternzeit oder beruflicher Pause ausdrücklich willkommen
- langfristige Zusammenarbeit
- einen eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- kurze Entscheidungswege und direkten Kontakt zur Geschäftsführung
- die Möglichkeit, Aufgaben und Verantwortung mit dem wachsenden Immobilienbestand weiterzuentwickeln
Uns ist wichtiger, dass die Zusammenarbeit langfristig gut passt, als dass von Beginn an ein bestimmtes Stundenmodell erfüllt wird. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen: bewerbung@melior-traiano.de
Assistenz Immobilienverwaltung / Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: MT 1 Vermögensverwaltung
Als inhabergeführte Immobilien-Vermögensverwaltung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und familiären Umfeld zu arbeiten, das Wert auf langfristige Zusammenarbeit legt. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Chance, Verantwortung in einem wachsenden Immobilienbestand zu übernehmen, fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege und ein direkter Kontakt zur Geschäftsführung, was eine offene und innovative Arbeitskultur schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Immobilienverwaltung / Backoffice (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie MT 1 Vermögensverwaltung fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei MT 1 Vermögensverwaltung zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Immobilienverwaltung / Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von MT 1 Vermögensverwaltung werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für MT 1 Vermögensverwaltung zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MT 1 Vermögensverwaltung vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie MT 1 Vermögensverwaltung, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
