Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei administrativen Aufgaben und organisiere Abteilungsprozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im produzierenden Gewerbe mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ideal für Wiedereinsteiger und bietet Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Abteilungsorganisation mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im technisch-kaufmännischen Bereich und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Administrative Unterstützung der diszipl. und fachl. Führungskräfte bzw. PL im Bereich OZD und IOA.
Unterstützung bei der Abteilungsorganisation, inkl. Anlagenverwaltung.
Pflege des Intranet-Bereichs und der Laufwerke von OZD nach Vorgabe der Abteilung.
Redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung von Spezifikations-, Ausschreibungsunterlagen.
Unterstützung bei externer Korrespondenz (z. B. mit Behörden und Zoll).
Erstellen von BANFen und Abrufbestellungen.
Zuarbeit bei der Betreuung und Pflege der OZD Serviceportale.
Unterstützung bei der Prüfung von Regieberichten und Freigabe von Rechnungen.
Umsetzung des Ein- und Austrittsprozesses für Personal, sowie Koordination der internen Umzüge.
Vertretungsweise Pflege des globalen Raumbuches, Anlegen und Ändern der techn. Arbeitsplätze.
Unterstützung bei der Koordination des DL für das Gewerk Gebäudereinigung inkl. Regiewesen und monatl. Abrechnung.
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im technisch-kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar).
- Erfahrung als Assistenz.
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office.
- Fundierte SAP Kenntnisse wünschenswert.
- Grundkenntnisse im Bereich Projektmanagement erwünscht.
- Erfahrungen im Bereich produzierendes Gewerbe oder Industrie sind von Vorteil.
- Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten.
- Teamfähigkeit.
- Gerne auch Wiedereinsteiger nach Elternzeit.
Technisch- administrative Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MT Aerospace AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Innovation und Engagement fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technisch- administrative Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Technisch-administrative Teamassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Abteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technisch- administrative Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Technisch-administrative Teamassistenz bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im administrativen Bereich. Wenn du schon mal mit MS Office oder SAP gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn du deine Skills klar und deutlich präsentierst.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MT Aerospace AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Qualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Praktische Vorbereitung auf MS Office und SAP
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office und fundierte SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Übe das Erstellen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, um sicherzustellen, dass du im Gespräch selbstbewusst darüber sprechen kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Rolle als Teamassistenz ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeiter aussieht.
