Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Order Management und koordiniere Logistikprozesse für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: MT.DERM GmbH, Marktführer in Tattoo-Equipment und Medizintechnik.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Entwicklungsgespräche für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Branche mit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Logistik oder Order Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die MT.DERM GmbH ist ein international agierendes, schnell wachsendes Unternehmen in den Bereichen Tattoo, Medizintechnik und Kosmetik. Seit 2006 entwickeln und produzieren wir in Berlin professionelles Tattoo-Equipment. Heute sind wir Marktführer für innovative High End-Tattoo-Ausrüstung und liefern unsere Produkte in mehr als 63 Länder weltweit. Zudem haben wir uns in den Bereichen des medizinischen Microneedlings und der Micropigmentation etabliert. Die Produkte und Geräte unserer Eigenmarken Cheyenne, amiea, amiea med und artyst, sind „Made in Germany“ und werden firmenintern mit der neuesten Technologie und nach höchsten Standards in Berlin gefertigt.
Wir bieten Dir eine langfristige Karriere in einem international tätigen Unternehmen mit offener Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und leistungsgerechter Vergütung. Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Berlin-Lichtenrade einen Teamleitung Order Management & Logistikkoordination (m/w/d).
Schwerpunkt: 3PL-Steuerung, Lagerüberwachung, Bestückung, operative Umsetzung
Du stellst sicher, dass unsere Aufträge reibungslos abgewickelt werden und unsere Ware jederzeit korrekt verfügbar, sauber bestückt und termingerecht versendet werden kann. Dabei arbeitest du eng mit unserem externen Logistikdienstleister (3PL) zusammen und bist operativ die Person, die Dinge wirklich ins Rollen bringt.
Kernaufgaben Order Management (operativ):
- Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen (End-to-End)
- Prüfung von Verfügbarkeiten, Lieferterminen und Versandoptionen
- Koordination von Lieferungen und Prioritäten bei Engpässen
- Sicherstellung korrekter Datenpflege in ERP / Systemen (Auftrag, Lieferung, Tracking)
- Proaktive Kommunikation bei Rückfragen, Abweichungen oder Verzögerungen
3PL-Überwachung & operative Steuerung:
- Operative Schnittstelle zu unserem externen Logistikdienstleister (3PL)
- Tägliche Abstimmung zu Wareneingängen, Kommissionierung, Versand und Beständen
- Kontrolle der Dienstleister-Performance (Termine, Qualität, Fehlerquoten)
- Nachverfolgung und Klärung von Abweichungen (z.B. Fehlmengen, Falschlieferungen, Schäden)
- Unterstützung bei Prozessverbesserungen und Standardisierung
Lagerüberwachung & Bestückung:
- Überwachung von Lagerbeständen inkl. Mindestbeständen und Nachschubbedarf
- Organisation und Durchführung von Bestückungen (z.B. Kits, Sets, Zubehör, Verpackungen)
- Kontrolle der Materialverfügbarkeit für Bestückung und Versand
- Stellen sicher, dass Produkte vollständig, korrekt und sauber konfektioniert sind
- Unterstützung bei Inventuren, Bestandsabgleichen und Lageroptimierung
Qualifikationen:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Order Management, Logistik, Versand oder Lagerkoordination (B2B)
- Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem 3PL
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel
- Deutsch sehr gut, Englisch gut (für Lieferanten/Speditionen)
- Du bist jemand, der nicht nur koordiniert, sondern selbst anpackt
- Du arbeitest strukturiert, aber pragmatisch („machen statt warten“)
- Du behältst in stressigen Phasen den Überblick und priorisierst sauber
- Du gehst Problemen nach, bis sie gelöst sind – auch wenn es unbequem wird
- Du kommunizierst klar und zuverlässig mit internen Teams und externen Partnern
In der richtigen Umgebung kann sich jeder entfalten und über sich hinauswachsen. Dieses Credo haben wir zum festen Teil unserer Unternehmensstrategie gemacht. Deshalb bieten wir Dir:
- Ein umfassendes, stressfreies Onboarding sowie die Möglichkeit, Dein Fachwissen zu vertiefen
- 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube bei besonderen Anlässen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich
- Ein attraktives Gehaltspaket mit jährlicher Überprüfung der Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Nettolohnoptimierung, Zuwendungen bei Firmenjubiläen
- Flache Hierarchien, regelmäßige systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gratisgetränke und -snacks, Firmenevents wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
- Eine fröhliche Duz-Kultur und gelebtes Teamspiel – nicht nur auf unseren Feiern
Du denkst, das könnte passen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte sende uns deine Bewerbung per E-Mail unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins.
MT.DERM GmbH | Blohmstraße 37-61 | 12307 Berlin | DE
Order Manager (m/w/d) Arbeitgeber: MT.DERM GmbH
Die MT.DERM GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in der pulsierenden Stadt Berlin. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Projekten in der Medizintechnik und Kosmetik mitzuarbeiten. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung jedes Einzelnen und bieten attraktive Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Order Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie MT.DERM GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei MT.DERM GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei MT.DERM GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei MT.DERM GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MT.DERM GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei MT.DERM GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei MT.DERM GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei MT.DERM GmbH beitragen kannst.
