Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Order Management und koordiniere Logistikprozesse für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: MT.DERM GmbH, Marktführer in Tattoo-Equipment und Medizintechnik.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Entwicklungsgespräche für deine Karriere.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Branche mit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Logistik oder Order Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die MT.DERM GmbH ist ein international agierendes, schnell wachsendes Unternehmen in den Bereichen Tattoo, Medizintechnik und Kosmetik. Seit 2006 entwickeln und produzieren wir in Berlin professionelles Tattoo-Equipment. Heute sind wir Marktführer für innovative High End-Tattoo-Ausrüstung und liefern unsere Produkte in mehr als 63 Länder weltweit. Zudem haben wir uns in den Bereichen des medizinischen Microneedlings und der Micropigmentation etabliert. Die Produkte und Geräte unserer Eigenmarken Cheyenne, amiea, amiea med und artyst, sind „Made in Germany“ und werden firmenintern mit der neuesten Technologie und nach höchsten Standards in Berlin gefertigt.
Wir bieten Dir eine langfristige Karriere in einem international tätigen Unternehmen mit offener Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und leistungsgerechter Vergütung. Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Berlin-Lichtenrade einen Teamleitung Order Management & Logistikkoordination (m/w/d).
Schwerpunkt: 3PL-Steuerung, Lagerüberwachung, Bestückung, operative Umsetzung
Du stellst sicher, dass unsere Aufträge reibungslos abgewickelt werden und unsere Ware jederzeit korrekt verfügbar, sauber bestückt und termingerecht versendet werden kann. Dabei arbeitest du eng mit unserem externen Logistikdienstleister (3PL) zusammen und bist operativ die Person, die Dinge wirklich ins Rollen bringt.
Kernaufgaben Order Management (operativ):
- Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Kundenaufträgen (End-to-End)
- Prüfung von Verfügbarkeiten, Lieferterminen und Versandoptionen
- Koordination von Lieferungen und Prioritäten bei Engpässen
- Sicherstellung korrekter Datenpflege in ERP / Systemen (Auftrag, Lieferung, Tracking)
- Proaktive Kommunikation bei Rückfragen, Abweichungen oder Verzögerungen
3PL-Überwachung & operative Steuerung:
- Operative Schnittstelle zu unserem externen Logistikdienstleister (3PL)
- Tägliche Abstimmung zu Wareneingängen, Kommissionierung, Versand und Beständen
- Kontrolle der Dienstleister-Performance (Termine, Qualität, Fehlerquoten)
- Nachverfolgung und Klärung von Abweichungen (z.B. Fehlmengen, Falschlieferungen, Schäden)
- Unterstützung bei Prozessverbesserungen und Standardisierung
Lagerüberwachung & Bestückung:
- Überwachung von Lagerbeständen inkl. Mindestbeständen und Nachschubbedarf
- Organisation und Durchführung von Bestückungen (z.B. Kits, Sets, Zubehör, Verpackungen)
- Kontrolle der Materialverfügbarkeit für Bestückung und Versand
- Stellen sicher, dass Produkte vollständig, korrekt und sauber konfektioniert sind
- Unterstützung bei Inventuren, Bestandsabgleichen und Lageroptimierung
Qualifikationen:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Order Management, Logistik, Versand oder Lagerkoordination (B2B)
- Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem 3PL
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel
- Deutsch sehr gut, Englisch gut (für Lieferanten/Speditionen)
- Du bist jemand, der nicht nur koordiniert, sondern selbst anpackt
- Du arbeitest strukturiert, aber pragmatisch („machen statt warten“)
- Du behältst in stressigen Phasen den Überblick und priorisierst sauber
- Du gehst Problemen nach, bis sie gelöst sind – auch wenn es unbequem wird
- Du kommunizierst klar und zuverlässig mit internen Teams und externen Partnern
In der richtigen Umgebung kann sich jeder entfalten und über sich hinauswachsen. Dieses Credo haben wir zum festen Teil unserer Unternehmensstrategie gemacht. Deshalb bieten wir Dir:
- Ein umfassendes, stressfreies Onboarding sowie die Möglichkeit, Dein Fachwissen zu vertiefen
- 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube bei besonderen Anlässen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich
- Ein attraktives Gehaltspaket mit jährlicher Überprüfung der Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Nettolohnoptimierung, Zuwendungen bei Firmenjubiläen
- Flache Hierarchien, regelmäßige systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gratisgetränke und -snacks, Firmenevents wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
- Eine fröhliche Duz-Kultur und gelebtes Teamspiel – nicht nur auf unseren Feiern
Du denkst, das könnte passen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte sende uns deine Bewerbung per E-Mail unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins.
MT.DERM GmbH | Blohmstraße 37-61 | 12307 Berlin | DE
Order Manager (m/w/d) Arbeitgeber: MT.DERM GmbH
Die MT.DERM GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in der pulsierenden Stadt Berlin. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Projekten in der Medizintechnik und Kosmetik mitzuarbeiten. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung jedes Einzelnen und bieten attraktive Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Order Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Order Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei MT.DERM sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Wenn du weißt, was wir tun und wie du dazu beitragen kannst, wird das deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass alle Angaben korrekt sind – von deinen Kontaktdaten bis hin zu den Erfahrungen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also sei sorgfältig!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MT.DERM GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Tattoo- und Medizintechnik-Branche, insbesondere über die Produkte von MT.DERM. Zeige im Interview, dass du die Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen verstehst und wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Order Management oder der Logistik, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Partnern kommuniziert hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Order Management oder wie das Team die Zusammenarbeit mit 3PL-Partnern verbessert.
