Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Erfahrung im Bauwesen

Wir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für unser Sales-Team im Backoffice. In dieser Position unterstützt du unsere Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Verkaufsprozesse bei. Wir suchen dich für unsere Firmengruppe und bieten dir hier ein vielseitiges Umfeld von Handwerk bis Einrichtungshaus.

Deine Aufgaben:

• Verantwortlich für die Auftragsabwicklung und -verfolgung
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Pflege von Kundendaten und -dokumenten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Sales-Teams
• Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams in administrativen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Projekten
• Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben
• Ablage und Strukturierung von Angeboten und Aufträgen

Das bieten wir dir:

• Ein hohes Einstiegsgehalt, angepasst an deine Erfahrungen und Qualifikationen
• Getränke und Verpflegung werden gestellt
• Die Möglichkeit, das Unternehmen mit aufzubauen und zu gestalten – Hohe Aufstiegsmöglichkeiten
• Intensive & praxisnahe Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Selbständiges Arbeiten
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Spitzen Mitarbeiter & Team
• … und vieles mehr!

Wir suchen eine/n motivierte/n Teamplayer/in mit einer strukturierten Arbeitsweise und guten kommunikativen Fähigkeiten. Wenn du gerne im Backoffice arbeiten und Teil eines dynamischen Sales-Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine ähnliche kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung im Bauwesen oder in einem vergleichbaren Bereich (z. B. Bauleitung, Projektmanagement, Handwerksbetriebe)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in branchenspezifischen Programmen von Vorteil
• Kontaktfreudig, selbständig & ein positiver Auftritt
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

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