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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Termine, Besprechungen und hältst das Büro am Laufen.
- Arbeitgeber: MTB GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit innovativem Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, kostenlose Getränke und Fitnessraum sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in ähnlicher Position erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne technische Ausstattung und kurze Entscheidungswege sorgen für effizientes Arbeiten.
(D/W/M) Bei der MTB GmbH sorgst du im Sekretariat dafür, dass alles reibungslos läuft. Du koordinierst Termine, organisierst Besprechungen und hältst unserem Team den Rücken frei. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke bist du die zentrale Anlaufstelle – strukturiert, effizient und immer einen Schritt voraus. Du liebst es, den Überblick zu behalten und Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. Position: Unser Angebot Leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Krankenzusatzversicherung) Interessante und vielfältige Aufgaben in einem familiengeführten Unternehmen Ein sicherer Arbeitsplatz mit modernster technischer Ausstattung und Mut zur Innovation Eindeutige Rollenverteilung und kurze Entscheidungswege Eine gewissenhafte Einarbeitung und arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose Parkplätze sowie kostenlose Getränke Kostenlose Nutzung unseres privaten Fitnessraums im Gebäude für alle Mitarbeitenden Deine Aufgaben Du hältst unser Büro organisatorisch am Laufen – von der Terminplanung bis zur Koordination von Besprechungen Du übernimmst die professionelle Korrespondenz per E-Mail und Telefon mit Lieferanten, Partnern und Teammitgliedern Du verwaltest und pflegst Dokumente, sorgst für eine strukturierte Ablage und hältst Unterlagen aktuell Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und sorgst für einen freundlichen Empfang sowie kompetente Unterstützung Du organisierst Geschäftsreisen, kümmerst dich um Buchungen von Fahrten, Flügen und Hotels Und das bist du Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Sekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit – idealerweise in der Baubranche. Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Deine Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und dein professionelles Auftreten zeichnen dich aus Du arbeitest eigenständig, bist aber auch ein echter Teamplayer
Kauffrau für Büromanagement Arbeitgeber: MTB GmbH
Kontaktperson:
MTB GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Baubranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die MTB GmbH informierst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dazuzulernen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorfeld. Wenn du dich bei uns bewirbst, achte darauf, dass deine E-Mail freundlich und professionell ist. Ein guter erster Eindruck kann entscheidend sein!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MTB GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kauffrau für Büromanagement wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MTB GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsstärke, da diese für die Position entscheidend sind.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in Word, Excel, Outlook und PowerPoint demonstrieren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du sowohl eigenständig als auch als Teamplayer agieren kannst, um das Büro am Laufen zu halten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der MTB GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Einarbeitungsprozessen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
