Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management-Team bei strategischen und administrativen Themen.
- Unternehmen: Teil der französischen Eternity Systems Gruppe mit über 1400 Mitarbeitern weltweit.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unsere Mission ist es, die Welt gesünder und nachhaltiger zu gestalten! Bist du dabei? Als Teil der französischen Eternity Systems Gruppe mit mehr als 1400 Mitarbeitern weltweit leben wir unsere Werte jeden Tag mit Leidenschaft:
- Der Mensch steht an erster Stelle
- Kundenzufriedenheit
- Ergebnisorientierung
- Teamgeist
- Ökoeffizienz
- Grenzen überschreiten
Tag für Tag werden wir durch unseren Willen angetrieben, die Reinigung von Mehrwegverpackungen weiterzuentwickeln und so entscheidend zu neuen, umweltbewussteren Gewohnheiten beizutragen. Um dieses Ziel zu erreichen, brauchen wir dich als Referent:in des Management-Teams (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Krefeld.
Deine Rolle: In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützt du das Management-Team (Country, Operations & HR Manager) in strategischen, administrativen und operativen Themen und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Standorten und externen Partnern. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und trägst durch deine eigenverantwortliche, diskrete und strukturierte Arbeitsweise aktiv zur organisatorischen und wirtschaftlichen Steuerung des Unternehmens bei.
Du gewährleistest:
- Die eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Die Analyse, Aufbereitung und Auswertung von Kennzahlen sowie die Erstellung aussagekräftiger Reports und fundierter Entscheidungsvorlagen für das Management
- Die Unterstützung und administrative Steuerung personalrelevanter Prozesse
- Die zentrale Verwaltung und Optimierung des nationalen Fuhrparks, der Mobilfunkverträge sowie der Versicherungsverträge inklusive Kostenkontrolle
- Die Durchführung von Markt- und Wettbewerbsrecherchen sowie die strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Ein strukturiertes Vertragsmanagement inklusive Fristenüberwachung und revisionssicherer Ablage
- Eine professionelle Betreuung von Besuchern sowie die Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
Du bringst mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint für Reports & Analysen)
- Erfahrung in der Erstellung von Reports, Kennzahlenanalysen und Entscheidungsvorlagen
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute Englischkenntnisse
Unsere Leistungen für dich:
- Bei uns kommt so schnell keine Langeweile auf, denn jeder Tag ist individuell und bringt neue Herausforderungen mit sich
- Ein sicherer und auf die Zukunft ausgerichteter Arbeitsplatz
- Für uns ist jeder gleich – ob Produktionsmitarbeiter oder Geschäftsführung – wir sind mit allen per Du.
- An deinem Geburtstag hast du grundsätzlich frei und kannst diesen besonderen Tag mit deinen Liebsten verbringen
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, weswegen wir dir neben den ärztlichen Vorsorgeuntersuchungen auch eine betriebliche Krankenversicherung und einen psychologischen Service kostenfrei zur Verfügung stellen
- Um für deine Zukunft vorzusorgen, kannst du über unseren Partner eine betriebliche Altersvorsorge abschließen, welche wir mit 20 % bezuschussen. Darüber hinaus erhältst du vermögenswirksame Leistungen.
- Du hast Interesse daran, dich weiterzubilden? Dann zögere bitte nicht und teile uns deine Entwicklungswünsche mit.
- Du möchtest der Umwelt zuliebe mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen? Das unterstützen wir natürlich! Nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit kannst du dir ein (E-)Bike über JobRad aussuchen.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Dein Lebenslauf und die Beantwortung unserer kurzen Fragen reichen aus, um deine Bewerbung erfolgreich abzusenden. Wir werden uns danach schnellstmöglich bei dir melden.
Unser Bewerbungsprozess für diese Position beinhaltet folgende Schritte:
- Ein persönliches Gespräch - in dem wir dich und deine Kenntnisse besser kennenlernen.
- Ein Kennenlerntag - bei dem du die Gelegenheit bekommst, das Team und die Aufgaben im Detail kennenzulernen.
- Eine schnelle Entscheidung – kannst du daraufhin von uns erwarten.
Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei mir.
Frau Chantal Botorek
HR Manager Germany
Tel: 0172 311 70 16
MTDE GmbH
Kimplerstraße 33
447807 Krefeld
Referent:in des Management-Teams (m/w/d) Arbeitgeber: MTDE
Als Arbeitgeber in Sankt Leon-Rot bieten wir dir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Bereich Lager und Logistik weiter auszubauen und an einem bedeutenden Ziel zu arbeiten: einer nachhaltigeren Zukunft. Zudem feiern wir jeden Mitarbeiter, indem wir eine offene Unternehmenskultur pflegen, in der jeder gleich behandelt wird und besondere Anlässe wie Geburtstage gewürdigt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent:in des Management-Teams (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder das Team vor deinem Gespräch kennenzulernen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Teamgeist! In der Rolle als Referent:in des Management-Teams ist es wichtig, dass du gut im Team arbeiten kannst. Betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Es ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Und vergiss nicht, deine Fragen an Frau Botorek zu stellen – sie hilft dir gerne weiter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in des Management-Teams (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Hebe deine besonderen Fähigkeiten hervor, die dich für die Rolle als Referent:in des Management-Teams qualifizieren.
Sei präzise und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast!
Zeige deine Leidenschaft!:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du Teil unserer Mission werden möchtest. Erkläre, wie du zur umweltbewussteren Zukunft beitragen kannst und was dich an der Position reizt.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnellstmöglich darauf reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MTDE vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Eternity Systems Gruppe und ihre Mission zu erfahren. Verstehe, wie sie die Welt gesünder und nachhaltiger gestalten wollen und überlege, wie du zu diesen Zielen beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle viel Verantwortung mit sich bringt, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert oder Reports erstellt hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In dieser Position wirst du eng mit dem Management-Team zusammenarbeiten. Betone während des Interviews deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Gute Kommunikation ist der Schlüssel!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
