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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und den Lohnprozess für 230 Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: MTF Solutions AG ist ein dynamisches Unternehmen mit einem hilfsbereiten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Rolle in einem agilen Umfeld und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Payroll-Bereich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein hilfsbereites Team und regelmäßige Apéros!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die HR-Administration
- Durchführung des Lohnprozesses inkl. Jahresabschluss von 230 Mitarbeitenden im Abacus (CH und FL)
- Abwicklung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
- Bearbeitung von Meldungen an die Sozialversicherungen und Ämter (Neueintritte, Austritte, Mutationen inklusive aller relevanten Sozialversicherungsmeldungen)
- Abrechnungen der Sozialversicherungen (AHV / UVG / KTG etc.) und administrative Betreuung und Koordination der Pensionskasse
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohn- und sozialversicherungsbezogenen Fragen
- Ggf. Mitarbeit bei weiteren HR-Themen (Recruiting, Personalentwicklung, HR-Projekte wie neue Tools)
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich HR / Payroll
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Payroll und Personaladministration
- Sehr gute Abacus Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie buchhalterisches Verständnis
- Bereitschaft, in einem Unternehmen zu arbeiten, welches sich in einem dynamischen Umfeld befindet
Das bieten wir
- Viel Gestaltungsfreiheit und vielfältige Tätigkeit
- Hilfsbereites Team, das sich auf dich und auf den nächsten Apéro mit dir freut
- Ein agiles Umfeld mit einfachen Strukturen
- Möglichkeit für Ferienkauf
- Unterstützung von Aus- und Weiterbildungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Hybrides Arbeiten im Büro oder im Home Office
Kontakt
Kymia Laleh
T +41 44 806 35 95
MTF Solutions AG
Ringstrasse 1
CH-8603 Schwerzenbach
Kontaktperson:
MTF Solutions AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Admin & Payroll Specialist 80 - 100% (a) Schwerzenbach
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Payroll und HR-Administration konzentrieren, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich HR und Payroll. Besuche Webinare oder Online-Kurse, um dein Wissen zu erweitern und deine Fähigkeiten zu verbessern. Dies zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du engagiert und motiviert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit Abacus und der Lohnabrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position. Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und überlege, wie du dich in das Team einbringen kannst. Ein authentisches Interesse kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Admin & Payroll Specialist 80 - 100% (a) Schwerzenbach
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie deine Weiterbildung im Bereich HR/Payroll. Hebe deine mehrjährige Praxiserfahrung im Payroll und der Personaladministration hervor.
Kenntnisse in Abacus und MS-Office: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in Abacus und deinen sicheren Umgang mit MS-Office in deiner Bewerbung klar darstellst. Dies sind wichtige Anforderungen für die Position.
Strukturierte Arbeitsweise betonen: Beschreibe in deinem Anschreiben, wie deine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise dir in früheren Positionen geholfen hat, erfolgreich zu sein. Beispiele aus der Praxis können hier sehr hilfreich sein.
Motivation für das dynamische Umfeld: Erkläre, warum du in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchtest und wie du dich an Veränderungen anpassen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und der spezifischen Arbeitsweise des Unternehmens.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MTF Solutions AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in Abacus hervorheben
Da sehr gute Abacus-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse konkret in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Werte im Unternehmen wichtig sind.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du dich an Veränderungen angepasst hast oder neue Herausforderungen gemeistert hast.
